Пётр Біндэр У другой частцы серыі OmniFocus, у цэнтры ўвагі на метадзе Getting Things Done, мы працягнем з першай часткай а мы спынімся на версіі для Mac OS X. Яна з'явілася ў пачатку 2008 года і пачала паспяховы шлях гэтага прыкладання сярод карыстальнікаў.
Я думаю, што калі OmniFocus адпужвае патэнцыйных карыстальнікаў, гэта можа быць цана і графіка. Што тычыцца прыкладання для Mac, то пры першых кроках карыстальнік абавязкова некалькі разоў спытае сябе, чаму яно так выглядае. Але знешні выгляд можа быць падманлівым.
У адрозненне ад версіі для iPhone, на Mac можна наладзіць практычна ўсё, няхай гэта будзе колер фону, шрыфт або значкі на панэлі. Такім чынам, усё, што вас турбуе, з вялікай доляй верагоднасці можна адаптаваць пад ваш імідж. І я ўпэўнены, што пасля некалькіх дзён выкарыстання вы не пашкадуеце аб, здавалася б, высокай цане пакупкі. Калі вам падабаецца версія для iPhone, вы будзеце вельмі здзіўлены тым, што можа зрабіць версія для Mac.
Пасля ўстаноўкі прыкладання ў вас ёсць толькі два пункты на левай панэлі, першы ўваходныя і другое Бібліятэка. ўваходныя гэта зноў жа класічная паштовая скрыня, у якую карыстальнікі перадаюць свае нататкі, ідэі, заданні і г. д. Каб захаваць элемент у папцы "Уваходныя", усё, што вам трэба зрабіць, гэта запоўніць тэкст, а астатняе можна пакінуць для больш падрабязнай апрацоўкі пазней.
У дадатак да тэксту непасрэдна ў OmniFocus, вы таксама можаце дадаць файлы з вашага Mac, пазначаны тэкст з інтэрнэт-браўзера і г.д. у папку "Уваходныя". Проста пстрыкніце файл або тэкст правай кнопкай мышы і выберыце опцыю Адправіць у паштовую скрыню.
Бібліятэка гэта бібліятэка ўсіх праектаў і тэчак. Пасля канчатковага рэдагавання кожны элемент пераходзіць з папкі "Уваходныя" ў бібліятэку. Папкі з праектамі ствараюцца вельмі лёгка. Карыстальнік можа выкарыстоўваць шэраг спалучэнняў клавіш, якія значна палегчаць яму працу ў дадатку. напрыклад націсканне Enter заўсёды стварае новы элемент, няхай гэта будзе праект або задачы ў праекце. Затым вы выкарыстоўваеце ўкладку для пераключэння паміж палямі для запаўнення (інфармацыя пра праект, кантэкст, тэрмін і г.д.). Такім чынам, вы можаце стварыць праект з дзесяці задач, і гэта сапраўды зойме ўсяго некалькі хвілін або некалькі секунд.
Уваходныя і Бібліятэка ўваходзяць у т.зв Перспектывы (мы знойдзем тут Уваходныя, Праекты, Кантэксты, Тэрміны, Пазначаныя, Завершаныя), якое ўяўляе сабой своеасаблівае меню, у якім карыстальнік будзе больш за ўсё рухацца. Асобныя элементы гэтай прапановы можна знайсці ў першых месцах верхняй панэлі. праектаў гэта спіс усіх праектаў, уключаючы асобныя этапы. Кантэксты - гэта катэгорыі, якія дапамагаюць лепш арыентавацца і сартаваць прадметы.
належнае азначае час, да якога адносяцца дадзеныя задачы. пазначаныя гэта зноў класічная пазнака, якая выкарыстоўваецца для вылучэння. агляд мы абмяркуем ніжэй і апошні элемент Перспектывы гэта спіс выкананых задач або Завершаны.
Пры поглядзе на OmniFocus у карыстальніка таксама можа скласціся ўражанне, што праграма заблытаная і прапануе шмат функцый, якімі ён не карыстаецца. Аднак пры бліжэйшым разглядзе вы пераканаецеся ў адваротным.
