Ондрэй Хольцман На думку многіх, электронная пошта - састарэлы спосаб зносін, але ніхто не можа ад яго пазбавіцца і карыстаецца ім кожны дзень. Аднак праблема можа быць не ў электроннай пошце як такой, хаця многія, безумоўна, не пагодзяцца, а ў тым, як мы яе выкарыстоўваем і кіруем ёю. Я карыстаюся праграмай «Паштовая скрыня» больш за месяц і без катаванняў магу сказаць: карыстацца электроннай поштай стала нашмат прыемней і, перш за ўсё, больш эфектыўна.
Загадзя трэба сказаць, што Mailbox — гэта не рэвалюцыя. Каманда распрацоўшчыкаў, якая неўзабаве пасля выпуску прыкладання (тады толькі для iPhone і з доўгім спісам чакання) набыла Dropbox дзякуючы яго поспеху, стварыла толькі сучасны паштовы кліент, які спалучае добра вядомыя функцыі і працэдуры з іншых прыкладанняў , але часта цалкам грэбуюць у электроннай пошце. Але яшчэ некалькі тыдняў таму для мяне не было сэнсу выкарыстоўваць паштовую скрыню. Доўгі час ён існаваў толькі на iPhone, і не мела сэнсу кіраваць электроннымі паведамленнямі на iPhone дыяметральна інакш, чым на Mac.
Але ў жніўні нарэшце з'явілася настольная версія Mailbox, пакуль з налепкай бэта, але ён таксама дастаткова надзейны, каб адразу ж замяніць мой папярэдні менеджэр электроннай пошты: Пошта ад Apple. На працягу многіх гадоў я, вядома, спрабаваў іншыя варыянты, але рана ці позна я заўсёды вяртаўся да сістэмнага прыкладання. Астатнія звычайна нічога істотнага і наватарскага дадаткова не прапаноўвалі.
Кіраванне электроннай поштай па-іншаму
Каб зразумець паштовую скрыню, вам трэба зрабіць адну фундаментальную рэч, і гэта пачаць выкарыстоўваць электронную пошту па-іншаму. Асновай паштовай скрыні з'яўляецца, па прыкладзе папулярных задачнікаў і метадаў кіравання часам, дасягненне так званага Inbox Zero, гэта значыць стану, калі ў вас не будзе ніякай пошты ў вашай паштовай скрыні.
Асабіста я падыходзіў да гэтага метаду з меншай асцярогай, таму што ніколі не прывык да чыстай паштовай скрыні, наадварот, рэгулярна праглядаў сотні атрыманых паведамленняў, звычайна несартаваных. Аднак, як я даведаўся, Inbox Zero мае сэнс, калі належным чынам рэалізаваны не толькі паміж задачамі, але і ў электроннай пошце. Паштовая скрыня цесна звязана з задачамі - кожнае паведамленне - гэта задача, якую вы павінны выканаць. Пакуль вы што-небудзь з гэтым не зробіце, нават калі прачытаеце, яно будзе «засвечвацца» ў вашай паштовай скрыні і патрабаваць вашай увагі.
Усяго з паведамленнем можна выканаць чатыры дзеянні: заархіваваць, выдаліць, адкласці на нявызначаны/нявызначаны тэрмін, перамясціць у адпаведную тэчку. Толькі калі вы выканаеце адзін з гэтых крокаў, паведамленне знікне з паштовай скрыні. Гэта лёгка, але вельмі эфектыўна. Падобнае кіраванне электроннай поштай, безумоўна, можна практыкаваць нават без паштовай скрыні, але з ім усё прыстасавана да падобнай апрацоўкі, і трэба навучыцца некалькім жэстам.
