5 парад і рэкамендацый для Google Sheets на Mac, якія павінен ведаць кожны карыстальнік Google Sheets

Мы працягваем нашу серыю аб онлайн-інструментах Google артыкулам, прысвечаным онлайн-працэсару электронных табліц Google Sheets. Мы пазнаёмім вас з пяццю парадамі і рэкамендацыямі, якія абавязкова спатрэбяцца пры працы з гэтым вэб-сэрвісам.

супрацоўніцтва

Як і ва ўсіх іншых інтэрнэт-сэрвісах, вы таксама можаце выкарыстоўваць функцыю абмену і сумеснай працы ў выпадку Табліц Google - проста націсніце ў правым верхнім куце акна з табліцай Падзяліцеся. Назавіце табліцу, а затым v ўкладка абмену націсніце на «Усе карыстальнікі, якія маюць спасылку». Затым вы можаце ўсталяваць метады абмену і дазволы для тых, з кім вы абагульваеце табліцу.

Фота галерэя

Табліцы Google абагулены 1

Табліцы Google абагулены 2

Табліцы Google абагулены 3

Табліцы Google абагулены 4

Дыяграма для большай нагляднасці

Табліцы ў Табліцах Google не павінны адлюстроўваць неабходныя даныя класічным спосабам. Калі вы хочаце зрабіць вашу табліцу асаблівай або прадставіць даныя ў іншай форме, вы можаце пераўтварыць іх у каляровую дыяграму. Працэдура простая - проста пстрыкніце па табліцы, утрымліваючы націснутай клавішу Cmd адзначаць даты, які вы хочаце пераўтварыць у графік, а потым у панэль інструментаў у верхняй частцы акна Націсніце на Уставіць -> Дыяграма.

Фота галерэя #2

Дыяграма Google Sheets 1

Дыяграма Google Sheets 2

Дыяграма Google Sheets 3

Дыяграма Google Sheets 4

Блакаванне клеткі

Калі вы таксама абагульваеце сваю электронную табліцу з іншымі карыстальнікамі і не хочаце, каб яны якім-небудзь чынам умешваліся ў выбраныя ячэйкі (што можа адбыцца цалкам выпадкова і ненаўмысна), вы можаце заблакіраваць дадзеныя. Вы можаце заблакаваць як асобныя вочкі, так і ліст як такі. Укл панэль інструментаў у верхняй частцы акна націсніце на Інструменты -> Абараніць ліст. Пасля гэтага у акне усталяваць параметры блакіроўкі або выключыць ячэйкі, якія вы не хочаце абараняць.

Фота галерэя #3

Табліцы Google абараняюць аркуш 1

Табліцы Google абараняюць аркуш 2

Табліцы Google абараняюць аркуш 3

Макра

Калі вы даўно і больш дэталёва працуеце з табліцамі, вам напэўна знаёмая функцыя макрасаў, напрыклад, з Microsoft Excel. Аднак вы таксама можаце працаваць з макрасамі ў табліцах вэб-прыкладання Google Sheets. Укл панэль інструментаў у верхняй частцы акна націсніце на Інструменты -> Макрасы -> Запісаць макрас. Ідзі ніжняя частка акна будзе адлюстроўвацца вам карта, дзе вы задаеце ўсе параметры і можаце пачаць запіс.

Фота галерэя #4

Макрасы Google Sheets 1

Макрасы Google Sheets 2

Макрасы Google Sheets 3

Макрасы Google Sheets 4