Враціслаў Голуб Сучасны час прынёс з сабой не толькі мноства магчымасцей, але і розныя абавязкі. Многія людзі сёння працуюць з дапамогай сваіх камп'ютараў, дзе яны сканцэнтраваны на некалькіх праектах адначасова, напрыклад. Давайце нальем чыстага віна. Мы можам даволі хутка згубіцца ў розных задачах. На шчасце, мы можам выкарыстоўваць, напрыклад, звычайны нататнік або якаснае прыкладанне, якое можа падняць нашу прадукцыйнасць на зусім новы ўзровень. Мы сапраўды знайшлі б некалькі такіх прыкладанняў у App Store. Але мы разгледзім адно з лепшых рашэнняў, якое ён сам называе Канбан.
Што такое канбан?
Слова канбан паходзіць з японскай мовы, дзе мы маглі б перакласці яго як этыкетку, картку або білет. Уся сістэма заснавана на арганізацыі асобных этапаў вытворчага працэсу, якія мы таксама можам прымяніць у нашым паўсядзённым жыцці. Мы не будзем тут займацца гісторыяй і паглядзім непасрэдна на тое, чым такі канбан можа нам дапамагчы. На самай справе гэта практычная табліца з некалькімі слупкамі, у якіх мы можам знайсці ўсе нашы задачы. Пры гэтым асобныя графы паказваюць на пэўны статус. У асноўным выкарыстоўваюцца чатыры катэгорыі - Backlog або спіс усіх патэнцыйных задач, To Do, Doing і Done.
Гэта можа быць зацікавіць вас
Калі мы перакладаем згаданыя катэгорыі, нам адразу становіцца ясна, для чаго яны насамрэч выкарыстоўваюцца. Такім чынам, прынцып канбана даволі просты. З дапамогай гэтай простай табліцы мы паступова адсочваем статус асобных заданняў - напрыклад, калі мы пачынаем над імі працаваць, мы пераносім іх у катэгорыю «Выкананне», а калі скончым, у «Гатова». Дзякуючы гэтаму рашэнню мы атрымліваем ідэальны агляд усяго, што нас чакае ў наступныя дні, мы можам значна лепш планаваць сваю працу і, акрамя таго, мы нічога не можам забыць.
Як пачаць выкарыстоўваць канбан?
На шчасце, мы жывем у сучасны час, і таму нам не трэба выкарыстоўваць, напрыклад, дошкі або іншыя інструменты, якія мы маглі б ператварыць у стол. Сёння нам практычна проста трэба загрузіць падыходнае прыкладанне, і мы часткова скончылі. На самай справе ёсць некалькі прыкладанняў, якія прапануюць практычны канбан. Некаторыя з іх платныя і прапануюць, напрыклад, бонусныя варыянты для каманд, а іншыя цалкам бясплатныя. Для мэт нашага артыкула мы згадаем праграму тут Ora - простае кіраванне задачамі. Гэта бясплатнае прыкладанне з першакласнай графікай, якое можа значна палегчыць нашу штодзённую працу.
Як праграма выглядае і працуе (Mac App Store):
Фота галерэя
Арганізацыя карты
Пасля ўстаноўкі і запуску Ora хутка і лёгка правядзе вас праз самыя асновы, падрыхтаваўшы вас да выкарыстання Kanban у самыя кароткія тэрміны. Вы, вядома, можаце наладзіць асобныя катэгорыі пад свае патрэбы, а потым усё, што вам трэба зрабіць, гэта запісаць тут свае задачы, паступова з імі працаваць і правільна класіфікаваць іх.
Ці варта выкарыстоўваць канбан?
Канбан у першую чаргу прызначаны для працоўных каманд і шырока выкарыстоўваецца, напрыклад, праграмістамі, якія абапіраюцца на гнуткія метадалогіі. У гэтай табліцы яны размяркоўваюць задачы па-рознаму, прызначаюць іх прыдатным людзям, і такім чынам кожны мае агляд агульнага прагрэсу. На шчасце, мы не павінны абмяжоўваць Канбан толькі кампаніямі, але мы можам праецыраваць яго і ў наша паўсядзённае жыццё. Акрамя таго, вышэйзгаданае прыкладанне Ora прапануе шэраг дзіўна складаных шаблонаў, якія могуць дапамагчы вам, напрыклад, у розных праектах, калі яны ідэальна падзяляюць асобныя этапы працэсу.
Такім чынам, калі вы працуеце за камп'ютарам кожны дзень і час ад часу даходзіце да таго, што ў вас проста больш чым дастаткова, то вам абавязкова варта даць шанец дадатку Ora, а значыць, канбану. Праз некаторы час вы самі адчуеце, што значна лепш кантралюеце свае праекты і будзеце дакладна ведаць пра кожную выкананую задачу, ці наадварот пра любы недахоп. У той жа час праграма навучыць вас лепш арганізоўваць свой час, таму што вы можаце дадаць час патрабаванні да заданняў.
Гэта можа быць зацікавіць вас
Вядома, патэнцыял прыкладання яшчэ большы. Напрыклад, студэнты таксама могуць атрымаць ад гэтага карысць, бо тут яны могуць адсочваць асобныя прадметы і супрацоўнічаць непасрэдна з аднакласнікамі ў выпадку групавых праектаў.
