Зачыніць аб'яву

У апошняй частцы нашай серыі, якая падыходзіць да канца, мы будзем параўноўваць усефакус з іншымі выбранымі праграмамі GTD. Канкрэтна с Рэчы, аўтар Firetask a Wunderlist.

Things не патрабуе асаблівага прадстаўлення, гэта таксама адно з самых паспяховых прыкладанняў GTD на рынку, якое распрацоўваецца некалькі гадоў. Большую частку часу, калі хтосьці не выкарыстоўвае OmniFocus, яны працуюць з гэтым праграмным забеспячэннем. Firetask - больш малады канкурэнт, доўгі час быў толькі ў версіі для iPhone. Клон для Mac выйшаў зусім нядаўна - у пачатку гэтага навучальнага года. Аднак па ўзросце Wunderlist - самы малады, ён выйшаў менш за два месяцы таму.

Мы будзем параўноўваць асобныя прыкладанні з пункту гледжання прапанаванай функцыянальнасці, таго, як створаны рух карыстальніка, увод задач, выразнасць, знешні выгляд і спосаб сінхранізацыі. Спачатку мы разгледзім версіі iPhone.

iPhone

Пачнем з вонкавага выгляду. У плане апрацоўкі графікі з гэтага пункту гледжання лідзіруюць Firetask, Wunderlist і Things. Firetask прапануе выразны выгляд, як аркуш разлінаванай паперы, дзе ў вас ёсць асобныя катэгорыі, задачы і назвы праектаў, якія адрозніваюцца колерам. Wunderlist распрацаваны так, што карыстальнік можа выбраць фон, які яму падабаецца. У нас ёсць дзевяць шпалер на выбар, але я думаю, што можна выкарыстоўваць шэсць (добрых). Асяроддзе прыкладання апрацоўваецца вельмі проста. Гэта вельмі прыемна, асабліва калі вы ставіце задачу зоркай.

Рэчы таксама маюць вельмі прыгожы, прыстойны выгляд, але крыху горш, калі гаворка ідзе пра выразнасць. З выбраных прыкладанняў найгоршы графічна апрацаваны OmniFocus вырабляе халоднае ўражанне, хоць тут таксама можна знайсці некалькі колераў.

Устаўкі індывідуальных заданняў хутка вырашаюцца для ўсіх чатырох удзельнікаў. З пункту гледжання дадання задачы да Уваходныя, які найбольш распаўсюджаны пры запісе элементаў, ёсць OmniFocus і Things, дзе карыстальнік мае магчымасць устаўляць асобныя элементы ў паштовую скрыню непасрэдна ў галоўным меню. У Firetask вам трэба выбраць меню ўваходныя. Тут Wunderlist яшчэ павольней, карыстальнік вымушаны выбраць опцыю Lists, а затым спіс ўваходныя.

Выразнасць, у тым ліку перамяшчэнне карыстальніка ў дадатку, лепш за ўсё атрымалася ў стваральнікаў OmniFocus і Firetask. Гэтыя ўласцівасці становяцца відавочнымі толькі праз некаторы час, калі карыстальнік уводзіць большую колькасць праектаў і задач у абраны інструмент. OmniFocus прапануе выдатную сартаванне па катэгорыях або праектах, дзе вы можаце прыгожа бачыць, што дзе. Firetask заснаваны на экране ўваходу, дзе ўсе задачы адлюстроўваюцца з назвай праекта і значком катэгорыі.

Wunderlist таксама прапануе прагляд усіх элементаў, але не катэгорый. Тут праекты заменены спісамі, але для асобных задач яны не паказваюцца. Я лічу рэчы вельмі заблытанымі. Карыстальнік вымушаны пастаянна пракручваць меню, што неэфектыўна. Аднак ён прапануе магчымасць фільтрацыі па часе і тэгах. OmniFocus дазваляе ствараць тэчкі, у якія можна змяшчаць праекты або задачы. З іншага боку, рэчы могуць стварыць своеасаблівую зону адказнасці, куды вы можаце дадаваць прадметы.