Мяне асабіста больш за ўсё напалохала відавочная неяснасць. Я ўжо паспрабаваў некалькі інструментаў GTD, і пераход ад аднаго да іншага дакладна непрыемны. Я баяўся, што пасля таго, як я перанясу ўсе праекты, задачы і г.д. на новы інструмент, я знайду, што ён мяне не задавальняе, і мне давядзецца пераносіць усе элементы зноўку.
Мае страхі, аднак, аказаліся недарэчнымі. Пасля стварэння тэчак, праектаў, спісаў аднаго дзеяння (спіс задач, якія не адносяцца ні да аднаго праекта), вы можаце праглядаць усе дадзеныя ў OmniFocus двума спосабамі. Менавіта т.зв Рэжым планавання a Кантэкстны рэжым.
Рэжым планавання - гэта адлюстраванне элементаў у рамках праектаў (напрыклад, калі вы выбіраеце Усе дзеянні для праектаў iPhone). У левай калонцы вы можаце ўбачыць усе папкі, праекты, аркушы з адным дзеяннем і ў «галоўным» акне асобныя задачы.
Кантэкстны рэжым, як вынікае з назвы, прызначаны для прагляду элементаў з пункту гледжання кантэкстаў (зноў жа напрыклад, калі вы выбіраеце Усе дзеянні ў кантэкстах на iPhone). Цяпер у левай калонцы вы будзеце мець спіс усіх кантэкстаў, а ў «галоўным» акне — усе задачы, адсартаваныя па катэгорыях.
Верхняя панэль таксама выкарыстоўваецца для лепшай арыентацыі ў дадатку. Як і большасць рэчаў у OmniFocus, вы можаце рэдагаваць яго як заўгодна - дадаваць, выдаляць значкі і г.д. Карысная функцыя, размешчаная па змаўчанні на панэлі агляд (у адваротным выпадку яго можна знайсці ў ракурсах/аглядзе), які выкарыстоўваецца для лепшай ацэнкі прадметаў. Яны сартуюцца па "групах": агляд сёння, агляд заўтра, агляд на працягу наступнага тыдня, агляд на працягу наступнага месяца.
Вы адзначаеце асобныя прадметы пасля іх ацэнкі Марка прагледжана і яны аўтаматычна пяройдуць на ваш Агляд на працягу наступнага месяца. Або гэтая функцыя можа быць карыснай для тых карыстальнікаў, якія не праглядаюць рэгулярна. Калі OmniFocus паказвае вам некаторыя задачы, напрыклад Агляд сёння, таму вы праглядаеце іх і націскаеце як Марка прагледжана, затым яны пераходзяць да "ацэнкі на працягу наступнага месяца".
Яшчэ адна тэма панэлі, якую мы можам знайсці ў меню прагляду Фокус. Вы выбіраеце праект, націскаеце кнопку Фокус і «галоўнае» акно адфільтравана толькі для гэтага праекта, уключаючы асобныя крокі. Затым вы можаце цалкам засяродзіцца на выкананні гэтых дзеянняў.
Прагляд задач у OmniFocus таксама вельмі гнуткі. Толькі ад карыстальніка залежыць, як ён наладзіць сартаванне, групоўку, фільтрацыю ў адпаведнасці са статусам, даступнасцю, часам або праектамі. Гэта дазваляе лёгка скараціць колькасць дэманструемых элементаў. Гэтай гнуткасці таксама спрыяюць параметры непасрэдна ў наладах прыкладання, дзе, сярод іншага, мы можам усталяваць ужо згаданы знешні выгляд (колеры шрыфта, фон, стылі шрыфта і г.д.).
OmniFocus стварае ўласныя рэзервовыя копіі. Калі вы не выкарыстоўваеце сінхранізацыю, напрыклад, з iPhone, вам не трэба турбавацца аб страце дадзеных. Вы можаце ўсталяваць інтэрвал стварэння рэзервовай копіі адзін раз у дзень, два разы на дзень, пры закрыцці.
У дадатак да сінхранізацыі з прыладамі iOS, якую я абмяркоўваў у першай частцы серыі, OmniFocus для Mac таксама можа перадаваць даныя ў iCal. Я ўзрадаваўся, калі ўбачыў гэтую функцыю. Паспрабаваўшы, я даведаўся, што элементы з усталяванай датай не дадаюцца ў iCal да асобных дзён, а "толькі" ў iCal да Items, але, магчыма, распрацоўшчыкі папрацуюць над гэтым, калі гэта ў іх сілах.
