Враціслаў Голуб Уменне правільна кіраваць сваім часам надзвычай важна. Так званы тайм-менеджмент абсалютна неабходны для дасягнення максімальнай прадукцыйнасці і выканання ўсіх абавязацельстваў. З іншага боку, мы павінны прызнаць, што гэта не зусім простая задача, і, вядома, не пашкодзіць знайсці адпаведнага памочніка. На шчасце, сучасныя тэхналогіі могуць значна спрасціць тайм-менеджмент.
Гэта можа быць зацікавіць вас
Такім чынам, у гэтым артыкуле мы разгледзім 4 прыкладанні, якія могуць дапамагчы вам у кіраванні часам і, магчыма, адначасова максымізаваць агульную прадукцыйнасць. Як мы ўжо згадвалі вышэй, сучасныя тэхналогіі спрашчаюць для нас усю гэтую сітуацыю. Акрамя таго, даступны шырокі выбар розных прыкладанняў, дзякуючы якім практычна кожны можа выбраць. Гэта залежыць ад кожнага і яго патрэб. Каляндар і напаміны
Аперацыйная сістэма iOS ужо першапачаткова абсталявана парай прыкладанняў, якія могуць дапамагчы вам кіраваць сваім часам. У прыватнасці, мы маем на ўвазе каляндар і напаміны. У той час як каляндар можна выкарыстоўваць, каб весці поўны парадак дня, запісваць будучыя падзеі, абавязкі і задачы, напамінкі з'яўляюцца добрым памочнікам для пазначэння асобных задач, якія, па логіцы, нельга забываць. У далейшым абедзве праграмы могуць папярэдзіць вас аб канкрэтным выпадку праз апавяшчэнні. Вядома, самае лепшае ў іх тое, што вам нават не трэба іх спампоўваць. Як мы ўжо згадвалі, яны даступныя зыходна - калі вы не выдалілі іх у мінулым.
З іншага боку, мы знайшлі б у іх і некаторыя недахопы, з-за якіх многія вытворцы яблыкаў аддаюць перавагу звяртацца да альтэрнатыўных рашэнняў. Праграмы «Каляндар» і «Напаміны» могуць выглядаць не зусім зразумелымі, або для некаторых у іх таксама можа адсутнічаць шэраг важных функцый. Але ў цэлым гэта адносна ўдалыя сродкі. Але калі вы хочаце чагосьці большага, вам прыйдзецца шукаць у іншым месцы.
Todoist
Адно з лепшых і папулярных прыкладанняў Todoist, з якім я сам маю станоўчы вопыт. Гэта таму, што гэта ідэальны партнёр, з дапамогай якога можна арганізаваць усё асабістае і працоўнае жыццё. Па сутнасці, праграма працуе як спіс спраў. Але вы можаце класіфікаваць іх рознымі спосабамі, усталяваць тэрміны, прыярытэт, тэгі і ў цэлым прывесці ў поўны парадак выкананне ўсіх сваіх абавязкаў. Вядома, праграма таксама ўключае ў сябе каляндар, дзе вы можаце бачыць усе будучыя мерапрыемствы ў адным месцы і лёгка перамяшчацца па іх. Таксама варта адзначыць, што дадатак абсталявана сотняй розных шаблонаў для далейшага палягчэння працы.
Акрамя таго, усе вашы даныя з Todoist сінхранізуюцца праз ваш уліковы запіс. Такім чынам, незалежна ад таго, выкарыстоўваеце вы iPhone або Mac, тэлефон з аперацыйнай сістэмай Android або класічны працоўны стол (Windows), вы заўсёды будзеце мець доступ да сваіх задач і напамінкаў. І калі вы будзеце працаваць над праектам разам са сваімі калегамі або сябрамі, вы напэўна ацэніце магчымасць падзяліцца. У гэтым выпадку вы можаце разбіць асобныя задачы, супрацоўнічаць адзін з адным і неадкладна інфармаваць іншых аб усім прагрэсе - зразумела і ў адным месцы. Нядзіўна, што гэта адзін з самых папулярных інструментаў у індустрыі з больш чым 30 мільёнамі актыўных карыстальнікаў.
