Беньямін Левічэк Microsoft Word, несумненна, з'яўляецца найбольш часта выкарыстоўваным тэкставым рэдактарам. У дадатак да ідэальных настольных праграм, ён таксама прапануе прыкладанні для мабільных прылад, уключаючы iPhone і iPad. У гэтым артыкуле мы пакажам вам некалькі выдатных функцый, якія спатрэбяцца пры выкарыстанні Word.
Гэта можа быць зацікавіць вас
Гісторыя змяненняў дакумента
Калі вы калі-небудзь выпадкова выдалілі частку дакумента, якая вам спатрэбілася падчас працы над дакументам, а потым захавалі файл, у Word ёсць даволі простае рашэнне для яго аднаўлення. Дастаткова адкрыты дакумент, які трэба аднавіць, перайдзіце на ўкладку ўверсе Файл і абярыце раздзел тут гісторыя. У гісторыі вы ўбачыце ўсе версіі, якія вы захавалі. Версіі, з якой вы хочаце аднавіць файл, дастаткова выбраць а затым націсніце на значок Захавайце копію, калі вы хочаце стварыць новы файл і захаваць папярэдні, або to Абнавіць, каб замяніць файл старой версіяй дакумента. Але вельмі важна працягваць захоўваць сваю працу, інакш гэтая функцыя вам не дапаможа.
Даданне каментарыяў
Калі некалькі чалавек супрацоўнічаюць над дакументам, або калі вы выпраўляеце дакумент студэнта або падначаленага, каменціраванне дапаможа, а не само рэдагаванне. Вы пішаце гэта, змясціўшы курсор на месца, якое хочаце пракаментаваць, выбраўшы ўкладку на стужцы ўверсе Рэвізія і тут вы націскаеце Устаўце каментар. Пасля напісання каментара проста націсніце кнопку Апублікаваць.
Экспарт у PDF
Час ад часу бывае карысна экспартаваць увесь дакумент Word у PDF. Прычын гэтаму можа быць некалькі. PDF - гэта універсальны дакумент, які вы можаце адкрыць абсалютна ў любым месцы. Пры гэтым пасля экспарту ў гэты фармат рэдагаваць дакумент (без адмысловай праграмы) немагчыма. Калі вы хочаце экспартаваць у PDF, націсніце ўверсе файл, потым далей Экспарт і, нарэшце, выбраць PDF.
Знаходжанне колькасці слоў у дакуменце
Часта здараецца, што пры напісанні работы задаецца мінімальная або максімальная колькасць слоў. Word падлічвае за вас не толькі словы, але і сімвалы, і вы можаце прапусціць зноскі, тэкставыя палі і тлумачальныя заўвагі. Вы робіце ўсё, перайшоўшы на ўкладку на стужцы ў дакуменце Рэвізія, тут вы проста выбіраеце значок Колькасць слоў. Гэта пакажа вам неабходныя дадзеныя.
Фота галерэя
Аўтаматычнае захаванне
Гэтая функцыя асабліва карысная, калі ваша прылада разрадзіцца або вы выпадкова закрылі Word. Word можа аўтаматычна захоўваць змены ў OneDrive. Вы наладжваеце гэта, адкрыўшы ўкладку ў дакуменце Файл і актывуйце перамыкач Аўтаматычнае захаванне. Дзякуючы гэтаму вы не павінны страціць свае дадзеныя.
