Амая Томан Табліцы Google па-ранейшаму з'яўляюцца адным з малавядомых сэрвісаў ад Google, але яго патэнцыял даволі вялікі. Як атрымаць максімальную аддачу ад Табліц Google?
На працягу многіх гадоў было праўдай, што "MS Excel тут для электронных табліц". За гады свайго існавання ён стаў своеасаблівым офісным стандартам, і яго працы вывучаюць у многіх школах. Аднак вывучыць асновы працы з Google Sheets таксама не складана, і ёсць шмат важкіх прычын для выкарыстання гэтай платформы.
Абмен і супрацоўніцтва: Адным з важных атрыбутаў Google Drive з'яўляецца магчымасць дзяліцца. Незалежна ад таго, выкарыстоўваеце вы Google Табліцы ў асабістых ці дзелавых мэтах, Google дазваляе вам лёгка дзяліцца ўсім, што вам трэба, з сям'ёй або калегамі.
Ідэальныя абнаўленні: У Google Sheets (іншымі словамі, ва ўсіх дакументах Google) усё адбываецца адначасова, так што вы можаце сачыць за ўсімі змяненнямі, унесенымі ў пэўны аркуш, у рэжыме рэальнага часу.
Няма дублявання: Выкарыстоўваючы воблачны абмен, цэлая група людзей можа працаваць над адным канкрэтным дакументам, пазбягаючы блытаніны з копіямі.
Бясплатныя шаблоны: Табліцы Google прапануюць цэлую галерэю карысных шаблонаў, так што вам не трэба з усіх сіл ствараць уласны дызайн. Шаблонаў Google больш чым дастаткова для большасці класічных задач. Вы можаце атрымаць доступ да шаблонаў, перайшоўшы на Google Drive, дзе вы націснеце на сінюю кнопку «Новы» ў левым верхнім куце. У разгорнутым меню навядзіце курсор мышы на пункт Google Sheets, націсніце стрэлку і выберыце «З шаблону». Калі стандартных шаблонаў вам недастаткова, вы можаце ўсталяваць пашырэнні ў свой браўзер Галерэі шаблонаў ад Vertex42.com (толькі Google Chrome).
Выразныя агляды: Як і Excel, Табліцы Google могуць ствараць сціслыя інфарматыўныя зводкі вашай працы. Калі вы любіце дыяграмы, табліцы і статыстыку, Табліцы Google для вас.
Усё на сваіх месцах: З Google Табліцамі вы можаце разлічваць на тое, што ўсё неабходнае будзе ў адным месцы, што зэканоміць шмат працы, часу і нерваў.
Фота галерэя
Расходы пад кантролем
Табліцы - выдатны інструмент для запісу бюджэту. Незалежна ад таго, адсочваеце вы штомесячныя або гадавыя выдаткі, вы можаце на 100% разлічваць на Табліцы Google. З дапамогай простых формул вы можаце лёгка падлічыць, колькі вы зарабляеце, колькі траціце, і атрымаць агляд таго, куды ідуць вашы фінансы.
У гэтым кірунку ўжо згаданыя шаблоны саслужаць вам добрую службу. Ёсць два аркушы для штомесячнага бюджэту, на адным з якіх разлічваюцца вашы даходы і выдаткі з дапамогай формул, а ў другім вы ўводзіце ўваходныя і выходныя аперацыі.
Працуючы з шаблонамі бюджэту, важна памятаць, што можна смела рэдагаваць толькі вочкі, вылучаныя ружовым колерам. Вы ўводзіце выдаткі і даходы ў ліст, прызначаны для аперацый, і адпаведныя вочкі ў другім аркушы таксама аўтаматычна запаўняюцца.
Гэта можа быць зацікавіць вас
Калі вы хочаце ўдасканаліць свае фінансавыя запісы, вы можаце ўвесці адпаведныя даныя ў шаблон запісу ў канцы кожнага месяца гадавы бюджэт.
Перш за ўсё, вам трэба ўвесці пачатковы баланс у табліцу гадавога бюджэту. У аркушы выдаткаў вы запаўняеце штомесячныя выдаткі для кожнай катэгорыі, вы робіце тое ж самае з штомесячнымі даходамі ў аркушы даходаў. Шаблон таксама ўключае лінейную дыяграму.
Вам не трэба далей рэдагаваць Зводную ведамасць, яна выкарыстоўваецца для аўтаматычнага разліку даных па ўведзеных вамі даходах і выдатках.
Фота галерэя
Ідэальнае кіраванне задачамі
Спісы спраў і спісы розных задач сёння з'яўляюцца незаменным інструментам, якім дома карыстаюцца прадпрымальнікі, супрацоўнікі, студэнты і бацькі. Адзін з эфектыўных спосабаў кіраваць уласнымі задачамі - Google Sheets.
На гэтай платформе таксама ёсць карысны шаблон для кіравання задачамі. Ён складаецца ўсяго з трох слупкоў, якія складаюцца з слупка для пазнакі выкананага задання, слупка для даты і слупка для назвы самога задання.
Дзякуючы магчымасці онлайн-супрацоўніцтва, задачы можна прызначаць усёй камандзе з дапамогай Google Sheets.
Майстар свайго часу
Табліцы Google таксама могуць у некаторай ступені замяніць каляндар, дзённік або расклад заняткаў. Калі па якой-небудзь прычыне вас не задавальняе дадатак «Каляндар» ад Apple, Google Calendar або нават класічны папяровы дзённік, вы можаце паспрабаваць шаблоны календара або раскладу ад Google. Яны таксама могуць быць ідэальна выкарыстаны ў выпадку онлайн-кааперацыі і каардынацыі вялікіх каманд, калектываў ці нават сем'яў.
Шаблон Weekly Time Sheet выдатна падыходзіць для запісу гадзін, затрачаных на пэўную працу. У ім вы ўводзіце прамежак часу і гадзіны, якія вы патрацілі на пэўную працу або праект у асобныя дні. Другі аркуш шаблона Weekly Time Sheet дае выразную інфармацыю аб тым, колькі часу вы патрацілі на які праект і колькі гадзін вы працуеце ў дзень.
Фота галерэя
...і на гэтым не сканчаецца...
Карыстальніцкі інтэрфейс Табліц Google просты і вельмі зручны, таму вы напэўна хутка навучыцеся карыстацца ім інтуітыўна самастойна. Напрыклад, Google падумаў і пра будучых гасцей вяселля, для якіх падрыхтаваў анлайн-версію вясельнага дзённіка, які ўключае, напрыклад, бюджэт, спіс гасцей, спіс задач і шэраг іншых важных пунктаў. Для тых, у каго наперадзе важнае рашэнне, ёсць спіс плюсаў і мінусаў (Pro/Con List) у асноўным меню, вы можаце знайсці шмат шаблонаў на Vertex42 - тут вы знойдзеце велізарную колькасць шаблонаў для розныя выпадкі, падзеленыя на дакладныя катэгорыі.
Прыхільнік прадукту Google на сайце для прыхільнікаў прадуктаў Apple? Фмх, фмх, фмх! ?
Я лічу, што і рашэнне Google, і версія Pages and Numbers для iCloud працуюць крыху павольней, чым класічныя праграмы, і толькі для перыядычнай працы... перавага Google Doc у тым, што ёсць іншыя праграмы, такія як формы, вэб-сайты і г.д. .
Для баз дадзеных і электронных табліц я палічыў Airtable лепшым з воблачных рашэнняў... а для адсочвання часу і рахункаў - чэшскі Primaerp. А замест Word і іншых офісных праграм паспрабуйце canva.com, ідэальны варыянт для простай публікацыі...