Зачыніць аб'яву

Ян Кучэрык, з якім мы зараз супрацоўнічаем аб серыяле аб разгортванні прадуктаў Apple у кампаніях, вырашыў паспрабаваць паўнавартасна выкарыстоўваць iPad Pro на працягу тыдня, каб праверыць, што ўсё яшчэ абмяжоўвае яго iOS і ці патрэбны яму Mac для працы, таму што тэма дэлегавання многіх дзеянняў на iPad - гэта праблема, з якой сёння сутыкаюцца многія карыстальнікі .

Ён рабіў падрабязныя нататкі пра свой эксперымент кожны дзень, які ён вы можаце прачытаць у яго блогу, у якім ён паведамляе пра тое, чым карысны iPad Pro, а чым не, а ніжэй мы прапануем вам вялікае заключнае рэзюмэ, у якім Хонца апісвае, што на самой справе азначае, калі вы, як менеджэр, працуеце выключна з iPad Pro або iOS .


Po працоўны тыдзень, поўны ўражанняў і ўражанняў, працуючы «толькі» на iOS Я паспрабую даць бесстароннюю ацэнку майму вопыту. Я наўмысна пішу бесстароння, таму што, з аднаго боку, я не супрацоўнік Apple і, перш за ўсё, я хачу быць шчырым, перш за ўсё з самім сабой, і мець магчымасць адказаць за сябе, ці сапраўды гэта магчыма.

Упершыню за ўвесь тыдзень я збіраюся выкарыстаць фразу, якую вы, напэўна, чуеце кожны вечар у тэлевізійных навінах ад нашых заканадаўцаў: «Мы лічым, што гэта можна зрабіць!» А цяпер сур'ёзна. Гэта залежыць ад таго, якому Яну Кучэржыку вы задасце пытанне "Вы можаце працаваць толькі на iOS?" Спачатку я настрою вас на сваю частату, каб я мог працягваць.

Мая праца не толькі камерцыйная і тэхнічная, але я таксама займаюся архітэктурай распрацоўкі рашэнняў і іх выканальнасцю ў некалькіх сектарах - карпаратыўнае асяроддзе, адукацыя, медыцына. Нетыповай для маёй працы з'яўляецца тое, што я спачатку распрацоўваю нешта цалкам новае, шукаю неабходныя інструменты, завяршаю рашэнне, потым прадаю яго і потым аказваю тэхнічную падтрымку.

Пасля першапачатковага адказу ўсё пачынае адпавядаць правілам, якія можна чакаць у любой кампаніі. Супрацоўніцтва з калегамі, кампаніямі, сэрвіснымі цэнтрамі, маркетынгавымі агенцтвамі і г.д. Толькі калі я дасягаю функцыянальнага выніку, увесь праект атрымлівае персанальную культуру з прызначанымі працэсамі. Можа здацца, што гэта монаспектакль, але гэта далёка не так. Мне трэба, каб мае калегі і калегі рабілі ўсё так, як трэба. Вы проста не можаце зрабіць якасны праект без якасных людзей, і, перш за ўсё, вы не можаце забяспечыць устойлівасць такога праекта без іх.

Такім чынам, калі вы спытаеце мяне як Яна Кучэржыка – бізнесмена, кіраўніка праектаў і адміністрацыйнага работніка – я магу сказаць вам з чыстым сумленнем, што «так, як бізнесмен я магу абысціся толькі iPad Pro і iPhone». Каб падтрымаць гэты адказ не толькі канстатацыяй, я апішу сцэнар, з якім я прахожу кожны дзень у ролі мэнэджара і трэйдара.

Планаванне стала прасцей

Я магу вас расчараваць, але я выдаліў усе разумныя прыкладанні GTD са сваіх прылад, уключаючы складаныя паштовыя кліенты, спісы спраў, аўтаматызаваныя касмічныя календары і празмерныя праграмы. Я выявіў, што мой "GTD Kung-Fu" мае вялікую расколіну. Прыкладанне для прыкладання, табліца для табліцы, экспарт даных у іншыя даныя. Па сутнасці, я быў аналітычнай фабрыкай вялікіх дадзеных, якія я больш не ведаў, як аналізаваць.

