Зачыніць аб'яву
iPhone

Рэчы - стыльны пакет ГТД

Ондрэй Хольцман
16

Любы, хто калі-небудзь цікавіўся GTD (ці любой іншай формай тайм-менеджменту) на Mac і iOS, абавязкова сутыкнуўся з гэтым дадаткам Рэчы. Я даўно хацеў зрабіць агляд аднаго з самых вядомых прыкладанняў у сваім родзе, але нарэшце прыдумаў яго. Прычына простая - Things нарэшце прапануе (хоць усё яшчэ ў бэта-версіі) OTA-сінхранізацыю.

Менавіта з-за адсутнасці хмарнай сінхранізацыі дадзеных карыстальнікі часта скардзіліся распрацоўнікам. Cultured Code працягваў абяцаць, што яны старанна працуюць над OTA (па эфіру) сінхранізацыяй, але калі тыдні чакання ператварыліся ў месяцы, а месяцы ў гады, многія людзі абурыліся на Things і пераключыліся на канкурэнцыю. Я таксама паспрабаваў шмат альтэрнатыўных праграм для кіравання сваімі задачамі і праектамі, але ні адна не падышла мне так добра, як Things.

Ёсць сапраўды шмат прыкладанняў, прызначаных для запуску GTD, аднак, каб такое прыкладанне было паспяховым у нашы дні, яно павінна мець версію для ўсіх магчымых і шырока распаўсюджаных платформаў. Некаторым можа быць дастаткова толькі кліента iPhone, але, на маю думку, мы павінны мець магчымасць арганізаваць свае задачы на ​​камп'ютары ці нават на iPad. Толькі тады гэты метад можна выкарыстоўваць у поўнай меры.

Гэта не будзе праблемай для Things, ёсць версіі для Mac, iPhone і iPad, хаця нам трэба паглыбіцца ў кішэні, каб набыць іх (увесь пакет каштуе каля 1900 крон). Комплекснае рашэнне для ўсіх прылад канкурэнцыя рэдка прапануе ў такім выглядзе. Адзін з іх гэтак жа дарагі OmniFocus, але які надоўга пазбавіў Things адной са сваіх функцый - сінхранізацыі.

Гэта таму, што вам трэба ўвесь час працаваць з такім дадаткам, а не вырашаць, чаму ў вас іншы кантэнт на вашым iPhone і на вашым Mac, таму што вы забыліся сінхранізаваць прыладу. Распрацоўшчыкі з Cultured Code пасля некалькіх месяцаў чакання нарэшце дадалі воблачную сінхранізацыю ў Things, прынамсі ў бэта-версіі, так што ўдзельнікі праграмы тэсціравання могуць паспрабаваць яе. Я павінен сказаць, што пакуль іх рашэнне працуе выдатна, і я нарэшце магу выкарыстоўваць Things на 100%.

Няма сэнсу апісваць асобна прыкладанні для Mac і для iOS, таму што яны працуюць па адным прынцыпе, але, зразумела, маюць некалькі іншы інтэрфейс. "Mac" выглядае так:

Меню - панэль навігацыі - падзелена на чатыры асноўныя часткі: Збіранні (Збіраць), Канцэнтрацыя (Фокус), Актыўныя праекты a Месцы выканання (Зоны абавязкаў).

ўваходныя

У першай частцы знаходзім ўваходныя, якая з'яўляецца галоўнай паштовай скрыняй для ўсіх вашых новых задач. У паштовую скрыню ўваходзяць у першую чаргу тыя заданні, для якіх мы яшчэ не ведаем, куды іх пакласці, або не паспяваем запоўніць дэталі, таму вернемся да іх пазней. Вядома, мы можам запісваць усе заданні ў папку "Уваходныя", а потым рэгулярна праглядаць і сартаваць іх у вольны час або ў пэўны час.

Фокус

Калі мы дзелім заданні, яны з'яўляюцца альбо ў тэчцы сённянява наступны. Ужо з назвы зразумела, што ў першым выпадку мы бачым задачы, якія мы павінны выканаць сёння, у другім знаходзім спіс усіх задач, якія мы стварылі ў сістэме. Для яснасці спіс адсартаваны па праектах, потым мы можам дадаткова адфільтраваць яго ў адпаведнасці з кантэкстамі (тэгамі) або пералічыць толькі тыя задачы, якія маюць абмежаванне па часе.