Асноўныя экраны гэтых супернікаў апрацоўваюцца наступным чынам. OmniFocus заснаваны на так званым «хатнім» меню. Тут вы знойдзеце ўсё неабходнае (Уваходныя, Праекты, Кантэксты, Хутка, Пратэрмінавана, Пазначана, Пошук, неабавязковы Перспектывы). Дадатковыя опцыі размешчаны на ніжняй панэлі. Таму арыентацыя вельмі простая і прыемная.

Firetask таксама выкарыстоўвае ніжнюю панэль, якая змяшчае сёння экран (усе задачы), Праекты, катэгорыі, In-Tray (Уваходныя), больш (Калі-небудзь, Завершана, Адменена, Завершаныя праекты, Адмененыя праекты, Сметніца, Аб Firetask). Рух у Firetask інтуітыўна зразумелы, хуткі, як і належыць.

Галоўны экран Things прапануе "меню", дзе мы можам знайсці ўсё, што вам трэба для выкарыстання прыкладання GTD. Уваходныя, Сёння, Далей, Запланавана, Калі-небудзь, Праекты, зоны адказнасці, Журнал. Ніжняя панэль прызначана толькі для дадання задання і налад. Нягледзячы на ​​тое, што меню выглядае прыгожа, з іншага боку, арыентацыя ў Things не такая прыемная, як я ўжо казаў вышэй.

Wunderlist працуе па прынцыпе ніжняй панэлі. Карыстальнік таксама можа наладзіць яго ў адпаведнасці са сваімі патрэбамі і змяніць значкі ў ніжнім меню. Меню ўсталёўваюцца па змаўчанні на панэлі Спісы, Пазначаныя, Сёння, Пратэрмінаваныя, Яшчэ (Усё, Гатова, Заўтра, Наступныя 7 дзён, Пазней, Без тэрміну, Налады). Аднак Wunderlist таксама не ўдвая больш зразумелы, але відаць, што ён не служыць інструментам для класічнага GTD (хутчэй, для запісу звычайных задач).

Найлепшыя варыянты сінхранізацыі прадастаўляе карыстальнікам OmniFocus, дзе вы можаце выбраць адзін з чатырох розных тыпаў. Другі ў гэтай катэгорыі Wunderlist. Дадатак, бясплатнае для версій iPhone, iPad, Mac, Android, Windows і інтэрнэт-браўзераў, мае магчымасць сінхранізацыі з воблакам. Акрамя таго, перадача дадзеных працуе выдатна.

Шмат гадоў абяцаюць, што распрацоўшчыкі прынясуць абнаўленне для сінхранізацыі з дапамогай «воблака», але вынікаў пакуль няма, хоць цяпер яны, верагодна, сапраўды над гэтым працуюць. Аднак ёсць здагадкі, што абнаўленне для воблачнай сінхранізацыі будзе платным. Распрацоўшчыкі Firetask таксама працуюць над перадачай дадзеных па-за сеткай Wi-Fi, якая павінна стаць даступнай звычайным карыстальнікам вясной.

Такім чынам, які вердыкт і фініш на подыуме? OmniFocus заняў першае месца, нягледзячы на ​​​​дробныя недахопы, Firetask - другое, а Things - трэцяе. Wunderlist выйграў бульбяны медаль.

Макінтош

З пункту гледжання графікі, я лічу, што Things - лепшае распрацаванае прыкладанне з прыемным, чыстым адчуваннем. Ён не завышаны і не занадта строгі. Іншы - Firetask з такім жа выглядам (як у версіі для iPhone) лінаванай паперы, каляровых катэгорый або праектаў.

Затым ідзе OmniFocus, які карыстальнікі могуць наладзіць у адпаведнасці са сваімі патрабаваннямі. Змяняйце колеры фону, шрыфты, значкі верхняй панэлі, практычна ўсё, што вам прыйдзе ў галаву. У Wunderlist, як і ў версіі для iPhone, можна змяніць фон. Прапанова таксама ўключае 9 шпалер, з якіх каля шасці можна выкарыстоўваць. Wunderlist таксама пакідае прыемнае пачуццё.