Перавагі версіі Mac велізарныя. Карыстальнік можа адаптаваць усё прыкладанне пад свае патрэбы, пажаданні, а таксама ў залежнасці ад таго, наколькі ён выкарыстоўвае метад GTD. Не ўсе выкарыстоўваюць гэты метад на 100%, але даказана, што калі вы выкарыстоўваеце толькі частку, гэта прынясе карысць, і OmniFocus можа вам у гэтым дапамагчы.
Для нагляднасці выкарыстоўваюцца розныя налады або два рэжыму адлюстравання, з дапамогай якіх можна сартаваць элементы па праектах і катэгорыях. Ён прапануе інтуітыўнае перамяшчэнне ў дадатку. Але гэтая вера будзе доўжыцца толькі да таго часу, пакуль вы не даведаецеся, як працуе гэта праграмнае забеспячэнне.
Функцыя агляд дапамагае вам з ацэнкай, у вас ёсць некалькі варыянтаў фільтрацыі пэўных задач. Выкарыстоўваючы опцыю Фокус вы можаце засяродзіцца толькі на пэўным праекце, які важны для вас у дадзены момант.
Што тычыцца недахопаў і недахопаў, то пакуль што я не заўважыў нічога, што б мне замінала ці не хапала ў гэтай версіі. Можа быць, проста наладзіць сінхранізацыю з iCal, калі элементы з OmniFocus будуць прыпісаны да дадзенай даты. Цана можа лічыцца магчымым недахопам, але гэта залежыць ад кожнага з нас і ад таго, ці вартыя ўкладанні.
Тым з вас, хто мае версію для Mac і яшчэ не ведае, як ёю карыстацца, я рэкамендую праглядзець відэаўрокі непасрэдна ад The Omni Group. Гэта выдатна засвоеныя шырокія навучальныя відэа, з дапамогай якіх вы даведаецеся асновы і больш прасунутыя метады OmniFocus.
Ці з'яўляецца OmniFocus для Mac лепшым дадаткам GTD? На мой погляд, безумоўна, так, гэта функцыянальна, зразумела, гнутка і вельмі эфектыўна. У ім ёсць усё, што павінна быць у ідэальным дадатку для павышэння прадукцыйнасці.
Пазней у гэтым годзе мы таксама павінны ўбачыць OmniFocus 2, натхнёны версіяй для iPad, так што нам, безумоўна, ёсць на што чакаць.
Спасылка на відэаўрокі
Спасылка на Mac App Store - 62,99 еўра
Частка 1 серыі OmniFocus
Прывітанне,
дзякуй за добры агляд, так што я здолеў выкінуць ручку і паперу і пачаў арганізоўваць сваю працу ў электронным выглядзе.
У iCal сінхранізавана з Google Cal. Я шукаў інструмент GTD, але ў мяне ёсць праблема, што на маёй працы над ім працуюць яшчэ 2 чалавекі, і ў ідэальным выпадку нам трэба сінхранізаваць задачы, і, акрамя таго, у кожнага з нас трохі рознае абсталяванне (1x Win, 2x Macbook, 2x Iphone, 1x Android). Вэб-інструменты недастаткова хуткія, асабліва на тэлефоне - папера хутчэй.
Тады нам не ўдалося знайсці на 100% ідэальны інструмент. Затым мы выкарыстоўваем Evernote, я выконваю амаль усё, у тым ліку сувязь з календаром.
Верагодна, гэта першае рашэнне GTD, якое сапраўды прымусіла мяне выкінуць ручку і паперу - хуткасць - спалучэнні клавіш для кідання нататак у паштовую скрыню, гэтак жа хуткага дадання тэкставых/фота нататак на тэлефоне...
У мяне ёсць сшыткі па абласцях, буйныя праекты ў асобных сшытках і прыярытэты, каб дапамагчы сістэме з TAGS. Прагрэс у дадзеным праекце адзначаецца з дапамогай сцяжка To-do. Мяне тут натхніла: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
Сінхранізацыя ў воблаку працуе ў бясплатнай версіі, хаця б для чытання, калі нічога лепшага не знойдзецца, напэўна пяройдзем на платную.