Паштовая скрыня электроннай пошты як спіс задач
Усе ўваходныя паведамленні электроннай пошты трапляюць у паштовую скрыню, якая ў паштовай скрыні ператвараецца ў станцыю перадачы. Вы можаце прачытаць паведамленне, але гэта не значыць, што ў гэты момант яно страціць кропку, якая паказвае на непрачытанае паведамленне, і ўпішацца сярод дзесяткаў іншых лістоў. Уваходныя павінны змяшчаць як мага менш паведамленняў і знаходзіцца ў чаканні новых, не перабіраючы старыя, ужо раскрытыя «справы» пры іх атрыманні.
Як толькі прыходзіць новы ліст, з ім трэба разабрацца. Mailbox прапануе розныя працэдуры, але самыя элементарныя выглядаюць прыкладна так. Прыходзіць электронны ліст, вы адказваеце на яго, а потым архівуеце. Архіваванне азначае, што яно будзе перамешчана ў тэчку Архіў, якая фактычна з'яўляецца свайго роду другой паштовай скрыняй з усёй поштай, але ўжо адфільтраванай. У галоўнай паштовай скрыні, акрамя архівавання, вы таксама можаце выбраць неадкладнае выдаленне паведамлення, пасля чаго яно будзе перамешчана ў сметніцу, дзе вы больш не зможаце атрымаць да яго доступ, напрыклад, праз пошук, калі не спецыяльна жадаеце зрабіць гэта, каб вас больш не турбавала непатрэбная пошта.
Але тое, што робіць паштовую скрыню такім эфектыўным інструментам для кіравання электроннай поштай, - гэта два іншыя варыянты апрацоўкі паведамленняў у паштовай скрыні. Вы можаце адкласці яго на тры гадзіны, на вечар, на наступны дзень, на выходныя або на наступны тыдзень - у гэты момант паведамленне знікае з паштовай скрыні, каб праз абраны час зноў з'явіцца ў ім як «новае». . А пакуль ён знаходзіцца ў спецыяльнай тэчцы «адкладзеныя паведамленні». Адкладанне асабліва карысна, калі, напрыклад, вы не можаце адказаць на электронны ліст адразу ці вам трэба вярнуцца да яго ў будучыні.
Вы можаце адкласці новыя паведамленні, а таксама тыя, на якія вы ўжо адказалі. У гэты момант паштовая скрыня замяняе ролю дыспетчара задач, і ад вас залежыць, як вы будзеце выкарыстоўваць яе параметры. Асабіста я некалькі разоў спрабаваў злучыць паштовы кліент са сваім уласным спісам задач (у маім выпадку Things), і рашэнне ніколі не было ідэальным. (Вы можаце выкарыстоўваць розныя скрыпты на Mac, але ў вас няма шанцаў на iOS.) У той жа час электронныя лісты часта непасрэдна звязаны з асобнымі задачамі, для выканання якіх мне трэба было знайсці дадзенае паведамленне, альбо адказаць на яго, альбо яго змест.
Нягледзячы на тое, што Mailbox не пастаўляецца з магчымасцю звязвання кліента электроннай пошты са спісам задач, ён прынамсі стварае адзін з сябе. Адкладзеныя паведамленні будуць нагадваць вам у паштовай скрыні, як калі б гэта былі задачы ў любым спісе спраў, вам проста трэба навучыцца з імі працаваць.
І, нарэшце, Mailbox таксама прапануе традыцыйную "падачу". Замест архівавання вы можаце захоўваць кожнае паведамленне або размову ў любую папку, каб потым хутка знайсці іх, або вы можаце захоўваць звязаныя размовы ў адным месцы.
Лёгка кіраваць, як альфа і амега
Кантроль з'яўляецца ключом да лёгкага і эфектыўнага выканання вышэйзгаданых працэдур. Базавы інтэрфейс Mailbox нічым не адрозніваецца ад стандартных паштовых кліентаў: левая панэль са спісам асобных тэчак, сярэдняя панэль са спісам паведамленняў і правая панэль з самімі размовамі. Вядома, гаворка ідзе пра Mac, але Mailbox таксама не асабліва недарэчны на iPhone. Розніца заключаецца галоўным чынам у кіраванні - у той час як у іншых праграмах вы проста пстрыкаеце ўсюды або выкарыстоўваеце спалучэнні клавіш, Mailbox робіць стаўку на прастату і інтуітыўнасць у выглядзе жэстаў "свайп".
