Пётр Біндэр Сардэчна запрашаем у кароткі цыкл артыкулаў пра выдатнае прыкладанне GTD усефакус ад Omni Group. Серыя будзе складацца з трох частак, дзе мы спачатку падрабязна прааналізуем версію для iPhone, Mac, а ў апошняй частцы мы параўнаем гэты інструмент павышэння прадукцыйнасці з канкуруючымі прадуктамі.
OmniFocus - адно з самых вядомых прыкладанняў GTD. Ён існуе на рынку з 2008 года, калі ўпершыню была выпушчана версія для Mac, а праз некалькі месяцаў было апублікавана прыкладанне для iOS (iPhone/iPod touch). З моманту свайго выпуску OmniFocus набыў шырокую базу як прыхільнікаў, так і нядобразычліўцаў.
Аднак, калі вы спытаеце любога карыстальніка прадукту Apple, якія 3 прыкладанні GTD яны ведаюць на iPhone/iPad/Mac, OmniFocus, безумоўна, будзе адным са згаданых інструментаў. У яго карысць таксама гаворыць перамога ў «Apple Design Award for Best iPhone Productivity Application» у 2008 годзе або той факт, што ён асвячоны ў якасці афіцыйнага інструмента самім Дэвідам Аленам, стваральнікам метаду GTD.
Такім чынам, давайце больш падрабязна разгледзім версію для iPhone. Пры першым жа запуску мы апынемся ў так званым «хатнім» меню (1-е меню на ніжняй панэлі), дзе вы будзеце праводзіць большую частку часу на OmniFocus.
У ім мы знаходзім: ўваходныя, праектаў, Кантэксты, Хутка, Пратэрмінаваны, пазначаныя, пошук, Перспектывы (неабавязкова).
ўваходныя гэта паштовая скрыня, або месца, куды вы кладзеце ўсё, што прыйдзе ў галаву, каб палегчыць галаву. Захоўваць заданні ў OmniFocus у паштовую скрыню вельмі проста. Акрамя таго, каб захаваць элемент у паштовай скрыні, вам трэба толькі запоўніць імя, а іншыя параметры можна запоўніць пазней. Да іх адносяцца, напрыклад:
- Кантэкст – прадстаўляюць свайго роду катэгорыю, у якую вы змяшчаеце задачы, напрыклад, дома, у офісе, на кампутары, ідэі, пакупкі, даручэнні і г.д.
- Праект – прысваенне прадметаў асобным праектам.
- Пачаць, належыць – час, калі пачынаецца заданне або да якога яно адносіцца.
- сцяг – пазначэнне элементаў, пасля прысваення сцяга заданні будуць адлюстроўвацца ў раздзеле Пазначаныя.
Вы таксама можаце ўсталяваць асобныя ўваходыпаўтарэнне або падлучыцца да іх галасавая нататка, тэкставая нататка Ці фотаздымакІ. Такім чынам, ёсць некалькі варыянтаў. Яны, на мой погляд, самыя важныя кантэкст, праект, канчатковы 2. Акрамя таго, гэтыя тры ўласцівасці дазваляюць вельмі лёгка арыентавацца ў прылажэнні, уключаючы пошук.
Яны ідуць па папцы "Уваходныя" ў "дамашнім" меню праектаў. Як вынікае з назвы, тут мы можам знайсці ўсе праекты, якія вы стварылі. Калі вы жадаеце пашукаць элемент, вы можаце непасрэдна праглядаць кожны праект або выбраць опцыю Усе дзеянні, калі вы ўбачыце ўсе задачы, адсартаваныя па асобных праектах.
Па такім жа прынцыпе працуе пошук ва ўжо згаданых катэгорыі (кантэксты).
Гэты раздзел карысны тым, што, напрыклад, калі вы робіце пакупкі ў горадзе, вы можаце паглядзець на кантэкст пакупак і адразу ўбачыць, што вам трэба купіць. Вядома, можа здарыцца так, што вы не прысвоіце задачы ніякага кантэксту. Гэта зусім не праблема, OmniFocus спраўляецца з гэтым разумна, пасля "адкрыцця" раздзела "Кантэксты" пракруціце ўніз, каб убачыць астатнія непрызначаныя элементы.