Хто-небудзь яшчэ выкарыстоўвае GTD у воблаку разам з іншымі людзьмі? Што вам спадабалася лепш за ўсё?
На мой погляд, ідэальны інструмент павінен мець магчымасць:
– падключэнне да электроннай пошты (трэба вярнуць спасылкі на паштовы кліент)
- воблачная сінхранізацыя
– магчымасць укладанняў
– некаторыя каляндарныя рашэнні (аўтаматычна пераходзіць да сённяшняга дня, як і належыць)
– прыкладанне – гэта значыць, яно можа працаваць у фонавым рэжыме і, напрыклад, працаваць спалучэнні клавіш
– мультыплатформеннасць – не заўсёды магчыма прайсці ўсю групу на Mac+iPhone толькі з-за GTD
- стабільнасць
- Яснасць графічнага інтэрфейсу
- лёгка знайсці
...
Я не вырашыў Evernote, асабліва каляндар, калі я не ўключу толькі плагін уводу для вэб-канал Google. ці можна адправіць ліст з календара праз апавяшчэнне ў паштовую скрыню.
Хто-небудзь ведае святы Грааль? :)
дзякуй
Томас.
Дзякуй за цікавы каментар. Я павінен прызнаць, што ў мяне зусім няма досведу працы з Evernote, і я асабіста не бачу ад гэтага асаблівай карысці.
Што тычыцца апісанай вамі праблемы, то гэта, безумоўна, выдатнае рашэнне. Зразумела, што вельмі цяжка знайсці інструмент, які працуе на ўсіх прыладах. Акрамя таго, я амаль не ведаю такога прыкладання, якое працуе на ўсіх прыладах. Магчыма, вы можаце паспрабаваць праграму Wunderlist. Гэта для ўсіх прылад, яно сінхранізуецца праз воблака са створаным уліковым запісам. Такім чынам, гэта можа быць магчымым рашэннем. Ён спраўляецца з большасцю апісаных вамі патрабаванняў. Дадатак Wunderlist таксама будзе абмяркоўвацца больш падрабязна ў трэцяй і заключнай частцы серыі OmniFocus. Тады ўзнікае пытанне, ці было б добра аб'яднаць Evernote з іншым дадаткам або пачакаць, пакуль не выйдзе мультыплатформенны, які можа рабіць усё.
Дзякуй за тып
Я паспрабаваў Wunderlist, ён выглядае нядрэнна, на жаль, ён занадта просты, верагодна, не падыходзіць для метаду GTD - ён не падтрымлівае тэгі, спасылкі на электронную пошту, укладанні, скрыншоты...
Так што я, верагодна, буду прытрымлівацца Evernote.
дзякуй
Томас.
Я павінен сказаць, што я паспрабаваў амаль усё ў iTunes з пункту гледжання прыкладанняў Todo, календароў і інструментаў GTD, але пакуль для мяне выйграе кішэнны інфарматар. Я выкарыстоўваю omnifocus на працягу доўгага часу, але пасля таго, як я паспрабаваў informant, усё астатняе здаецца няскончаным - мне заўсёды чагосьці не хапае. Хоць гэта каштуе каля 10 баксаў, і я прызнаю, што гэта маё самае дарагое прыкладанне, якое я сумленна купіў :D:D Ён можа сінхранізаваць усе віды акаўнтаў, іх можа быць некалькі, у яго ёсць каляндар з усімі неабходнымі папярэднімі праглядамі і акрамя таго, у яго ёсць ідэальная лінейка - вы нават можаце выбраць, ці хочаце вы выкарыстоўваць стыль Франкліна Кові/Здзяйсненне спраў/Тудледа, я ўсё яшчэ не разумею, як так шмат людзей гэтага не ведаюць?? :)
Прывітанне, дзякуй за цікавы артыкул. Калі ласка, дайце мне параду. Я зараз спрабую evernote і, у адрозненне ад пісьменніка, са мной
пры выбары тэксту і пстрычцы па ім правай кнопкай мышы не прапаноўваецца «дадаць вылучэнне ў evernote»
Я павінен скапіяваць тэкст уручную. Калі ласка, парайце..?
дзякуй