Не менш важна тое, што правядзенне пальцам па паведамленні таксама пераносіць яго на камп'ютары, дзе гэта не менш зручнае рашэнне з сэнсарнымі панэлямі MacBook. У гэтым адрозненне, напрыклад, ад Mail.app, дзе Apple ужо пачала прымяняць падобныя прынцыпы прынамсі ў версіі iOS, але на Mac гэта ўсё яшчэ грувасткае прыкладанне са старымі механізмамі.
У паштовай скрыні вы перацягваеце паведамленне злева направа, з'яўляецца зялёная стрэлка, якая паказвае на архіваванне, у гэты момант вы адпускаеце паведамленне, і яно аўтаматычна перамяшчаецца ў архіў. Калі перацягнуць крыху далей, з'явіцца чырвоны крыжык, ён перанясе паведамленне ў кошык. Пры перацягванні ў адваротным кірунку вы альбо атрымаеце меню, каб адкласці паведамленне, альбо змясціце яго ў выбраную тэчку. Акрамя таго, калі вы рэгулярна атрымліваеце электронныя лісты, якія хочаце разглядаць не на працягу тыдня, а толькі ў выхадныя, вы можаце наладзіць іх аўтаматычную адтэрміноўку ў паштовай скрыні. Т.зв Для любых паведамленняў можна ўсталяваць правілы «свайпу» для аўтаматычнага архівавання, выдалення або захоўвання.
Сіла ў дробязях
Замест складаных рашэнняў Mailbox прапануе простае і чыстае асяроддзе, якое не адцягвае ўвагу лішнімі элементамі, а канцэнтруе ўвагу карыстальніка ў першую чаргу на самім змесце паведамлення. Акрамя таго, спосаб стварэння паведамленняў стварае адчуванне, што вы нават не знаходзіцеся ў паштовым кліенце, а адпраўляеце класічныя паведамленні. Гэта пачуццё асабліва ўзмацняецца пры выкарыстанні паштовай скрыні на iPhone.
У рэшце рэшт, выкарыстанне Mailbox у спалучэнні з iPhone і Mac неверагодна эфектыўна, таму што ні адзін кліент не можа канкураваць з дадаткам Dropbox, асабліва ў плане хуткасці. Паштовая скрыня не спампоўвае поўныя паведамленні, як Mail.app, якія потым захоўвае ва ўзрастаючых аб'ёмах, а спампоўвае толькі абсалютна неабходныя часткі тэкстаў, а астатняе застаецца на серверах Google або Apple1. Гэта гарантуе максімальную хуткасць загрузкі новых паведамленняў, таму ў паштовай скрыні няма кнопкі для абнаўлення паштовай скрыні. Прыкладанне падтрымлівае пастаянны кантакт з серверам і неадкладна дастаўляе паведамленне ў паштовую скрыню.
Сінхранізацыя паміж iPhone і Mac таксама працуе гэтак жа надзейна і надзвычай хутка, што вы даведаецеся, напрыклад, па чарнавіках. Вы пішаце паведамленне на сваім Mac і імгненна працягваеце яго на сваім iPhone. Паштовая скрыня вельмі ўмела апрацоўвае чарнавікі - яны не з'яўляюцца асобнымі паведамленнямі ў тэчцы чарнавікоў, а паводзяць сябе як часткі ўжо існуючых размоў. Такім чынам, калі вы пачнеце пісаць адказ на сваім Mac, ён застанецца там, нават калі вы зачыніце кампутар, і вы зможаце працягваць пісаць на сваім iPhone. Проста адкрыйце гэтую размову. Нязначным недахопам з'яўляецца тое, што такія чарнавікі працуюць толькі паміж паштовымі скрынямі, таму, калі вы атрымаеце доступ да паштовай скрыні з іншага месца, вы не ўбачыце чарнавікоў.