Хутка прадстаўляе бліжэйшыя задачы, якія можна паставіць на 24 гадзіны, 2 дні, 3 дні, 4 дні, 5 дзён, 1 тыдзень. Пратэрмінаваны азначае перавышэнне ўстаноўленага часу на выкананне задач.
2-е меню на панэлі месцазнаходжанне GPS. Месцазнаходжанне можна лёгка дадаваць у асобныя кантэксты альбо па адрасе, альбо па бягучым месцазнаходжанні. Ўстаноўка пазіцыі добрая, напрыклад, тым, што пасля прагляду карты можна лёгка распазнаць, да якіх месцаў адносяцца тыя ці іншыя заданні. Аднак, як такая, гэтая функцыя здаецца мне даволі дадатковай і не такой важнай, але, безумоўна, ёсць шмат карыстальнікаў, якія выкарыстоўваюць яе эфектыўна. OmniFocus выкарыстоўвае карты Google для адлюстравання ўсталяванага месцазнаходжання.
3-я прапанова сінхранізацыя. Гэта з'яўляецца велізарнай канкурэнтнай перавагай для OmniFocus, якую іншыя прыкладанні спрабуюць дагнаць, але пакуль што марна. Асабліва калі справа даходзіць да воблачнай сінхранізацыі. Мне здаецца, што гэта забароненая зона, у якую баяцца заходзіць большасць распрацоўшчыкаў.
З OmniFocus у вас ёсць чатыры тыпу сінхранізацыі даных на выбар – MobileMe (неабходна мець уліковы запіс MobileMe), Bonjour (разумны і эфектыўны спосаб сінхранізацыі некалькіх Mac, iPhone разам), Дыск (захаванне дадзеных на загружаным дыску, праз які дадзеныя будуць перанесены на іншыя Mac), прасунуты (WebDAV).
4. значок меню ўваходныяu азначае проста запіс элементаў у паштовую скрыню. Апошні варыянт на ніжняй панэлі настаўлены. Тут вы выбіраеце, які задачы вы хочаце паказаць у праектах і кантэксце, даступныя задачы (заданні без зададзенага пачатку), астатнія (элементы з зададзеным пачаткам падзеі), усе (задачы выкананыя і незавершаныя) або іншыя (наступныя крокі ў кантэксце).
Іншыя рэгуляваныя параметры ўключаюць апавяшчэнне (гук, тэкст), тэрмін (час, калі хутка з'явяцца задачы), значкі на іконе ўстаноўка букмарклета Safari (пасля чаго вы зможаце адпраўляць спасылкі на OmniFocus з Safari), перазапуск базы дадзеных a эксперыментальныя ўласцівасці (альбомны рэжым, падтрымка, ракурсы).
Такім чынам, OmniFocus прапануе шырокі спектр наладжвальных функцый, якія можна выкарыстоўваць, каб наладзіць гэта дадатак на свой густ. Аднак з пункту гледжання графікі гэта стварае вельмі халоднае ўражанне. Так, гэта дадатак для павышэння прадукцыйнасці, таму яно не павінна выглядаць як кніжка-размалёўка, але даданне некаторых колераў, у тым ліку каляровых значкоў, якія карыстальнік можа змяняць, безумоўна, дапаможа. Акрамя таго, са свайго досведу я ведаю, што чым прыгажэй знешнасць, тым больш я матываваны і шчаслівы працаваць.
Таксама няма меню, дзе б вы бачылі ўсе заданні. Так, вы можаце праглядзець іх, выбраўшы опцыю «Усе дзеянні» для праектаў або кантэкстаў, але гэта ўсё яшчэ не тое самае. Акрамя таго, вы павінны пастаянна пераключацца з аднаго меню на іншае, але гэта ўжо стандарт для большасці прыкладанняў GTD.
