Зачыніць аб'яву

З канцэпцыяй Evernote вы напэўна сустракаліся раней. Гэты міжплатформенны сэрвіс, які дазваляе запісваць, арганізоўваць, абменьвацца і лёгка знаходзіць розныя тыпы інфармацыі ад простых тэкставых нататак да вэб-вырэзкаў, вельмі папулярны, і колькасць карыстальнікаў пастаянна расце (Evernote нядаўна абвясціла, што дасягнула адзнакі 100 000 000 створаных уліковых запісаў карыстальнікаў). Нягледзячы на ​​тое, што паўнавартаснае выкарыстанне ўсіх магчымасцяў гэтага сэрвісу заснавана на ўсталёўцы як дэсктопнай, так і мабільнай версіі, практычна ён можа працаваць (а я асабіста ведаю некалькіх такіх карыстальнікаў) толькі з дадаткам, усталяваным на iOS-прыладзе. Гэтая версія прыкладання з'яўляецца выдатным інструментам для першага з названых заняткаў - збору рознага роду нататак. Вядома, мабільнасць iPhone або iPad выкарыстоўваецца для запісу дадзеных, але карыстальніцкі інтэрфейс Evernote таксама адаптаваны для простага збору інфармацыі. Пра тое, што можна збіраць у дадатку iOS, мы пагаворым у наступных параграфах.

Тэкставыя нататкі

Самы просты варыянт запіскі звычайны тэкст, або яго адфарматаваная мадыфікацыя. Можна выкарыстоўваць аснову непасрэдна ў дадатку Evernote, у якім вы можаце рэдагаваць простую нататку з дапамогай асноўных інструментаў фарматавання (тлусты, курсіў, змяненне памеру, шрыфт і інш.). Для больш простага і значна хутчэй каб увесці простую нататку ў поле, скарыстайцеся адным са знешніх прыкладанняў. Магу рэкамендаваць з уласнага досведу FastEver для iPhone (ці FastEver XL для iPad).

Запісы гуку

Гэта таксама можа спатрэбіцца падчас лекцыі або сустрэчы запіс гукавой дарожкі, які пасля становіцца дадаткам да зноў створанай або існуючай нататкі. Вы пачынаеце запіс непасрэдна з галоўнай панэлі Evernote (яна стварае новую нататку), альбо можна пачаць з гукавой дарожкі ў адкрытай і адрэдагаванай нататцы. Вы таксама можаце паралельна пісаць тэкставыя нататкі.

Выявы і сканы папяровых матэрыялаў

У дадатак да магчымасці ўставіць любую выяву ў любое месца ў нататцы, Evernote таксама можна выкарыстоўваць як мабільны сканер. Evernote зноў прапануе магчымасць неадкладна пачаць сканаванне любога дакумента, запусціўшы рэжым камера і ўстаноўка на Дакумент, які стварае новую нататку і паступова ўстаўляе ў яе зробленыя вамі здымкі, а таксама ўключае гэты рэжым у рэдагуемай нататцы. Каб скарыстацца нават лепшыя параметры сканавання з магчымай падтрымкай некалькіх фарматаў або шматстаронкавых дакументаў, я магу адназначна рэкамендаваць прыкладанне ScannerPro, які можна вельмі лёгка падключыць да Evernote.

Электронныя лісты

Ці запісваеце вы ў сваю электронную скрыню інфармацыю, якая потым служыць даведачным матэрыялам, напрыклад, для камандзіроўкі? Квіткі, пацверджанне браніравання нумара ў гасцініцы, дарогу да месца сустрэчы? Для лягчэй знайсці і атрымаць доступ выдатна мець магчымасць захоўваць гэтую інфармацыю ў Evernote і пазбягаць пастаяннага наведвання кліента электроннай пошты. Паколькі капіраванне і ўстаўка было б даволі складаным, Evernote прапануе магчымасць перасылаць такую ​​інфармацыю унікальны адрас электроннай пошты, які ёсць у кожнага ўліковага запісу карыстальніка, дзякуючы якому новая нататка ствараецца за некалькі секунд са звычайнага электроннага ліста. Такое электроннае паведамленне таксама можа ўключаць у сябе ўкладанне (напрыклад, білет у фармаце PDF), якое, безумоўна, не будзе страчана пры перасылцы і будзе прымацавана да толькі што створанай запісцы. Вось тады вішанька на торце спецыяльны сінтаксіс, дзякуючы якому вы можаце ўключыць электроннае паведамленне ў пэўны нататнік, прызначыць яму меткі або ўсталяваць напамін (гл. ніжэй). Існуюць нават спецыяльныя прыкладанні, такія як CloudMagic, якія непасрэдна падтрымліваюць захаванне ў Evernote.