У мяне было ўсё паўсюль, адна праграма за другой, і я нарэшце страціў уяўленне, які "захоп" выкарыстоўваць для таго, што мне трэба. Усё знікла, і я застаўся са старым добрым календаром па змаўчанні, яшчэ лепшымі і недаацэненымі напамінкамі, цалкам адэкватнымі нататкамі і, для прастаты і зручнасці выкарыстання з MDM, таксама ўласнай поштай - усё, што ў асноўным прапануе iOS. Я стварыў свой уласны і для мяне куленепрабівальны GTD на гэтых асноўных і простых праграмах, якія я толькі адаптаваў да сваіх патрэбаў і звычак.

Я не буду доўга напружвацца. Поўныя расклады сустрэч, напамінкі, электронныя лісты і нататкі будуць прадастаўляцца мною як прадаўцом толькі на прыладах iOS у спалучэнні iPhone і iPad.

Інструменты кіравання ў стане спакою ў iOS

Яшчэ адной зменнай для маркетолага і менеджэра можа быць CRM. Мы выкарыстоўваем гэта ў кампаніі рашэнне ад Raynet і для нашых мэтаў, і перш за ўсё зручнасці выкарыстання на прыладах iOS, цалкам дастаткова. Для нас тое, што нельга выкарыстоўваць у iOS, у прынцыпе не існуе. Гэта тое самае, што мае праграмы GTD. Я навучыўся спрашчаць. Чым прасцей вынік, тым больш зразумелы.

Рэйнэт

Тое, што я ўсё яшчэ лічу незавершаным у Raynet, - гэта спосаб уводу інфармацыі ў мой каляндар у iOS, дзе я прывык дакладна вызначаць перад кожнай сустрэчай, на колькі часу я туды паеду і калі мне трэба сыходзіць. Я не хачу глядзець на свой тэлефон, я хачу, каб мой тэлефон паведамляў мне, калі прыйдзе час ісці. Raynet пакуль не можа гэтага зрабіць. Другая дэталь: калі я націскаю на карту кантакту ў CRM у iOS, адкрываюцца Google Maps. Але неяк я ўжо навучыўся з тымі ад Apple.

Я не ведаю, як вы, але ў нас таксама была CRM, і я ведаю, як цяжка ўнесці змены, але калі вы не робіце гэтага і хочаце выправіць старыя і зламаныя рэчы, у выніку вы атрымаеце выпраўленую кампанію з латанымі вырабамі. У далейшым вы самі будзеце прапаноўваць выпраўленае рашэнне сваім кліентам. Вось так яно і ёсць.

Такім чынам, як прадавец, я займаюся CRM на iOS, а тым больш з дапамогай дыктоўкі. Я не люблю пісаць, а калі сыходжу з сустрэчы, хачу адразу ж мець запіс у сістэме. Дык чаму б не сказаць пра гэта непасрэдна ў CRM на iPhone. Мне не трэба для гэтага боўтацца ў офісе ці кавярні. Цяпер усё ў сістэме.

Дакументы і творча

Менеджэр, бізнесмен не можа абысціся без дакументаў, іх абмену, запаўнення форм і наогул працы з лічбавай паперай. Калі б я быў банкірам або кампаніяй, якая працуе з макрасамі (тады яшчэ ёсць тыя, хто лічыць, што трэба працаваць з макрасамі), то мне не пашанцавала. Вы не можаце размясціць гэта на iOS. На шчасце, гэта не мой выпадак. Зноў жа, у маім імкненні да прастаты, мне патрэбны толькі Word, Excel, PDF і ўсё. Мы выкарыстоўваем Office365, Adobe Acrobat Reader, PDF Expert і іншыя асноўныя прыкладанні. Асабіста я без праблем працую з гэтымі інструментамі толькі на iOS. Я заўсёды працую ў спалучэнні iPad са Smart Keyboard і дыктоўкай. Шмат у чым я хутчэй і больш эфектыўна, чым на Mac.