Акрамя гэтых некалькіх недахопаў, аднак, OmniFocus з'яўляецца выдатным дадаткам, якое дакладна выконвае сваю мэту. Арыентавацца ў ім вельмі проста, нават калі вам часам даводзіцца пераключацца з аднаго меню на іншае, сапраўды вам спатрэбіцца ўсяго некалькі хвілін, каб вывучыць карыстацкі інтэрфейс, і вы адразу зразумееце, як усё працуе. Мне вельмі падабаецца ствараць тэчкі. Пераважная большасць прыкладанняў падобнай накіраванасці не прапануе гэтую опцыю, пры гэтым яна значна палягчае працу карыстальніка. Вы проста ствараеце папку, затым дадаеце ў яе асобныя праекты або іншыя папкі.
Іншыя перавагі ўключаюць у сябе ўжо згаданую сінхранізацыю, параметры наладкі, лёгкую ўстаўку задач у праекты, выдатную рэпутацыю, прызначэнне OmniFocus Дэвідам Аленам, стваральнікам метаду Getting Things Done, у якасці афіцыйнага прыкладання. Акрамя таго, магчымасць дадаваць фатаграфіі, нататкі да задач пры ўстаўцы іх у паштовую скрыню, з якой я ўпершыню сутыкнуўся толькі з OmniFocus і гэта вельмі карысная функцыя.
Акрамя таго, Omni Group забяспечвае выдатную падтрымку карыстальнікаў для ўсіх версій гэтага прыкладання. Няхай гэта будзе дапаможнік у фармаце PDF, дзе вы атрымаеце адказы на ўсе магчымыя пытанні і неадназначнасці, або відэаўрокі, якія наглядна паказваюць, як працуе OmniFocus. Калі вы ўсё яшчэ не можаце знайсці адказ на сваю праблему, вы можаце скарыстацца форумам кампаніі або напрамую звярнуцца ў службу падтрымкі па электроннай пошце.
Ці з'яўляецца OmniFocus для iPhone лепшым дадаткам GTD? З майго пункту гледжання, напэўна, так, хаця мне не хапае некаторых функцый (галоўным чынам, меню з адлюстраваннем усіх задач), але OmniFocus пераадольвае гэтыя вышэйзгаданыя недахопы сваімі перавагамі. Увогуле, адказаць на гэтае пытанне вельмі складана, таму што кожнаму карыстальніку зручна нешта сваё. Тым не менш, гэта адно з самых лепшых, і калі вы вырашаеце, якое прыкладанне купіць, OmniFocus - гэта тое, з чым вы не памыліцеся. Цана крыху вышэйшая і складае 15,99 еўра, але вы не пашкадуеце. Больш за тое, гэта дадатак дазволіць вам кіраваць сваёй працай і жыццём, адчуваючы сябе добра, што, я думаю, варта таго ці не?
Як вам OmniFocus? Вы ім карыстаецеся? Ці ёсць у вас якія-небудзь парады для іншых карыстальнікаў, як з ім эфектыўна працаваць? Вы лічыце, што ён лепшы? Дайце нам ведаць вашыя думкі ў каментарах. Неўзабаве мы прадставім вам другую частку серыі, у якой мы разгледзім версію для Mac.
Спасылка на iTunes - 15,99 еўра
Хоць я толькі бегла прагледзеў артыкул, таму што ў мяне ёсць досвед працы з функцыянальнасцю, і мне было цікава зрабіць выснову. Мне было б больш цікава, чаму я не павінен шкадаваць аб выдаткаваных 16e? Калі я гляджу на гэта чыста тэарэтычна, Things прапануе мне тое ж самае, у яго таксама ёсць версія для Mac, вялікая супольнасць і хуткая падтрымка, і ён каштуе палову кошту. Я таксама лічу асяроддзе нашмат прасцейшым і больш зручным (гэта можа быць суб'ектыўным).
Напрыклад, калі б вы не прагледзелі астатнія абзацы, то даведаліся б, што ёсць у OmniFocus дадаткова. Там ён грунтоўна разбіты. Прачытанне зойме ў вас каля 5 хвілін, і не ўсё пералічана ў канцы. Я думаю, што OF знаходзіцца ў іншай лізе, чым Things, і гэта маё меркаванне, і мы абмяркуем гэта больш падрабязна ў трэцяй частцы серыі ;).
