Враціслаў Голуб Выстаўленне рахункаў і розных дакументаў - неад'емная частка дзелавога свету. Гэтае абавязацельства распаўсюджваецца практычна на ўсіх - незалежна ад таго, працуеце вы па найму або маеце ўласную справу. У такім выпадку вы напэўна добра ведаеце, як на самой справе адбываецца выстаўленне рахункаў-фактур, патрабаванняў аб аплаце, заказаў, даходных дакументаў і іншага. З гэтым таксама звязана даволі прынцыповае пытанне, якое калі-небудзь павінен задаць сабе практычна кожны. Як вырашыць пытанне з дакументамі канкрэтна і максімальна зэканоміць працу?
Прайшло ўжо некалькі гадоў з тых часоў, калі гэтыя задачы вырашаліся, напрыклад, у Excel. Сёння прапануецца значна больш зручнае і, перш за ўсё, больш простае рашэнне. У прыватнасці, мы маем на ўвазе вэб-дадатак Vyfakturuj.cz, які прафіляваны як ідэальнае рашэнне для самазанятых і кампаній. З першага погляду ён прыцягвае сваёй прастатой і шырокімі магчымасцямі. Але ці варта яно таго? Менавіта таму мы пральем святло на гэта рашэнне ў нашым аглядзе. Ва ўсякім разе, з самага пачатку мы павінны прызнаць, што тут, безумоўна, ёсць што прапанаваць.
Аб Vyfakturuj.cz
Перш за ўсё, давайце коратка згадаем, што на самой справе можа зрабіць Vyfakturuj.cz і чым ён можа дапамагчы ў свеце бізнесу. Як мы ўжо згадвалі вышэй, часы, калі рахункі-фактуры і іншыя дакументы апрацоўваліся ў Excel, (на шчасце) даўно прайшлі. Гэта вэб-дадатак з'яўляецца значна больш дасканалай альтэрнатывай. З яго дапамогай мы можам выстаўляць разнастайныя рахункі-фактуры непасрэдна ў Інтэрнэце і рыхтаваць іх да адпраўкі за лічаныя секунды. У прыватнасці, ён можа дапамагчы вам ад згаданых рахункаў-фактур, праз (аўтаматычныя) запыты на аплату, праформа-фактуры, авансавыя рахункі-фактуры або заказы, да выдаткаў.
Акрамя таго, сама выстава значна паскарае каталог кантактаў або кампаній, якія з'яўляюцца для нас кліентамі або пастаўшчыкамі. З опцыямі падключэння і агульнай аўтаматызацыяй усё зроблена яшчэ далей, пра што мы раскажам ніжэй. Затым мы маем агляд усіх выдадзеных дакументаў непасрэдна ў дадатку, дзе таксама прапануецца практычны і просты агляд. Асабіста я хацеў бы адзначыць гэта. Агляд у выглядзе графіка наглядна паказвае, як у нас справы ў бізнэсе, а таксама параўноўвае дадзеныя вынікі з года ў год. Так што мы адразу бачым, ці палепшыліся ў параўнанні з мінулым ці пазамінулым годам.
Выдача дакументаў
Як мы згадвалі вышэй, з дапамогай Vyfakturuj.cz мы можам лёгка і хутка выстаўляць (не толькі) рахункі-фактуры непасрэдна ў Інтэрнэце. Гэтую задачу вэб-прыкладанне вырашае літаральна на выдатна. У некалькі клікаў мы практычна скончылі. Усё, што вам трэба зрабіць, гэта выбраць, які дакумент вы хочаце аформіць, выбраць заказчыка/пастаўшчыка з даведніка, запоўніць неабходную інфармацыю і пацвердзіць свой выбар. Вядома, вы таксама можаце выбраць спосаб аплаты для саміх рахункаў. У гэтым выпадку прапануецца класічны банкаўскі пераклад, наяўныя або накладзены плацёж. Аднак у шырокай прапанове мы ўсё яшчэ можам знайсці PayPal, крэдыт, розныя плацежныя шлюзы і нават біткойны.