Файлы

Файлы розных фарматаў таксама могуць быць часткай кожнай нататкі. Можна стварыць з Evernote цалкам даступны і зразумелы электронны архіў, у якім любы з вашых дакументаў - рахункі-фактуры, дагаворы або нават кіраўніцтва - будзе ў вас пад рукой. Вядома, далучыць файл у прыладзе iOS не так проста, як у OS X. Я рэкамендую выкарыстоўваць "Open In" (Адкрыць у) у розных праграмах, магчыма, з перанакіраваннем на адрас электроннай пошты вашага ўліковага запісу (гл. папярэдні параграф).

Вэб-вырэзкі

Вы таксама можаце захоўваць часткі сайта, якія чамусьці вас зацікавілі - артыкулы, цікавую інфармацыю, матэрыялы для апытанняў або праектаў. Чыста мабільнага прыкладання Evernote тут недастаткова, але вывучыце магчымасці інструмента, напрыклад EverWebClipper для iPhone, магчыма EverWebClipper HD для iPad, і вы ўбачыце, што гэта таксама вельмі лёгка зрабіць на мабільнай прыладзе адправіць вэб-старонку за некалькі імгненняў у любы нататнік у Evernote.

Візітныя карткі

Evernote ужо даўно даступны ў версіі iOS захоўваць візітоўкі, аўтаматычна знаходзіць і захоўваць кантактную інфармацыю і дзякуючы падключэнню да сацыяльнай сеткі LinkedIn знайсці і падключыць адсутныя дадзеныя (тэлефон, вэб-сайт, фатаграфіі, пасады і многае іншае). Вы пачынаеце сканаваць візітную картку гэтак жа, як і дакументы, у рэжыме камера і пракручваючы рэжым Візітная картка. Сама Evernote правядзе вас праз наступныя крокі (магчымае пакрокавае апісанне можна знайсці ў артыкул на серверы LifeNotes).

Напаміны

Для кожнай з устаноўленых нататак вы таксама можаце стварыць т.зв Напамін або напамін. Затым Evernote паведаміць вам, напрыклад, аб набліжэнні заканчэння тэрміну дзеяння дакумента, гарантыйнага тэрміну на набыты тавар, або, дзякуючы гэтай функцыі, можа таксама служыць просты інструмент кіравання задачамі уключаючы апавяшчэнні.

Спісы

Калі вы не выкарыстоўваеце кантрольныя спісы, пачніце з іх, напрыклад, у Evernote. Як частка звычайнай тэкставай нататкі, вы можаце прымацаваць так званы сцяжок да кожнага з пунктаў, дзякуючы якому звычайны тэкст становіцца візуальна іншым тыпам інфармацыі (задача або элемент, які вы хочаце праверыць у дадзеным спісе ). Затым вы можаце выкарыстоўваць такі спіс, калі збіраецеся ў адпачынак або рыхтуецеся закрыць праект і не жадаеце прапусціць ні адзін з важных момантаў.

Безумоўна, будзе доўгі спіс варыяцый, якія я не згадваў у артыкуле. Evernote - гэта вельмі магутны інструмент са шматлікімі магчымасцямі, далейшае ўкараненне якіх у жыццё асобнага чалавека, каманды або кампаніі праходзіць у высакаякасная інфармацыйная база дадзеных з лёгкім доступам з любога месца і знаходзячы менавіта тую інфармацыю, якая вам патрэбна ў гэты момант. Калі вы хочаце даведацца больш пра Evernote і яго магчымасці, рэкамендую наведаць партал LifeNotes, які сканцэнтраваны непасрэдна на магчымасцях выкарыстання Evernote на практыцы.

Няхай захаванне інфармацыі ў Evernote служыць вам як мага лепш.

[адрас прыкладання=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]

Аўтар: Даніэль Гамрот

.