Я выкарыстоўваю 2do на працягу некаторага часу, і ў параўнанні з omnifocus ён мае некалькі пераваг:
* сінхранізацыя з toodledo
* у адну куплю ўваходзіць дадатак для ipad і iphone
* непараўнальна танней
* падтрымка праектаў і чэк-лістоў, якія ўжо ёсць у базе
* добры інтэрфейс ;-)
* папкі можна ствараць з асобных тыпаў пошуку
* інтэграванае рэзервовае капіраванне
Адзіны мінус:
* не падтрымлівае непасрэдна кантэксты
Адзінае, што я хацеў бы палепшыць, гэта аўтаматычнае планаванне задач у календары з улікам патрабаванняў да іх часу.
Я выкарыстоўваю OmniFocus ужо некалькі гадоў у абедзвюх версіях (Mac і iPhone), і павінен сказаць, што я быў настолькі ўражаны версіяй для Mac, што яе выпуск для iPhone стаў першай і галоўнай прагматычнай прычынай набыць iPhone. Да OmniFocus я паспрабаваў некалькі праграм на сваім Mac і выбраў OmniFocus, хаця гэта было самае дарагое. Цяпер я бачу, што ў мяне атрымалася. Для майго выкарыстання (я запісваю сапраўды кожнае заданне, якое для мяне мае значэнне і магло б адпавядаць іншым чынам), я лічу гэта лепшым. Я выкарыстаў, я маю на ўвазе ўсе функцыі, таму ўсё, чаго ў ім не хапае, я ўжо бачу як абмежаванне. Я рэкамендую яго ўсім, хто сур'ёзна ставіцца да сябе. Не толькі дзеля пахвалы: ёсць дзве рэчы, якія я хацеў бы бачыць у наступных версіях: агляд, у якім я запісваю задачы, якія хачу выканаць у гэты дзень (у асноўным я вырашыў гэта з дапамогай сцяжкоў - Пазначана) і сінхранізацыя націску (без яе , зараз я ствару на Mac задачу з апавяшчэннем аб часе, але яна не будзе перададзена на мой iPhone без папярэдняй сінхранізацыі - гэта значыць запуску прыкладання на тэлефоне - таму тэлефон нават не будзе паведамляць пра гэта). У той жа час я ведаю, што гэта магчыма - доказам функцыянальнасці з'яўляецца такі iCal (на Mac я ствараю падзею з апавяшчэннем аб часе і, не запускаючы версію iPhone, яна паведамляе мне на iPhone у гэты момант).
Дзякуй за агляд, я нядаўна пачаў карыстацца GTD і зараз выкарыстоўваю Things, так што я вельмі чакаю параўнання з OF. Магчыма, вы пераканаеце мяне, што варта выдаткаваць час і навучыцца працаваць з (магчыма, занадта для мяне пакуль) больш складаным OF. Я ўжо з нецярпеннем чакаю наступных частак!
Гэтая складанасць на самай справе толькі ілюзія, вы ўбачыце ў наступных частках. OmniFocus мае некалькі заблытанае, складанае адчуванне, але як толькі вы паспрабуеце яго, вы зменіце сваё меркаванне. Вы можаце паглядзець відэаўрокі на вэб-сайце Omni Group і пераканацца ;).
Я магу толькі пагадзіцца з усім, што напісана ў артыкуле. Я спрабаваў прызвычаіцца да GTD на працягу некалькіх гадоў, таму паспрабаваў большасць прыкладанняў IPHONE GTD. І курс заўсёды быў аднолькавы – спачатку захапленне мноствам прысмакаў, але з часам пачалі ўсплываць недахопы, якія аказаліся нашмат важнейшымі за каляровыя кнопкі. На жаль, у GTD ёсць адна вельмі непрыемная асаблівасць - вы можаце распазнаць якасць прыкладання толькі тады, калі ў вас працуе шмат праектаў, якія разбіты на мноства задач. Але тады бяда - даведацца, што заяўка насамрэч не падыходзіць і трэба перапісваць усё на іншую і маліцца, каб праз 2-3 месяцы знаходка не была ранейшай. І гэта галоўная перавага Omnifocus - гэта зусім іншы клас, чым усё астатняе - трывалы і прызначаны для сапраўды інтэнсіўнай працы з шырокім спектрам розных дзеянняў, і ў той жа час вы не заблукаеце ў ім. Адзіная праблема заключаецца ў тым, каб прымусіць вашу галаву не адхіляцца ад GTD - але, верагодна, ніякая праграма не вырашыць гэта :-)
У адваротным выпадку я выкарыстоўваю версію для iPad у дадатак да iPhone на працягу некалькіх месяцаў, і яна абсалютна ідэальная, таму што працуе з большай паверхняй.