Вядома, усё зразумела і хутка, што якраз і трэба прадпрымальнікам. У той жа час нам не трэба турбавацца аб захаванні або захоўванні дакументаў. Усе дадзеныя застаюцца ў бяспецы непасрэдна ў вэб-прыкладанні, дзякуючы чаму мы можам атрымаць да іх доступ у любы час і з любога месца. Як мы ўжо адзначалі, рашэнне тычыцца не толькі рахункаў-фактур - насамрэч, яно можа мець справу з шэрагам іншых дакументаў. Некаторыя з іх мы ўжо згадвалі вышэй. У прыватнасці, гэта рахунак-фактура, заяўка на аплату, рахунак-праформа, авансавы рахунак-фактура, заказ на пастаўку, дакумент аб выпраўленні, дакумент аб даходах і падатковы дакумент.
Таксама хацелася б адзначыць магчымасць так званых звычайных рахункаў-фактур, якія аўтаматычна паўтараюцца праз загадзя вызначаны інтэрвал. Гэта выдатнае рашэнне для доўгатэрміновага супрацоўніцтва. Нам проста трэба адзін раз запоўніць неабходныя дадзеныя, усталяваць інтэрвал і ўсё гатова. Што тычыцца наяўных дакументаў, то не хапае толькі магчымасці скласці цэнавую прапанову. Ну, прынамсі, пакуль. Па словах распрацоўшчыкаў, гэты варыянт ужо прапрацоўваецца. У фінале мы таксама можам наладзіць дызайн нашых дакументаў і змяніць, напрыклад, матыў, лагатып ці іншыя дэталі.
Варыянты падключэння і аўтаматызацыі
Як мы ўжо адзначалі вышэй, простым выдачай дакументаў і іх захоўваннем справа не сканчаецца. Vyfakturuj.cz ідзе крыху далей. У гэтым плане магчымасць падлучэння да банка і іншых адыгрывае вельмі важную ролю, што і ставіць прыкладанне ў такое выгаднае становішча. Мы можам падключыць да нашага акаўнта ў вэб-прыкладанні да 12 банкаў - у прыватнасці, да дадзенага ўліковага запісу для дзелавой дзейнасці - што дае з сабой магчымасць супастаўлення ўваходных плацяжоў. Дзякуючы гэтаму ўвесь працэс вырашаецца практычна аўтаматычна.
Як толькі мы выстаўляем рахунак-фактуру з выкарыстаннем банкаўскага пераводу ў якасці спосабу аплаты, праграма сама даведаецца, калі і калі яна была кампенсавана. Гэта азначае, што патэнцыйна апошняе заданне, на якое нам прыйшлося б "марнаваць час", таксама выпадае. Акрамя поўных аглядаў, Vyfakturuj.cz таксама правярае, ці кампенсуюцца выдадзеныя дакументы.
Акрамя банкаўскага рахунку, профіль у Vyfakturuj.cz таксама можна прывязаць да пэўнай электроннай крамы. Калі б у мяне быў электронны магазін, пабудаваны на WooCommerce або PrestaShop, мне было б дастаткова ўсталяваць адпаведны плагін, які потым будзе клапаціцца аб поўным спалучэнні. Нешта падобнае забяспечвае беспрэцэдэнтную аўтаматызацыю бізнесу. Прадпрымальнікам больш не трэба марнаваць час на выстаўленне рахункаў-фактур, кантроль за іх кампенсацыяй і да т.п. - прыкладанне можа надзейна паклапаціцца пра ўсё. Акрамя таго, яго таксама можна падключыць да плацежных шлюзаў (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal і інш.) і іншых сэрвісаў (Česká pošta, SimpleShop, EET, Make і інш.).