Дадаваць заданні для некаторых кандыдатаў вельмі проста. Firetask, OmniFocus і Things дазваляюць функцыю хуткага ўводу, з дапамогай якой мы можам хутка дадаваць элементы ў Уваходныя. Для Wunderlist, мы павінны націснуць у правым слупку на ўваходныя а затым дадаць задачу. Такім чынам, нават у версіі Mac уваход у паштовую скрыню крыху стомны.

Калі не браць пад увагу функцыю хуткага ўводу, самы хуткі спосаб - гэта стварэнне задач у OmniFocus і Firetask, куды мы хутка дадаем новыя элементы з дапамогай клавішы ўводу. Такая опцыя значна эканоміць час, палягчае працу ў дадатку.

Самае зразумелае праграмнае забеспячэнне для Mac - OmniFocus, якое прапануе вялікі аб'ём сартавання ўведзеных дадзеных. Няхай, напрыклад, паводле праектаў, катэгорый, вызначае час. Карыстальнік можа стварыць ужо згаданае кантэксты (катэгорыя), тэчкі або праекты. З дапамогай якой ён стварае своеасаблівую рабочую вось. Пасля гэтага ён проста сартуе асобныя элементы, што вельмі проста дзякуючы гэтым параметрам.

Firetask таксама працуе вельмі добра, які, як і версія для iPhone, заснаваны на сёння экран, які змяшчае ўсе элементы. Значок, які паказвае катэгорыю і назву праекта, адлюстроўваецца для кожнага. Такім чынам, карыстальнік можа лёгка ацэньваць асобныя задачы, сартаваць іх па асобных катэгорыях або перамяшчаць у іншыя праекты.

Things for Mac таксама заснаваны на падобным прынцыпе, што і версія для iPhone, але яснасць тут значна лепшая. Пстрычка паміж асобнымі меню адбываецца хутчэй, чым на экране iPhone, які ў некалькі разоў меншы. Зноў жа, ёсць варыянт пазначаць індывідуальныя заданні, што зноў-такі аблегчыць наступную працу, асабліва ў плане сартавання. У параўнанні з астатнімі трыма канкурэнтамі, Things падтрымлівае прысваенне большай колькасці тэгаў асобным элементам.

Wunderlist таксама апрацоўваецца нядрэнна. На ніжняй панэлі вы можаце адфільтраваць задачы, выкананыя сёння, заўтра, на наступныя сем дзён, пазней або без даты. Вы таксама можаце выбраць опцыю "Усе", каб убачыць усе элементы. Тым не менш, я не магу ўявіць сабе некалькі задач у Wunderlist, таму што без катэгорый гэта павінна быць вялікая каша. Адзіны спосаб сартаваць - падзяліць задачы на спісы або зорачкай.

OmniFocus валодае самымі карыснымі функцыямі. Такія параметры, як Агляд, Фокус, Рэжым планавання, Кантэкстны рэжым, стварэнне рэзервовых копій, сінхранізацыя з iCal і г.д. (падрабязна разгледжаныя ў другой частцы серыі) вельмі зручныя, не кажучы ўжо пра іх уплыў на эфектыўнасць. Іншыя прыкладанні некалькі адстаюць у гэтай шкале.

Таксама па гэтай прычыне OmniFocus зноў заняў першае месца, таму што версія для Mac ад The ​​Omni Group проста выдатная і яе няма за што крытыкаваць, акрамя сінхранізацыі з iCal, якую, магчыма, можна было б палепшыць (гл. папярэдні раздзел пра Mac версія). Калі ў канчатковай ацэнцы версій iPhone у мяне была горшая сітуацыя, то тут, без усялякіх сумневаў. Версія OmniFocus для Mac проста лепшая. Акрамя таго, карыстальнік мае шмат месца для наладжвання прыкладання пад свае патрэбы, чаго мне часам не хапае ў іншых канкурэнтаў.

