Зачыніць аб'яву
Макінтош

Evernote як воблачны інструмент GTD

Зборшчык яблыкаў
22

Хаця праца з задачамі і метад GTD, як правіла, з'яўляецца сферай платформаў Mac і iOS, не заўсёды можна знайсці падыходнае прыкладанне, якое таксама з'яўляецца кросплатформенным, таму часам даводзіцца імправізаваць. Адзін з нашых чытачоў прыдумаў цікавае рашэнне для кампаніі з дапамогай прыкладання для нататак Evernote і вырашыў падзяліцца ім з намі.

Як гэта пачалося

Задач расце, часу ўсё менш, а паперы для канспектаў ужо не хапае. Я ўжо некалькі разоў спрабаваў перайсці на электронную форму, але да гэтага часу гэта заўсёды не атрымлівалася з-за таго, што папяровая заўсёды была "хутчэй", і вы, вядома, ведаеце цудоўнае адчуванне магчымасці выкрасліць гатовае, што было выпіта вашу кроў некалькі разоў.

Такім чынам, хуткасць арганізацыі і ўводу, дзе б я ні апынуўся, аказваецца вельмі важнай, прынамсі для мяне. Я праходзіў праз перыяд паперы на працоўным стале, файлаў з нататкамі, лакальных праграм, такіх як Task Coach, спроб выкарыстоўваць цэнтральную сістэму адсочвання запытаў для асабістых нататак, але ў рэшце рэшт я заўсёды цягнуўся да алоўка A4 + і дабаўляў, дабаўляў, закрэсліў і дапісаў...
Я даведаўся, што я не адзін у кампаніі з падобнымі патрабаваннямі, таму мы з калегам некалькі разоў сядзелі, складалі патрабаванні і шукалі, тэставалі. Што мы патрабавалі для важных уласцівасцяў нашай «новай паперы»?

Новыя сістэмныя патрабаванні

  • Хуткасць уводу
  • Воблачная сінхранізацыя - нататкі заўсёды з вамі на ўсіх прыладах, магчымы абмен з іншымі
  • Мультыплатформеннасць (Mac, Windows, iPhone, Android)
  • Выразнасць
  • Магчымасць злучэння з электроннай поштай
  • Варыянты ўкладанняў
  • Нейкае каляндарнае рашэнне
  • Звязацца з сістэма адсочвання запытаў у кампаніі і людзі па-за межамі нашай сістэмы
  • Магчымасць спалучэння клавіш у сістэме
  • Стабільнасць
  • Лёгкі пошук

Мае пачынанні з Evernote

Пасля марных пошукаў святога Грааля мы пачалі спрабаваць Evernote, ён натхніў мяне на гэта Гэты артыкул. Гэта не ідэальнае рашэнне, некаторыя недахопы сталі відавочнымі толькі пасля інтэнсіўнага разгортвання, але яно ўсё яшчэ выйграе на паперы, і за апошні месяц выкарыстання абнаўленні вырашылі шмат рэчаў.

Evernote і GTD

  • СШАТКІ (Блокі) я выкарыстоўваю для такіх катэгорый нататак, як закладкі, прыватныя, тэхналогіі, падтрымка, база ведаў, рэальныя задачы, некласіфікуемыя a увод INBOX.
  • На тэму Я выкарыстоўваю зноў для сваіх прыярытэтаў. Адсутнасць календара (спадзяюся, распрацоўшчыкі з часам гэта вырашаць) замяняецца тэгам iCal_ПАДЗЕІ, дзе я ўвёў нататкі, якія таксама дублююцца ў календары. Такім чынам, калі я натыкаюся на іх, я ведаю, што яны злоўлены, і клапачуся пра іх, як толькі з'яўляецца напамін. Я яшчэ не прыдумаў іншага рашэння. Спасылкі - гэта заўвагі для будучага тыпу "калі я шукаю нешта для наступнага праекта". зроблена, гэта выкрэсліванне выкананага задання.
  • Больш буйныя праекты маюць свой сшытак, меншыя я вырашаю толькі ў межах аднаго аркуша і ўстаўляю сцяжкі для спраў. Літары і лічбы ў пачатку дазваляюць лёгка выбраць катэгорыю пры стварэнні нататкі (проста націсніце клавішу «1» і Уводзіць), а таксама забяспечыць сартаванне.
  • Я пераключаю папярэдні прагляд па змаўчанні на Усе сшыткі і тэг сёння, калега выкарыстоўвае для гэтага дадатковы тэг як мага хутчэй (як мага хутчэй) для адрознення важнасці на працягу дня, але для майго стылю працы гэта звычайна неабавязкова.

Што прынёс Evernote

Хуткасць уводу

  • У Mac OS X у мяне ёсць спалучэнні клавіш для: Новая нататка, уставіць буфер абмену ў Evernote, абрэзаць прастакутнік або Windows у Evernote, абрэзаць увесь экран, шукаць у Evernote).
  • Я выкарыстоўваю яго больш за ўсё Новая нататка (CTRL+CMD+N) а Уставіць буфер абмену ў Evernote (CTLR+CMD+V). гэта спалучэнне клавіш таксама ўстаўляе ў нататку спасылку на зыходны адрас электроннай пошты ці вэб-адрас, калі я выкарыстоўваю яго, напрыклад, у паштовым кліенце або браўзеры.
    пад Android - гэта віджэт для хуткага ўводу новых нататак.
  • Нядаўна створаныя сшыткі будуць аўтаматычна змяшчацца ў мяне УВАХОДНАЯ ПОШТА, калі ў мяне будзе час, я прызначу правільны сшытак і тэг прыярытэту зараз, калі не, я адсартую пазней, але задача не будзе страчана, яна ўжо зарэгістравана.