Мая творчасць — асобны раздзел у дакументах. Шмат праектаў, ідэй, інсайтаў ствараецца ў дадатку OneNote. Я не магу ўявіць, як я буду ствараць ідэі ў ім на Mac. Асабіста мне патрэбна не толькі клавіятура, але і ручка, каб стварыць нешта цікавае. Старайцеся часам пісаць, а потым маляваць, рабіць эскізы. Раптам вы выяўляеце, што ваш мозг працуе зусім па-іншаму.

OneNote

У Word я часта адкрываю тэкст, які збіраюся рэдагаваць, і не пачынаю з таго, што знаходжу радок і не пачынаю перапісваць тэкст, а бяру Apple Pencil і пачынаю вылучаць, рабіць стрэлкі, зафарбоўваць, закрэсліваць. Толькі калі я скончыў з эскізамі, я пачынаю рэдагаваць тэкст. Беручы ў рукі ручку, а не проста пішучы тэксты, вы актывізуеце левае паўшар'е (гэта значыць у выпадку з правшей) і пасля некалькіх такіх «сеансаў» пачынаюць адбывацца цуды.

Прынамсі, для мяне я сапраўды пачынаю бачыць змены да лепшага, я магу больш кантраляваць тое, што раблю, і ствараю значныя рэчы. iPad Pro з Apple Pencil - гэта для мяне свайго роду муза, якая працуе цалкам аўтаматычна. Я ўжо чую, як некаторыя чытаюць гэта і называюць сябе OneNote? У рэшце рэшт, ёсць шмат лепшых прыкладанняў. Вы, вядома, будзеце мець рацыю, але OneNote зноў для мяне простая і пераважна функцыянальная рэч. Акрамя таго, гэта бясплатна.

Воблачных рашэнняў ніколі не хапае

Затым трэба працягнуць працу з дакументамі. Вы павінны захаваць іх дзе-небудзь, магчыма, падпісаць, а потым падзяліцца імі. Мы выкарыстоўваем некалькі хмарных сэрвісаў. Нам бы падышоў адзін, але іншыя служаць тэставым інтэрфейсам для даведак і тэматычных даследаванняў на нашых семінарах і трэнінгах.

Што тычыцца воблачнага сховішча дакументаў, іх існуе некалькі. Самыя вядомыя Box.com, Dropbox, OneDrive, iCloud і Disk таксама маюць так званае шыфраванне даных на ляту. У выпадку з iCloud гэта мая першая скарга на Apple, таму што сэрвіс у цэлым непрыдатны для выкарыстання ў бізнэсе. Гэта неацэннае значэнне для рэзервовага капіравання прылад, але мае значныя абмежаванні для выкарыстання ў бізнесе. У астатнім характарыстыкі сэрвісаў практычна падобныя.

Вы заўважыце найбольшую розніцу з Box.com для дзелавога выкарыстання. Гэта сапраўды прафесійнае рашэнне, за якое, праўда, прыйдзецца даплаціць. Калі мы хочам вырашыць бяспеку папкі ў кампаніі за межамі воблачных сэрвісаў, мы выкарыстоўваем Прыкладанне nCryptedcloud. Гэта дадатак для шыфравання падключыцца да вашага воблака і зашыфруе папку ў воблаку. Такім чынам, нават той, хто скрадзе вашы дадзеныя доступу да воблака, не трапіць у тэчку. Вы можаце разблакіраваць тэчку толькі з дапамогай прыкладання nCryptedcloud пад паролем.