Прыкладанне ў асноўным цалкам бясплатнае. З так званым бясплатным рэжымам, які прызначаны для пачаткоўцаў, вы таксама можаце абысціся вельмі камфортна. Гэта дазваляе вам мець да 5 актыўных праектаў, 5 суаўтараў на праект, загружаць файлы памерам да 5 МБ, усталёўваць 3 фільтры або захоўваць штотыднёвую гісторыю дзейнасці. Аднак, калі вам гэтага недастаткова, прапануецца таксама версія Pro. З яго дапамогай колькасць праектаў павялічваецца да 300, суаўтараў да 25, ёмістасць загружаных файлаў да 100 МБ, магчымасць наладзіць да 150 фільтраў, функцыя напамінку, неабмежаваная гісторыя дзеянняў і, акрамя таго, тэмы і аўтаматычнае рэзервовае капіраванне. Бізнес-версія з яшчэ больш шырокімі магчымасцямі прызначана для каманд.
клешч
TickTick - практычна тое ж самае прыкладанне, што і Todoist. Гэты інструмент вельмі падобны на згаданае прыкладанне, але ўсё роўна відавочна выйграе ў многіх карыстальнікаў. У прынцыпе, гэта працуе сапраўды гэтак жа - дазваляе карыстальніку запісваць розныя задачы, якія можна класіфікаваць у адпаведнасці з праектам, усталёўваць тэгі, тэрміны, прыярытэт і многае іншае. Але велізарнай перавагай з'яўляюцца бясплатныя каментары і рэзюмэ. Нават у бясплатнай версіі TickTick будзе папярэджваць вас аб асобных задачах без неабходнасці пастаянна правяраць само прыкладанне.
Вядома, ёсць таксама каляндар або магчымасць супрацоўніцтва з сябрамі або калегамі, або нават магчымасць групавой размовы. Такім жа чынам існуе і магчымасць аўтаматычнай сінхранізацыі, дзякуючы якой вы можаце атрымаць доступ да сваіх дадзеных літаральна з любой прылады. Акрамя таго, вам не абавязкова выкарыстоўваць TickTick толькі на вашым iPhone або Mac. Існуе таксама вэб-прыкладанне, даступнае з браўзера, або нават пашырэнне для браўзераў Chrome і Firefox. Вішанька на торце - надбудова для Gmail і Outlook. Што яшчэ горш, прыкладанне таксама ўключае шэраг іншых выдатных функцый для падтрымкі вашай прадукцыйнасці - у тым ліку метад памодора, сартаванне так званай матрыцы Эйзенхаўэра і многія іншыя. Шчыра кажучы, TickTick - мой асабісты фаварыт.
TickTick на iOS
З іншага боку, ёсць таксама так званая версія Premium, якая таксама значна таннейшая за Todoist. Аплаціўшы поўную версію, вы атрымаеце доступ да паўнавартаснага календара з шэрагам функцый пашырэння, наладжвальнымі фільтрамі, значна больш шырокімі магчымасцямі пры стварэнні асобных заданняў, і праграма нават будзе адсочваць ваш прагрэс.
Будзьце засяроджаныя - таймер засяроджвання
Але давайце не толькі згадаць прыкладанні для адсочвання асобных задач, мы, вядома, не павінны забываць пра Be Focused - Focus Timer. Гэта яшчэ адзін адносна папулярны інструмент, але ён мае некалькі іншую мэту. Гэта праграмнае забеспячэнне служыць матывацыяй да працы. Для гэтага ён выкарыстоўвае тэхніку пад назвай Pomodoro - вы дзеліце сваю працу на больш кароткія прамежкі часу з перапынкамі, што гарантуе, што вы заўсёды будзеце мець максімум увагі і надаваць максімальную ўвагу дадзенай праблеме. З іншага боку, гэта праграмнае забеспячэнне таксама служыць для кіравання асобнымі задачамі і можа захоўваць агляд таго, наколькі вы на самой справе прысвячаеце сябе ім.
Калі вы жадаеце атрымаць максімальную аддачу ад прыкладання, то гэта добрая ідэя, каб аб'яднаць яго выкарыстанне з дадаткам Фокусная матрыца - дыспетчар задач. Ён катэгарычна падобны на згаданыя інструменты Todoist і TickTick, але яго можна звязаць з Be Focused - Focus Timer і такім чынам атрымаць яшчэ больш падрабязныя дадзеныя.
Вы можаце бясплатна спампаваць праграму Be Focused – Focus Timer тут
Гэта можа быць зацікавіць вас
