Адам Кос Будзь то вучань першага класа пачатковай школы або пенсіянер, у кожнага з гэтых задач у парадку дня. Гэта можа быць не толькі тое, што дома ў выпадку школьнікаў, але, магчыма, нават проста не забываючы шпацыраваць. У кагосьці запланаваных задач менш, у кагосьці больш. Але незалежна ад таго, колькі вы запланавалі, гэтыя 8 простых парад па складанні спісаў спраў вам дапамогуць.
Выберыце правільнае прыкладанне
Самае складанае адразу ў пачатку. Вядома, вы можаце запісаць свае задачы на аркушы паперы, але гэта не прыязна і не эфектыўна, а прыкладанні забяспечваюць вам значную дабаўленую вартасць (гл. ніжэй). Адзіная праблема заключаецца ў тым, што App Store прапануе сапраўды вялікую колькасць праграм для хатняга задання, і вам вырашаць, якое з іх вам больш за ўсё падыходзіць.
Вы можаце звярнуцца да Apple, Microsoft, але таксама да Google або, калі на тое пайшло, любога іншага. Важна тое, што вы на самой справе ўсталявалі яго, запусцілі і пачалі выкарыстоўваць. Калі вам гэта не падабаецца, вы заўсёды можаце перайсці на іншы. Некаторыя таксама падтрымліваюць імпарт дадзеных.
Гэта можа быць зацікавіць вас
Амая Томан Стварыце больш за адзін спіс
У вас не павінен быць толькі адзін агульны спіс спраў. У вас павінна быць некалькі, якія ахопліваюць асноўныя катэгорыі вашага жыцця - працоўныя задачы, асабістыя задачы, хатнія справы і г.д. Наяўнасць больш чым аднаго спісу дапаможа вам лепш засяродзіцца на спісах у гэтым раздзеле. Калі вы знаходзіцеся на працы, вы не хочаце адцягвацца на тое, што вам трэба зрабіць, калі вернецеся дадому, і наадварот, калі вы знаходзіцеся дома, вы не хочаце быць абцяжаранымі думкамі аб сваіх працоўных абавязках .
Microsoft To-Do
Запісвайце свае задачы па меры іх з'яўлення
Калі новае заданне ўсплывае ў вашай галаве, або як толькі хтосьці даручыць яго вам, запішыце яго як мага хутчэй. Гэта, вядома, каб вы не забыліся, але таксама таму, што калі вы думаеце пра заданне проста для таго, каб запісаць яго, гэта ўжо можа выклікаць агіду да яго выканання. Потым, калі вы ўбачыце гэта ў сваім спісе, вы не захочаце дадаваць яго, і вам давядзецца адгаварыць сябе ад гэтага. Таму ідэальна запісаць яго і адразу забыць. Прыкладанне нагадае вам пра гэта.
Apple Напаміны
Пералічвайце задачы, а не мэты
Мэты - гэта доўгатэрміновыя дасягненні або жаданыя вынікі, якія звычайна цяжка падлічыць. Прыкладам можа быць «Я хачу свабодна размаўляць па-ангельску». Унясенне гэтага ў спіс спраў было б не вельмі эфектыўным. З іншага боку, задачы - гэта дзеянні, якія вы робіце для дасягнення мэты. Таму іх значна прасцей запісаць, бо яны больш канкрэтныя. Замест гэтага плануйце на кожны дзень вывучаць новы ўрок англійскай мовы і г.д.
Фокусная матрыца
Дадайце даты
Гэта жорстка, але так павінна быць. Калі ў задачы будзе вызначаны тэрмін выканання, дадайце яе. Гэта ў асноўным таму, што дэдлайн - гэта першы факт, які вызначае прыярытэты. Даданне таксама важна для таго, каб можна было спланаваць, напрыклад, увесь працоўны тыдзень. Праграмы паказваюць вам, што вы запланавалі на які дзень. Лепш дадаваць тэрміны нават да тых задач, у якіх няма фіксаванай даты выканання. Таму што гэта будзе падштурхоўваць вас да іх рэальнага выканання, а не проста дэкламаваць іх бясконца, як мантру.
Todoist
Адрознівайце важнасць
Дэдлайн - гэта толькі адна рэч, якую вы можаце зрабіць, каб вызначыць прыярытэты вашых задач. Другое - гэта сартаванне, якое не павінна залежаць ад часу сутак. Але вы таксама можаце выкарыстоўваць смайлікі для пастаўленых задач, што палегчыць нават самае складанае заданне. Многія прыкладанні таксама забяспечваюць каляровыя пазнакі. З першага погляду відаць важнасць, калі чырвоны азначае прыярытэтную апрацоўку, зялёны, напрыклад, выкананне задання толькі ў тым выпадку, калі ў вас на гэта застаўся час.
Пераглядайце свае заданні штодня
Пачынайце кожны дзень з прагляду спісу спраў і ацэнкі таго, ці разумна вы яго склалі. Калі няма, і вы можаце гэта зрабіць (цяжка адкласці даручаныя працоўныя абавязкі), смела рэарганізуйце іх (але не толькі таму, што вы аддаеце перавагу марудзіць). Так вы будзеце ведаць, што вас чакае раніцай, і будзеце лепш падрыхтаваны да такога занятку. Калі вы не запусціце прыкладанне на працягу дня, не забудзьцеся адзначыць выкананыя заданні ўвечары.
Рэчы
Абмяжуйце сябе ад 3 да 5 задач у дзень
Вядома, гэта залежыць ад складанасці пастаўленых заданняў, але іх бясконцы пералік прыводзіць толькі да аднаго - непрыязнасці. Парадокс у тым, што чым больш задач вам трэба выканаць, тым менш вы хочаце іх выконваць. Таму плануйце на кожны дзень толькі тую суму, якой вы можаце рэальна кіраваць. Вы не будзеце так расчараваны, не паспеўшы зрабіць усё ў ім.
OmniFocus