nCryptedcloud

Гэта адносна проста, але ў гэтай камбінацыі ўжо вельмі бяспечна і, смею сказаць, непарушнае. Акрамя таго, з дапамогай nCryptedcloud вы можаце зноў абагульваць дакументы бяспечным спосабам з абмежаваннямі на тое, што канчатковы атрымальнік можа рабіць з файлам. Функцый nCryptedcloud мноства, але я пакіну вам іх вывучыць. Для тых, хто можа павярнуць нос ад воблачнай бяспекі: сама па сабе, з бяспечнай палітыкай пароляў і спалучэннем nCryptedcloud, я давяраю гэтаму рашэнню больш, чым карпаратыўнаму серверу, які я наняў год таму, каб клапаціцца пра яго.

Сучасная самапрэзентацыя як аснова

Такім чынам, я стварыў дакументы, яны ў мяне ў воблаку. Я падпісваю большасць нашых кантрактаў, рахункаў і дакументаў на iPad. Калі я кажу пра подпіс, я маю на ўвазе не толькі подпіс ручкай, але і кваліфікаваны асабісты або фірмовы сертыфікат. Усе дакументы з гэтым подпісам, якія я ўкладваю ў заяўку знак, маюць значэнне безадзыўнай подпісы і вытрымаюць зносіны з уладамі і, пры неабходнасці, у судзе. Усё гэта звязана з новым заканадаўствам у Чэхіі і вялікім ціскам ЕС на лічбавую сувязь. Я асабіста лічу, што гэта правільны і адзіны кірунак, які на 90% пазбавіць вашу кампанію ад непатрэбных папер. Сярэдняя кампанія скарачае 100 файлаў паперы да 10. Гэтак жа можа і ваша кампанія.

На чарзе дзелавая сустрэча, прэзентацыя прапаноў, а таксама навучанне і майстар-класы. Я кірую ўсімі сустрэчамі і перамовамі, уключаючы прэзентацыю прапановы, на iPad і iPhone. У прыватнасці, пры неабходнасці я перадам прыладу заказчыку, каб паглядзець прэзентацыі, нашы рэалізацыі або прапанову. Я таксама часта малюю на iPad падчас перамоваў і ілюструю варыянты вырашэння зададзенага парадку. Важную ролю адыгрываюць і відэа нашых рэалізацый і праектаў, якія я паказваю кліентам.

D650A2B6-4F81-435D-A184-E2F65618265D

Як толькі кліент «перамагае», я пачынаю пісаць запіскі. Брашур, каталогаў, візітовак у мяне няма і не раздаю. Замест гэтага паспрабуйце даць iPad з праектам або прапановай у рукі кліента. Падзяліцеся з ім лічбавай прэзентацыяй або адпраўце яму візітную картку, якая змяшчае не толькі інфармацыю пра вас, але і спасылкі на відэа, прэзентацыі кампаній, артыкулы з публікацыямі прама на яго тэлефон праз iMessage або SMS. Паверце, гэта працуе. Сёння нікому не патрэбны дакументы. Гэта проста навальваецца на ўсіх. З візітных картак кліенты запісваюць толькі імя, тэлефон і электронную пошту. Гэта даволі сумны вынік вашай сустрэчы, вам не здаецца. Хочацца вылучыцца. Забяспечце ім паўнавартасны і якасны кантакт для вас у іх прыладзе. Гэта ўжо працуе як прэзентацыя кампаніі для чалавека.

Калі вы рыхтуецеся да прэзентацыі, я зноў рыхтую сваю на iPad у дадатку Keynote. Гатовае прыкладанне загружаецца ў воблака, і калі я дзесьці выступаю, я бяру Apple TV у сумку, падключаю яго ў любым пакоі праз HDMI і запускаю прэзентацыю з iPhone без адзінага кабеля. Ні кампутара, ні кабеляў. Часта гарантаваны WOW-эфект, як толькі вы прыедзеце. Акрамя таго, простым націскам на тэлефоне вы можаце засяродзіцца на тым, што адбываецца ў зале перад вамі. Вы ўлоўліваеце імгненную рэакцыю аўдыторыі і можаце адказаць. Акрамя таго, вы ўвесь час глядзіце на гледачоў, а не на экран ці кампутар.