Ёсць яшчэ перашкоды
Паштовая скрыня - гэта не рашэнне для ўсіх. Многіх можа не задавальняць прынцып Inbox Zero, але тым, хто практыкуе яго, напрыклад, пры кіраванні задачамі, можа хутка спадабацца Mailbox. З'яўленне версіі для Mac было ключом да зручнасці выкарыстання прыкладання, без яго не мела б сэнсу выкарыстоўваць Mailbox толькі на iPhone і/або iPad. Акрамя таго, версія для Mac была адкрыта для шырокай публікі на працягу некалькіх тыдняў пасля закрытага бэта-тэставання, хоць яна ўсё яшчэ захоўвае бэта-псеўданім.
Дзякуючы гэтаму мы часам можам сутыкнуцца з памылкамі ў дадатку, якасць і надзейнасць пошуку ў старых паведамленнях таксама горшыя, аднак распрацоўшчыкі кажуць, што над гэтым старанна працуюць. Проста каб пашукаць у архіве, мне часам даводзілася наведваць вэб-інтэрфейс Gmail, бо ў паштовую скрыню нават не спампоўваліся ўсе электронныя лісты.
Аднак многія знойдуць фундаментальную праблему пры запуску самой паштовай скрыні, якая зараз падтрымлівае толькі Gmail і iCloud. Калі вы выкарыстоўваеце Exchange для электроннай пошты, вам не пашанцавала, нават калі вам больш падабаецца Mailbox. Аднак, як і ў выпадку з некаторымі іншымі кліентамі электроннай пошты, няма небяспекі, што Dropbox адмовіцца ад свайго прыкладання і спыніць яго распрацоўку, наадварот, мы можам разлічваць на далейшае развіццё Mailbox, якое абяцае больш прыемнае кіраванне непапулярнай электроннай пошты.
- На серверах Google або Apple, таму што Mailbox зараз падтрымлівае толькі ўліковыя запісы Gmail і iCloud. ↩
Гм Пакуль ён не можа працаваць з Exchange, для мяне гэта бескарысна.
Я выкарыстоўваю яго штодня, і я цалкам задаволены.
Але гэта праўда, што для пошуку я заўсёды ўключаю альбо родны паштовы кліент, альбо вэб-інтэрфейс Gmail, таму што паштовая скрыня ў гэтым плане даволі ненадзейная (спадзяюся, пакуль).
Часам ён таксама няправільна адлюстроўвае ўкладанне ў фармаце PDF, напрыклад, з Česká Spořitelna, пацвярджэнне аплаты, якое знаходзіцца ў фармаце PDF, аўтаматычна адлюстроўваецца як поўны тэкст у целе электроннага ліста, і электронны ліст таксама выглядае як без укладання.
Аднак ён дапамог мне прыгожа разабрацца ў кучы электронных лістоў, якія я назапасіў за хх гадоў, так што я задаволены. Звязванне некалькіх уліковых запісаў таксама выдатна працуе.
Я таксама выкарыстоўваю яго на iPad/iPhone і чакаю Exchange, так што зараз Airmail Beta на Mac, які я горача рэкамендую.
На жаль, з такім абмежаваннем на Gmail гэта бескарысна, калі вы карыстаецеся карпаратыўнай поштай...
У мяне пытанне, ці можна сартаваць пошту (таксама ўручную) па розных папках, г.зн. напрыклад, адрасатамі або створанымі ўручную тэчкамі?
Калі не, то хто-небудзь ведае такі?
Мяне ў асноўным хвалюе асяроддзе iOS.
дзякуй
Так, з дапамогай фільтраў. Вы ствараеце паштовыя скрыні з імёнамі атрымальнікаў і/або груп і выкарыстоўваеце фільтры, дзе вы ўводзіце параметры для кожнага дадатковага фільтра, потым электронныя лісты адпраўляюцца туды, куды вы хочаце, і аўтаматычна сартуюцца.