Экспарт і імпарт дадзеных
Наяўнасць усіх дакументаў у адным месцы і з аглядам, безумоўна, плюс. З іншага боку, час ад часу яны таксама патрэбныя дзесьці яшчэ, таму вельмі важна мець магчымасць лёгка іх экспартаваць. На шчасце, і гэта не было забыта. Як частка Vyfakturuj.cz, мы можам лёгка экспартаваць асобныя / усе рахункі-фактуры, а таксама дакументы для ПДВ і справаздачы аб праверках. Таксама варта адзначыць у цэлым шырокія магчымасці. Мы можам экспартаваць дадзеныя, напрыклад, у традыцыйны PDF, або ў бухгалтарскія праграмы Pohoda, Money S3 або Premier у фарматах CSV, JSON і XML.
Тое ж самае тычыцца імпарту дадзеных. Гэта спатрэбіцца ў сітуацыі, калі, напрыклад, мы пераходзім на Vyfakturuj.cz з іншага рашэння. Нарэшце, ёсць таксама магчымасць імпартаваць свае ўласныя файлы CSV і неадкладна перадаваць даныя.
Тарыфы: колькі каштуе Vyfakturuj.cz?
Вэб-прыкладанне Vyfakturuj.cz даступна ў некалькіх тарыфах, якія адрозніваюцца па сваім аб'ёме. У рэшце рэшт, гэта залежыць ад кожнага прадпрымальніка і яго патрэбаў, у адпаведнасці з якімі ён можа вырашыць, які варыянт яму больш за ўсё падыходзіць. Вы таксама можаце паспрабаваць усё бясплатна. Лепшы профіль прапануецца на першы месяц ПРОФІ. Паслуга таксама даступная цалкам бясплатна ў бясплатным плане Беслатно. Аднак ён мае адносна абмежаваныя магчымасці і дазваляе карыстальніку выстаўляць рахункі максімум 5 кампаніям. У той жа час у ім адсутнічае магчымасць выдаваць загады, экспартаваць дадзеныя ў бухгалтарскія праграмы і інш.
Наадварот, увесь патэнцыял раскрываецца з ужо згаданым тарыфам ПРОФІ, што каштуе 590 крон у месяц. У гэтым выпадку вы нават можаце мець да трох суб'ектаў гаспадарання пад адным уліковым запісам. Таксама прапануецца тарыф для менш патрабавальных карыстальнікаў IDEAL. Дарэчы, гэта самае папулярнае і прапануе ўсё, што вы можаце папрасіць як прадпрымальнік з пункту гледжання цаны / прадукцыйнасці. Ён забяспечвае поўную аўтаматызацыю і каштуе ўсяго 249 крон у месяц, што з'яўляецца выдатнай цаной, улічваючы яго магчымасці.
Апошні варыянт - праграма MINI за 149 крон у месяц. Вельмі коратка можна сказаць, што гэты тарыф выкарыстоўваецца для выстаўлення рахункаў без абмежаванняў. З іншага боку, яму не хапае вышэйзгаданай аўтаматызацыі, ён не можа супаставіць плацяжы з плацежнымі шлюзамі, а таксама не экспартуе дакументы для дэкларацый па ПДВ або справаздач аб праверках. Параўнанне тарыфаў можна знайсці тут.
Рэзюмэ
Калі вы вядзеце бізнес - як самазанятая асоба або праз кампанію - мы можам толькі рэкамендаваць рашэнне Vyfakturuj.cz. Гэта комплексны інструмент для поўнага кіравання рахункамі-фактурамі і іншымі дакументамі, дзякуючы якому вы можаце значна палегчыць сваю працу і, больш за тое, аўтаматызаваць яе. У рэшце рэшт, вядома, гэта залежыць ад патрэбаў кожнага карыстальніка і, такім чынам, таксама ад абранага тарыфу. Але ў цэлым можна сказаць, што яно таго варта.
Калі мы дадаем рэгулярныя рахункі-фактуры, аўтаматычныя напаміны або магчымасць супастаўлення плацяжоў з банкаўскім рахункам або плацежным шлюзам да варыянтаў выдачы розных дакументаў, мы атрымліваем першакласнае рашэнне, якое дакладна не пакіне вас у бядзе. Усё гэта дадаткова падкрэсліваецца выдатнай падтрымкай кліентаў. Па гэтай прычыне мы ацэньваем Vyfakturuj.cz поўнай колькасцю балаў.