Менш працы з бухгалтэрыяй

Як і любы менеджэр або бізнесмен, на працягу ўсяго дня вы пакідаеце за сабой эканамічны след для кампаніі ў дэкларацыі плацяжоў за бензін, выдаткаў у рэстаранах, рахункаў-фактур у гасцініцах і многіх іншых выдаткаў, пра якія вы павінны паведаміць у кампаніі. Я заўсёды быў у гушчыні, калі адзін дзень на тыдзень рыхтаваў дакументы для здачы ў бухгалтэрыю. Яшчэ лепш, калі я страціў дакумент. Гэта былі непадатковыя выдаткі для кампаніі, яны проста праляцелі міма. Тады ўсе задумаліся. Аднак гэта скончылася, і рашэнне зноў у iOS.

На шчасце, у нашай краіне пачалі дзейнічаць новыя законы і правілы, якія вызначаюць работу з электронным захоўваннем квітанцый. Іншымі словамі, сёння ўсё, што я плачу ў бізнэсе, — карткай, а гэта 99 працэнтаў выдаткаў. Пакупкі прыкладанняў, таксі Ліфтаго, білеты на цягнік, гасцініцы, рэйсы, рэстараны, проста ўсё.

Ліфтаго

Я наўмысна згадваю Liftago як службу таксі, таму што паслугі, якія яна прапануе для бізнес-кліентаў, для мяне неацэнныя. Я заказваю таксі ў дадатку і мне больш не трэба турбавацца аб тым, хто за мной прыедзе, ці будуць яны прымаць карты і якую квітанцыю я атрымаю. Пасля завяршэння паездкі аплата карткай будзе зроблена аўтаматычна, і неўзабаве на маю электронную пошту будзе адпраўлена квітанцыя аб падатку. Акрамя таго, раз у месяц я атрымліваю па электроннай пошце спіс з аглядам усіх маіх камандзіровак.

Таму там, дзе не прымаюць картку, лепш не купляць, бо адразу стварыла б дадатковую праблему з білетам. Я ненавіджу білеты!

Адразу пасля аплаты я сканірую ўсе квітанцыі на iPhone з дапамогай прыкладання ScannerPro і загружаю іх у воблака ў падрыхтаваную тэчку са сваімі выдаткамі. Асабліва ў кампаніі мы падзяляем выдаткі на праезд, гасцініцы, рэстараны, заяўкі на пакупкі і многае іншае. Дзіўна, але для мяне наш бухгалтар як сп. Каломба. Клянуся, я ніколі яе не бачыў, сапраўды не бачыў. Цяпер, калі я гэта ўспамінаю, я нават не размаўляў з ёй па тэлефоне. Толькі электронная пошта і воблака. І адгадайце, гэта працуе!

ScannerPro

Вы можаце прыдумаць яшчэ што-небудзь падобнае да Кучэрыка, бізнэсмэна, менеджара? Калі так, пішыце ў каментарах, я буду рады дапоўніць. Калі не, у мяне ёсць для вас дакладнае рэзюмэ: так, я магу працаваць з iOS толькі як бізнесмен, менеджэр. Мала таго. Працаваць з камбінацыяй iPhone і iPad Pro для мяне вельмі хутка і зручна. Калі я ўяўляю, што адкрываю свой Mac для выканання некаторых з вышэйпералічаных дзеянняў, і, паверце, я люблю свой залаты, я адразу дадаю сабе дадатковай працы.


Вы пакуль не даможацеся поспеху як інжынер iOS

Цяпер мы зададзім тое ж пытанне Яну Кучэржыку, крэатыву і тэхніку: ці можна працаваць толькі з iOS? Адказ - не!