Воблачная сінхранізацыя

  • Нататкі, уключаючы ўкладанні, сінхранізуюцца з воблачным сховішчам Evernote, ліміт бясплатнага ўліковага запісу складае 60 МБ/месяц, чаго здаецца дастаткова для тэкстаў і выпадковых малюнкаў. Таму ў мяне заўсёды ёсць апошняя версія на маім тэлефоне, камп'ютары або на сайце.
  • Таксама і калега, з якім я дзялюся некаторымі са сваіх ноўтбукаў. Ён бачыць іх пад закладкай Падзяліўся, або на сайце ў сваім акаўнце. Платная версія таксама дазваляе рэдагаваць агульныя нататнікі, калі іх уладальнік дазваляе гэта.
  • Вы можаце стварыць вэб-спасылку на дадзены сшытак або нататку і адправіць яе трэцяй асобе па электроннай пошце. Затым яна можа захаваць спасылку ў сваім уліковым запісе Evernote або проста атрымаць доступ да яе з браўзера, не ўваходзячы ў сістэму (залежыць ад налад правоў доступу).
  • У той жа час я выкарыстоўваю вэб-спасылкі як мост паміж кампаніяй сістэма адсочвання запытаў інфармаваць іншых аб статусе дадзенага задання
  • Нататкі знаходзяцца на серверы, пад Mac OS X і Win яны ўсе сінхранізуюцца, на Android толькі загалоўкі і дадзенае паведамленне спампоўваецца толькі пасля яго адкрыцця. У поўнай версіі можна наладзіць цалкам сінхранізаваныя ноўтбукі.
  • Вось першы сур'ёзны недахоп, які варта адзначыць, які, спадзяюся, з часам будзе ліквідаваны абнаўленнямі. Evernote для Windows  ён не можа падключыць агульныя ноўтбукі.

Мультыплатформенны падыход

  • Дадатак Mac OS X - можа выконваць усе функцыі вэб-версіі
  • Android - не можа рабіць агульныя нататнікі, у адваротным выпадку ўсё (у тым ліку ўкладанні, аўдыя, фота нататкі), добры віджэт працоўнага стала
  • iOS - можа рабіць усё, акрамя стосаў нататнікаў, і, вядома, не мае Widget
  • Windows - не можа ствараць агульныя нататнікі, але можа рабіць папку назірання файлаў - цікавая функцыя для аўтаматычнага кідання нататак у нататнік па змаўчанні.
  • Ён таксама існуе на наступных платформах: Blackberry, WinMobile, Palm
  • Поўны інтэрфейс Evernote можна атрымаць з любога інтэрнэт-браўзера
  • Магчымасць спасылкі на электронную пошту - калі я адпраўляю электронны ліст з дапамогай спалучэння клавіш у Evernote, у мяне ёсць лакальная спасылка на электронны ліст, прынамсі, у Mac OS X

Іншыя перавагі

  • Варыянт укладанняў – бясплатная версія абмежавана 60 МБ/месяц і ўкладаннямі малюнкаў і PDF, платная версія прапануе 1 ГБ/месяц і ўкладаннямі ў любым фармаце.
  • Звязвацца з іншымі сістэмамі ў кампаніі і людзьмі па-за нашай сістэмай па вэб-спасылках - не ідэальнае рашэнне, але карыснае так (іх трэба ствараць праз вэб-доступ, таму ў мяне ўжо ёсць гатовыя спасылкі ў закладках). Акрамя таго, дадзенае заданне можна адправіць па электроннай пошце непасрэдна з прыкладання, але без спасылкі.
  • Магчымасць спалучэння клавіш у сістэме.
  • Стабільнасць - нават у выключных выпадках, калі неабходна было паўтарыць сінхранізацыю з серверам Evernote. Аднак гэтая праблема ўзнікла не ў апошні час.
  • Лёгкі пошук.
  • Цікавую функцыю распазнання тэксту з дапамогай тэхналогіі OCR глядзіце на малюнку ніжэй.

Чаго толькі не даваў Evernote

  • У яго яшчэ няма календара (я замяняю яго тэгам iCal_ПАДЗЕІ).
  • Агульныя нататнікі не цалкам распрацаваны (Windows, мабільныя праграмы).
  • Розныя ўласцівасці на розных платформах.
  • Ён не ўмее сам рашаць задачы :)

Evernote для Mac (Mac App Store – бясплатна)

Evernote для iOS (бясплатна)

 

Аўтар артыкула Тамаш Пульц, пад рэдакцыяй Міхал Жданьскі

Крыніца
Дыскусія
Тэмы: , , , , , , , , ,

Роднасныя



Самы чытаны члены

.