Другое месца з невялікім адрывам заняло прыкладанне Things, апярэдзіўшы Firetask. І гэта ў асноўным з-за большага цюнінгу. У рэшце рэшт, Things існуе на рынку значна даўжэй, нават калі ў ім усё яшчэ ёсць некаторыя памылкі. Магчыма, у Firetask такіх няма, але мы маглі б працягваць так вечна. Такім чынам, гэта якаснае прыкладанне, якое, з іншага боку, часам здаецца мне неапраўдана пераацэненым і хваленым, аднак я прымаю да ўвагі, што кожнаму зручна нешта іншае.

Такім чынам, трэці - Firetask. Маладая версія Mac, якая зведала толькі некалькі абнаўленняў. Тым не менш, я лічу, што гэта вельмі перспектыўнае прыкладанне і паўнавартасны канкурэнт іншым праграмам GTD. Акрамя таго, па больш нізкай цане пакупкі, чым OmniFocus і Things. Я выкарыстоўваю Firetask некалькі месяцаў, перайшоў на яго з Things, і цяпер усё не магу вырашыць, заставацца з ім ці перайсці на амаль ідэальны OmniFocus. Звычка адыгрывае вялікую ролю ў маёй асабістай дылеме, але я падсвядома адчуваю, што OmniFocus знаходзіцца ў іншай лізе, калі справа даходзіць да поўнага GTD.

Апошні - малалетні Wunderlist. Тым не менш, я б дакладна не пагарджаў гэтым сродкам. Я вырашыў уключыць яго ў параўнанне асабліва па той прычыне, што ён можа быць карысным і карысным для большасці карыстальнікаў. Некаторыя не выкарыстоўваюць метад Getting Things Done у поўнай меры. Хутчэй, яны шукаюць нейкага дыспетчара задач. Wunderlist можа быць правільным кандыдатам для іх. Акрамя таго, ён бясплатны, ён можа выконваць воблачную сінхранізацыю, якая ў свеце GTD працуе для распрацоўшчыкаў, як часнок для вампіраў.

У самым канцы мы параўнаем асобных кандыдатаў з пункту гледжання цаны, якая, як мне здаецца, з'яўляецца галоўным крытэрыем выбару большасці чэшскіх карыстальнікаў, незалежна ад таго, наколькі функцыянальнае прыкладанне ці не. Што мне часта здаецца вельмі сумным. Вядома, я не маю на ўвазе, што самае дарагое - лепшае, толькі тады ўзнікаюць скажоныя спрэчкі і параўнанні.

Параўнанне прыкладанняў па кошце:

усефакус: iPhone (15,99 €) + iPad (31,99 €) + Mac (62,99 €) = 110,97 €

Рэчы: iPhone (7,99 €) + iPad (15,99 €) + Mac (39,99 €) =  63,97

Firetask: iPhone (4,99 €) + iPad (7,99 €) + Mac (39,99 €) = 52,97 €

Wunderlist: iPhone + iPad + Mac = Беслатно

Напрыканцы я хацеў бы падзякаваць вас за прагляд кароткай серыі пра караля прыкладанняў GTD - OmniFocus. Я лічу, што вам гэта спадабалася, і дзякуючы гэтаму вы атрымалі неабходную інфармацыю аб выбары вашага інструмента павышэння прадукцыйнасці (якога б ён ні быў), які цалкам вам задаволіць, што самае галоўнае - знайсці такую ​​сістэму, якой я буду давяраць і буду быць адаптаваны да маіх патрэбаў.

Я спадзяюся, што каментарыі выклікаюць дыскусію аб тым, які складаны інструмент або тэхніку вы выкарыстоўваеце (гэта не абавязкова GTD), ці працуе ён для вас, і падзяліцеся з намі сваім вопытам.

.