Нягледзячы на ​​​​тое, што я шмат спрабаваў, ёсць рэчы, якія вы проста не можаце паставіць на iOS, і калі вы гэта зробіце, гэта будзе за кошт камфорту і часу карыстальніка. Няма сэнсу гуляць у героя толькі дзеля таго, каб даказаць, што я магу рабіць усё на iOS. Мне трэба працаваць хутка і якасна. Бываюць моманты, калі iOS па хуткасці і эфектыўнасці будзе супрацьстаяць Mac, і яны адбываюцца прама цяпер.

На Mac я працую ў Adobe Photoshop, Illustrator і InDesign. Некаторыя графічныя функцыі могуць быць апрацаваны iOS, але, шчыра кажучы, тое, што мне патрэбна, немагчыма. Таму неабходна працаваць над графічнымі задачамі. На чарзе - рэдагаванне вэб-старонкі. Нягледзячы на ​​тое, што нашы праекты працуюць на WordPress, мне вельмі цяжка з гэтым на iOS. Mac проста значна хутчэй у такіх задачах адміністравання.

Для нас неабходная частка дзейнасці таксама звязана з серверамі і асяроддзямі распрацоўкі. Зноў жа, няма сэнсу хлусіць сабе. iOS запусціць VLC, TeamViewer і іншыя, але гэта толькі экстранае рашэнне, або вы можаце толькі аказаць хуткую дапамогу. Налада сервераў, іх рэальнае адміністраванне і падтрымка не абысціся без Mac.

Варта дадаць, што калі я ўжо карыстаюся Mac, я, вядома, таксама займаюся тым, для чаго звычайна выкарыстоўваю iOS. Вы гэта ўжо робіце неяк аўтаматычна. Цяпер, калі я адкрыў яго, я таксама зраблю наступны. Але праўда ў тым, што для большасці маёй працы мне дастаткова гэтых прылад:

  1. iPad Pro 128GB Cellular + Smart Keyboard + Apple Pencil
  2. iPhone 7 128GB
  3. Apple Назіраць
  4. AirPods

Маё «Кунг-фу» вельмі добрае з гэтымі цацкамі! Некаторыя, магчыма, ужо дачыталі, іншыя кінулі на паўдарозе і падумалі, што я вар'ят і тое, што я тут апісваю, не можа быць выкарыстана ў іх выпадку. Так, магчыма, вы маеце рацыю. Мой артыкул пра выкарыстанне iOS на працы залежыць ад таго, як я працую, якія працэсы мы наладзілі ў кампаніі і як мы працуем. Гэта не абавязкова азначае, што ўсе так будуць працаваць. Гэты артыкул з'яўляецца выкладам рэальнай практыкі, а не тэорыі, і прызначаны для тых, хто не баіцца ўнесці фундаментальныя змены ў сваё жыццё, каб зрабіць жыццё больш простым і эфектыўным. Такім чынам, я маю яго сёння, і я падпішу яго ў любы час.

У заключэнне я дазволю сабе адну думку з маёй практыкі. Пытанне, зададзенае некалькі гадоў таму: «Доктар, вы не карыстаецеся кампутарам? Бо без гэтага нават нельга?» Доктар мне суха адказвае: «Спадар Кучэрык, я ўжо 35 гадоў працую на машынцы і, паверце, я яшчэ буду на пенсіі і ніхто мяне не адгаворыць». Сумная выснова заключаецца ў тым, што доктар, якога ён павінен быў сысці на пенсію датэрмінова, таму што страхавая кампанія пачала патрабаваць ад лекараў падключацца да сістэмы онлайн.

Я жадаю вам усяго найлепшага ў вашым асабістым і прафесійным жыцці, і памятайце, што ў вашым жыцці вы будзеце вымушаныя абставінамі карэнным чынам змяніць сваё стаўленне да таго, як вы працуеце сёння. Не выходзіць на пенсію раней.

.