Для рэалізацыі GTD вы можаце выкарыстоўваць гэта вэб-прыкладанне:
http://www.Gtdagenda.com
Вы можаце выкарыстоўваць яго, каб кіраваць сваімі мэтамі, праектамі і задачамі, усталёўваць наступныя дзеянні і кантэксты, выкарыстоўваць кантрольныя спісы, расклады і каляндар.
Сінхранізуецца з Evernote, а таксама пастаўляецца з праграмамі для мабільнага інтэрнэту, Android і iPhone
Хммм добра... Асабіста я прызнаюся, што карыстаюся ПК, то бок увогуле Mac... і нават не чуў пра дадатак для iPhone дагэтуль, а варыянтаў GTD перакаштаваў ужо дастаткова.... На дадзены момант мне найбольш камфортна Todledoo - спіс спраў.
Я з нецярпеннем чакаю параўнання, калі яно будзе, калі дадатковыя 19 долараў будуць столькі каштаваць...
Я карыстаюся Things і вельмі задаволены.
Я выкарыстоўваю дадатак Todo, у якім у мяне ёсць усе неабходныя функцыі з GTD, сінхранізацыя з toodledo і ўсё за 0,79 е
Я асабіста не дазваляю Pocket Informant. Камень.
Я выкарыстоўваю OmniFocus на iPhone, Mac і iPad... Для мяне гэта ідэальнае спалучэнне ва ўсіх адносінах. Я апрабаваў пераважную большасць "канкурэнтаў", але, як ужо згадвалася тут, я не ведаю ніводнага іншага такога надзейнага і створанага для шматзадачнасці прыкладання на дадзены момант... Я сінхранізую праз MobileMe, вельмі шчаслівы, я ўсё яшчэ прывязаць яго да iCal. Мне вельмі не хапае агляду часу на iPhone, як на iPad. Як я асабіста выкарыстоўваю асобныя часткі: iPhone заўсёды пад рукой, таму ідэальна падыходзіць для збору дадзеных у паштовай скрыні, у тым ліку аўдыя і фота (я навучыўся выкарыстоўваць у асноўным аўдыязапісы, яны больш хуткія, і іх можна лёгка рэдагаваць пазней). Я выкарыстоўваю iPad для вячэрніх аглядаў (я не хачу адчыняць ноўтбук або пакідаю яго ў офісе, iPad ідэальна падыходзіць для тэлебачання) і для звычайнага парадку дня на працягу дня. Версія для Mac для ўводу больш складаных пунктаў гледжання і для вялікіх аглядаў праектаў - ідэальна падыходзіць для штомесячных больш дэталёвых аглядаў і класіфікацыі і планавання новых праектаў... нягледзячы на тое, што ўсё разам каштавала "крыху" даражэй, чым "Рэчы", "Задачы" і г.д.... не шкадую. Дык вось...
У мяне ёсць версіі для Mac і iPhone. Таксама абедзве версіі Things. Фактычна, за апошнія 2 гады я ўжо двойчы пераходзіў з аднаго на другі і назад.
Зараз я ўсё яшчэ з Things. Я думаю, што даволі складана выбраць паміж гэтымі двума. Абодва вылучаюцца чымсьці крыху іншым, але іх цяжка адрозніць. Omnifocus строга GTD, але, як ужо было напісана вышэй, ён патрабуе моцнага самакантролю, сумленнага агляду і сапраўды вельмі халодны.
Я не думаю, што вялікая колькасць праектаў і задач не можа быць апрацавана з Things. Адзінае, чаго яму не хапае, - гэта падзадач. Яны выдатна падыходзяць у спалучэнні з ThingFolders (для кіравання спасылкамі).
