Зборшчык яблыкаў V апошні артыкул на Evernote Я апісаў розныя тыпы ўваходных дадзеных, якія можна атрымаць у гэтай выдатнай службе. Я згадваў магчымасць захавання тэкставых нататак, аўдыязапісаў, малюнкаў або адсканаваных дакументаў, электронных лістоў, файлаў, вэб-кантэнту, візітовак, напамінаў або спісаў. Інфармацыю, сабраную такім чынам, не трэба арганізоўваць нейкім складаным спосабам, калі колькасць запісаў невялікая, таму што, каб знайсці пэўную нататку, дастаткова выкарыстаць базавую працэдуру - увесці ключавое слова (або некалькі слоў) у пошук поле, пачніце пошук, і нататка з'явіцца праз некалькі секунд. Аднак пошук - адна з самых магутных відаў зброі гэтага сэрвісу...
Аднак з ростам колькасці дадзеных ён таксама расце неабходнасць укаранення арганізацыйнай сістэмы, што спросціць нам арыентацыю і наступную працу з такім старанна сабраным кантэнтам. І як можна арганізаваць інфармацыю ў Evernote? Яны існуюць тры асноўныя арганізацыйныя інструменты, якія вы можаце выкарыстоўваць, плюс адна простая функцыя, якая дазволіць іх падключыць. Давайце прыступім да гэтага і ўявім іх крок за крокам.
нататнік
Верагодна, самы просты для захопу аб'ект у Evernote, які надасць вашым нататкам лагічны парадак, - гэта нататнік. Думайце пра гэта як аб класічным пераплеценым або склееным сшытку або тэчках, у якія вы змяшчаеце кожную новую нататку з любым зместам, прадстаўленым ва ўжо згаданай папярэдні артыкул (відавочна, улічваючы опцыю максімальнага памеру нататкі, якая адрозніваецца ад версіі да версіі). Затым вы можаце свабодна праглядаць, сартаваць або шукаць гэтыя старонкі.
Мы адрозніваем два асноўных тыпу сшыткаў - мясцовыя a сінхранізаваны. Тып нататніка мы выбіраем пры яго стварэнні ў OS X, у версіі для iOS можна стварыць толькі другі з іх, менавіта таму, што лакальны нататнік прызначаны толькі для выкарыстання ў настольным дадатку без магчымасці сінхранізацыі з Сервер Evernote. Нягледзячы на тое, што па гэтай прычыне вы не можаце атрымаць доступ да яго з любой іншай прылады (уключаючы вэб-асяроддзе), вы можаце прадухіліць адпраўку даных за межы вашага камп'ютара (калі вы не жадаеце страціць кантроль над некаторымі канфідэнцыяльнымі дадзенымі, напрыклад).
Яшчэ адзін параметр, з якім вы сутыкнецеся ў Evernote, - гэта сцяг, г.зн. нататнік па змаўчанні (нататнік па змаўчанні; зноў жа, ён наладжваецца толькі ў настольным або вэб-асяроддзі), які вызначае сшытак, у які, напрыклад, электронныя лісты, якія перасылаюцца на спецыяльны адрас Evernote, будуць трапляць па змаўчанні. Прасцей кажучы - гэта асноўны нататнік для запісаў (калі вы ведаеце метад Getting Things Done, гэты сшытак можа быць пазначаны як ваш ўваходныя або паштовую скрыню).
Важная опцыя для вас, хто плаціць прэмія або бізнес уліковы запіс, з'яўляецца налад аўтаномны доступ да запісаў у асобных сшытках. Часам можа здарыцца так, што вам трэба праглядаць свае нататкі, нават калі ў вас няма доступу ў Інтэрнэт. Гэта спатрэбіцца ў дарозе, па-за дасяжнасцю мабільнай сеткі або сеткі Wi-Fi, або калі вы хочаце неадкладна працаваць са сваімі нататкамі. У асяроддзі Evernote вы можаце наладзіць поўную загрузку ўсіх вашых нататак на прыладу - але звярніце ўвагу на максімальную ёмістасць вашай прылады і памер нататак, якія ёсць у вашых нататніках.
Нататнікі ў Evernote (не толькі для iOS) - адзіны арганізацыйны інструмент, які вы можаце выкарыстоўваць падзяліцца з вялікай колькасцю людзей і, такім чынам, дазваляюць супрацоўнічаць у камандзе або актыўна або пасіўна выкарыстоўваць увесь кантэнт усімі зацікаўленымі людзьмі. Таксама можна ўсталяваць розныя тыпы дазволаў для абмену - ад варыянту проста праглядаць нататкі пакуль рэдагаванне і варыянт запрашаць іншых працаваць са сшыткам. Вядома, вы таксама можаце падзяліцца асобнай нататкай, але гэтая функцыя прапануе іншыя варыянты і выкарыстоўваецца ў розных сітуацыях.