Прабачце за сваю памылку. Я забыўся сказаць, што Gmail і iCloud мне недастаткова.
Хацелася б чагосьці універсальнага. Я паспрабаваў баксёра, і ён не можа гэтага зрабіць.
Я думаю, што фільтры ў Mail.app на Mac можна прымяніць да любой паштовай скрыні. Але яны выконваюцца толькі пры запуску прыкладання і загрузцы лістоў (яны не працуюць на серверы)
Не толькі дзякуючы Exchange, я застаюся на сістэмнай пошце і надбудове MailHub - надбудова істотна дапаможа ў сарціроўцы і арганізацыі паведамленняў і нават можа ўсталяваць напамін для пэўнага паведамлення. Фактычна, ён можа выконваць функцыі, апісаныя тут, і нешта большае. Фактычна, мне яшчэ трэба знайсці дапаўненне, якое б адлюстроўвала ўкладанні электроннай пошты асобна ад тэксту паведамленняў і магчымасць адкрываць дакументы Word і Excel непасрэдна ў кліенцкім акне з магчымасцю капіравання змесціва (як у выпадку з MS Outlook), і ў мяне не будзе нічога, што я прапусціў бы ў пошце: -)
Ці няма чагосьці падобнага на MailHub для iOS?
Пачатак з гэтым дадаткам быў для мяне даволі няёмкім. Але калі мы змаглі сартаваць электронныя лісты за кароткі час, я пачаў атрымліваць асалоду ад гэтай праграмы.
Мяне проста турбуе тое, што я не магу наладзіць свае іншыя электронныя лісты, якія я прызначыў gmail падчас од.
вельмі павольна на iphone 4 (iOS 7). Наадварот, класічны Mail.app вельмі хуткі. Так што я вярнуўся да класікі, якая настроена з сістэмай.
Ці ёсць спосаб працаваць з пазначанымі электроннымі лістамі з Mail.app у паштовай скрыні? Для мяне было б карысна дасягнуць сінхранізацыі з адносна новай папкай, якая вылечыла б пазначаную ролю. У бягучым працоўным працэсе я сартырую электронныя лісты на пазначаныя і апошнія
Мне здаецца, што дадатак есць даволі шмат батарэі (ip5s з ios7). Хто-небудзь мае падобны вопыт?
чаму я бачу 2700 лістоў над значком? праграма не можа адрозніць прачытанае ад непрачытанага?
Гэта нулявы прынцып паштовай скрыні. Паведамленне лічыцца вырашаным толькі тады, калі яно перамешчана ў архіў. Няма сэнсу адрозніваць прачытаныя і непрачытаныя паведамленні, а толькі падлічваць паведамленні ў паштовай скрыні.
Я выкарыстоўваю дадатак каля месяца, і мой першапачатковы энтузіязм паступова змяняецца расчараваннем. Ідэя выдатная, але дадатак усё яшчэ вельмі непажаданае. Мяне асабліва турбуе наступнае - калі ёсць вялікая колькасць лістоў, гэта неверагодна павольна на iPhone 4s з iOS 7.1, калі я націскаю на паведамленне ў тэме з вялікай колькасцю размоў, яно выпадкова пачынае пракручвацца кудысьці у сярэдзіне тэксту, і я не магу далучыць ніякіх укладанняў на ipad air (пасля націску адпаведнай кнопкі нічога не адбываецца). Адметнасцю сённяшняга дня стала тое, што я працаваў над сваім электронным лістом на iPhone, захаваў яго ў чарнавіку, вярнуўся да яго праз некаторы час на iPad, скончыў пісаць, адправіў яго, а потым даведаўся, што чарнавік быў адпраўлены без дадатковых правак. Я амаль упэўнены, што адправіў усё паведамленне. Таму я шукаю правераную альтэрнатыву. Хто-небудзь вырашаў падобную праблему?