У сваю чаргу, Omnifocus можа быць неверагодна гнуткім для вашых патрэб, ад выканання адной задачы да праграмавання драбнюткіх дэталяў жыцця.
Гэта сапраўды пункт гледжання, кожная з гэтых праграм падыходзіць да пытання крыху па-рознаму. іх цяжка адрозніць. :-)
Прыкладанне здаецца вельмі добра распрацаваным, нават калі варта ўлічваць цану ў 31 еўра за iPad. Але нават мой час мае сваю цану :0)
Але больш за ўсё я лічу сінхранізацыю з ПК і працу на ПК. Няма сінхранізацыі WiFi, мне не трэба гэтага рабіць, калі са мной абедзве машыны. Мне патрэбна сінхранізацыя па сетцы.
Ці дазволіць гэта WebDAV або O beta?
І як я змагу атрымаць доступ да даты на ПК? Любы кліент або сайт?
Гэта ўсё вырашана, напрыклад, у Toodledo. Кліент для iPad і ПК праз вэб-інтэрфейс непасрэдна ў Toodledo.
@Пітэр Біндэр:
Калі ласка, дапамажыце мне з праблемай сінхранізацыі iPad і ПК, кожны ў іншым месцы?
WebDAV павінен уключыць гэта, але, на жаль, у мяне няма вопыту з ім, або мне не трэба было вырашаць гэтую праблему. Безумоўна, гэта можна вырашыць з дапамогай уліковага запісу MobileMe, аднак гэта таксама каштуе немалых грошай, калі вы купляеце яго толькі для гэтага ўліковага запісу. А таксама варыянт «Дыск», але я таксама не спрабаваў яго тут. Калі адзін з відаў сінхранізацыі не працуе для вас або вы не хочаце ў яго ўкладвацца, то адзіны варыянт - замяніць інструмент.
Наколькі я ведаю, напрыклад, Wunderlist (які хутка павінен выйсці на iPad) напэўна зможа справіцца з гэтай праблемай. Або Nozbe, які прызначаны для iPad і для ПК, з'яўляецца адной з форм інтэрнэт-версіі. На жаль, у мяне няма iPad, таму я пратэставаў інструменты GTD там :(. Для атрымання дадатковай інфармацыі вы можаце паспрабаваць mitvsehotovo.cz ;).
Ці вы можаце бясплатна выкарыстоўваць сервер сінхранізацыі Omni, прадастаўлены The Omni Group, і вы зможаце сінхранізаваць розныя прылады ў любым месцы ;).
https://www.omnigroup.com/sync
Я выкарыстоўваю WebDAV з OF (Mac, iPhone) для майго поўнага задавальнення https://webdav.mydrive.ch/
Я выкарыстоўваю Things Mac+iPhone. Я паспрабаваў пробную версію Firetask для Mac, але я абсалютна не мог "сагнуць" яе, каб падзяліць і запланаваць задачу па меры неабходнасці. Так як я студэнт, то цана на прыкладанне GTD у выпадку Omnifocus знаходзіцца ў сферы навуковай фантастыкі. Рэчы падаліся мне разумным кампрамісам. На самай справе iPhone Things з'яўляецца маім другім найбольш часта выкарыстоўваным дадаткам на iPhone. 1. Тэлефон :) 2. Рэчы 3. Паведамленні (SMS) 4. Сувязі 5. іншыя глупствы, карты, angrybirds і г.д. Адзінае, чаго мне крыху не хапае, гэта самая вільготная правая частка Areas. як трэба хаваць усе свае працоўныя задачы ў выхадныя, пакідаць там толькі зграбанае лісце ў садзе :) ??? можна дэактываваць/актываваць толькі асобныя праекты.
РЭКАМЕНДАЦЫЯ КАЛІ ЛАСКА
сканаваць GTD для iPhone, але з цалкам двухбаковым сінхранізаваным люстэркам для ПК (Win), а не для MAC. Нешта простае тыпу Things, у тым ліку праекты. Можаце параіць?
не мае значэння, бясплатна гэта ці платна.
Дзякуй!!
V.