І напрыканцы адна невялікая заўвага - звярніце ўвагу на абмежаванне колькасці сшыткаў, якія вы можаце стварыць у адным акаўнце. У выпадку бясплатнай версіі гэта 100 сшыткаў, у выпадку прэміум-версіі або бізнес-версіі - 250 сшыткаў. Ёсць і іншыя абмежаванні, напрыклад, сумеснае выкарыстанне. Рэкамендую прагуляцца артыкул, які падрабязна апісвае ўсе гэтыя абмежаванні.
стэк
Калі вы ўявіце некалькі сшыткаў, якія лагічна належаць адзін аднаму і складзеныя ў адным месцы, вы створыце так званы "звязак", які з'яўляецца яшчэ адным інструментам арганізацыі, які можа дапамагчы вам у лягчэй арыентавацца у вашай сістэме. Купка як такая - гэта проста візуальнае аб'яднанне сшыткаў, для палягчэння пошуку. У ім няма асаблівых функцый, вы не можаце абагульваць яго або рабіць нататкі (сапраўды толькі сшыткі).
пазнака (ярлык)
Апошні і найбольш абмяркоўваемы арганізацыйны інструмент у Evernote - гэта тэгі. Гэта не сэнс гэтага артыкула, каб апісаць стратэгія маркіроўкі (калі вы хочаце, вы можаце знайсці стратэгію, зададзеную мной, апісаную ў адным з артыкулы аб тым, як усё зрабіць), аднак у мяне ёсць адна парада для вас - захавайце цэтлікі ў простай, лёгкай для запамінання і невялікай структуры. Гэта таго варта, як і час ад часу "ачышчаць" вашу сістэму маркіроўкі (гэта значыць змазваць нявыкарыстаныя этыкеткі). Я асабіста прыбіраю раз у месяц.
З пункту гледжання арганізацыі цэтлікаў, у версіі для iOS вы не атрымаеце такой колькасці варыянтаў, як у дадатку для OS X. Не чакайце, што ў любым выпадку вы зможаце ствараць шматузроўневыя структуры перацягнуць ці інакш. Вы можаце стварыць, перайменаваць, прызначыць або выдаліць метку ў дадатку для iPhone або iPad. Ні больш, ні менш.
Кропка ў выглядзе захаванага пошуку (захаваны пошук)
Цікава, што рабіць у артыкуле аб арганізацыі нататак? Я мог бы нават не ўключаць яго сюды, калі б не магчымасць таго, што вы ўвялі і выкарыстоўвалі захаваць для наступнага выкарыстання. Дзякуючы спецыяльнаму сінтаксісу пошуку, у вас ёсць магчымасць аб'яднаць прагляд нататак не толькі праз сшытак або этыкетку, але і аб'яднаць гэтыя дзве арганізацыйныя катэгорыі. Запомніце два параметры пошуку - нататнік: (каб знайсці ўсе запісы ў сшытку) а тэг: (для абмежаванняў у адпаведнасці з цэтлікамі, якія прысвойваюцца нотам). Пасля таго, як вы ўвялі пошукавы запыт (напрыклад, нататнік:"2014 Evernote Apple Tree" тэг:артыкул тэг:чэрвень тэг:2014), вы таксама зможаце захаваць яго і выкарыстоўваць зноў у любы час адным пстрычкай мышы. Я рэкамендую дадаваць такія захаваныя пошукі ў абрэвіятура (цэтлікі), калі вы выкарыстоўваеце яго вельмі часта.
Вызначэнне стратэгіі? Працяглы час
Якія сшыткі, камплекты, этыкеткі або захаваныя пошукі вы выбіраеце, сапраўды індывідуальныя, а не універсальныя. Я сам змагаўся з канфігурацыяй некалькі гадоў, пакуль не знайшоў сваю ўласную, простую і функцыянальную. Вядома, гэта таксама змяняецца ў залежнасці ад характару дзейнасці, якую вы выконваеце ў асабістым і прафесійным жыцці, або, магчыма, ад людзей, з якімі вы працуеце. Калі вы вырашыце выкарыстоўваць Evernote у камандзе, прыйдзе яшчэ больш змен і карэкціровак.
Калі вы хочаце даведацца больш пра Evernote, яго магчымасці ці нават вызначэнне арганізацыйнай структуры, рэкамендую наведаць партал LifeNotes, які сканцэнтраваны непасрэдна на варыянтах выкарыстанне Evernote на практыцы.
Жадаю вам настойлівасці і стараннасці ў стварэнні вашай сістэмы Evernote. У працягу гэтай серыі мы разгледзім зуб праграмы для iOS, з якой вы пашырыце магчымасці выкарыстання ваш Evernote.
[адрас прыкладання=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
Я неяк не зразумеў, як там з нататнікам "local/synched" для iOS. Калі я ствараю нататнік на iPhone, я бачу яго і на iPad, і ў кліенце Win. Такім чынам, як яны сінхранізуюцца, калі гэта толькі лакальна?
дзякуй
Вы маеце рацыю, у артыкуле памылка - замест слова ПЕРШЫ трэба выкарыстоўваць слова ДРУГІ. Я ўжо пісаў і прасіў выправіць.
Вялікі дзякуй за ўвагу.