Мы таксама можам стварыць заданне, якое будзе рэгулярна паўтарацца, напрыклад, у пачатку кожнага месяца або ў канцы кожнага тыдня. У загадзя зададзены час дадзенае заданне заўсёды перамяшчаецца ў тэчку сёння, таму нам больш не трэба думаць пра тое, што трэба рабіць што-небудзь кожны панядзелак.

Калі мы сутыкаемся з задачай у сістэме, якую мы не можам выканаць адразу, але думаем, што можам захацець вярнуцца да яе калі-небудзь у будучыні, мы змяшчаем яе ў папку Калі-небудзь. Пры неабходнасці мы таксама можам перанесці туды цэлыя праекты.

праектаў

Наступны раздзел — праекты. Мы можам разглядаць праект як нешта, чаго хочам дасягнуць, але гэта немагчыма зрабіць за адзін крок. Праекты звычайна маюць некалькі падзадач, якія неабходныя для таго, каб можна было "паставіць галачку" над усім праектам як скончаным. Бягучым можа быць, напрыклад, праект «Каляды», у якім вы можаце запісваць падарункі, якія хочаце набыць, і іншае, што трэба аформіць, а калі ўсё зробіце, спакойна выкрэсліваць «Каляды».

Індывідуальныя праекты адлюстроўваюцца на левай панэлі для палягчэння доступу, таму ў вас ёсць неадкладны агляд бягучых планаў пры праглядзе заяўкі. Вы можаце не толькі назваць кожны праект, але і прысвоіць яму тэг (тады пад яго трапляюць усе падзадачы), задаць час выканання або дадаць заўвагу.

Зоны адказнасці

Аднак праектаў не заўсёды дастаткова для сартыроўкі нашых задач. Таму ў нас і цяпер існуе т.зв Зоны адказнасці, гэта значыць зоны адказнасці. Мы можам уявіць такую ​​сферу як бесперапынную дзейнасць, напрыклад, працоўныя або школьныя абавязкі або асабістыя абавязкі, такія як здароўе. Розніца з праектамі заключаецца ў тым, што мы не можам «паставіць галачку» на тэрыторыі як гатовай, а, наадварот, у яе можна ўстаўляць цэлыя праекты. У рабочай вобласці вы можаце мець некалькі праектаў, якія мы павінны выканаць на працы, што дазволіць нам дасягнуць яшчэ больш выразнай арганізацыі.

Бортжурнал

У ніжняй частцы левай панэлі таксама знаходзіцца тэчка Logbook, дзе ўсе выкананыя заданні адсартаваныя па даце. У наладах Things вы ўсталёўваеце, як часта вы хочаце "ачышчаць" сваю базу дадзеных, і вам больш ні пра што не трэба турбавацца. Аўтаматызаваны працэс (імгненна, штодня, штотыдзень, штомесяц або ўручную) гарантуе, што вы не змешваеце выкананыя і нявыкананыя задачы ва ўсіх вашых спісах.

Устаўка нататак і заданняў

Для ўстаўкі новых задач у Things ёсць элегантнае ўсплывальнае акно, якое вы выклікаеце з дапамогай усталяванага спалучэння клавіш, так што вы можаце хутка ўставіць задачу, не знаходзячыся непасрэдна ў праграме. У гэтым хуткім уводзе вы можаце задаць усё неабходнае, але, напрыклад, проста напішыце задачу і захавайце яе ў Уваходныя і вярнуцца да яго пазней. Аднак справа не толькі ў тэкставых нататках, якія можна прызначаць задачам. Паведамленні электроннай пошты, URL-адрасы і многія іншыя файлы можна ўставіць у нататкі з дапамогай перацягвання. Вам не трэба шукаць нікуды на кампутары, каб мець усё неабходнае для выканання пастаўленай задачы.

 

Рэчы на ​​iOS

Як ужо гаварылася, прыкладанне працуе па аднолькавым прынцыпе як на iPhone, так і на iPad. Версія для iOS прапануе тыя ж функцыі і графічны інтэрфейс, і калі вы абвыкнеце да прыкладання Mac, Things на iPhone не будзе для вас праблемай.

На iPad Things набывае крыху іншае вымярэнне, бо ў адрозненне ад iPhone тут больш месца для ўсяго, а працаваць з дадаткам яшчэ зручней. Размяшчэнне элементаў кіравання такое ж, як і на Mac - панэль навігацыі злева, самі задачы справа. Гэта той выпадак, калі вы выкарыстоўваеце iPad у ландшафтным рэжыме.

Калі вы пераключыце планшэт у партрэтны рэжым, вы будзеце «засяроджвацца» выключна на задачах і перамяшчацца паміж асобнымі спісамі з дапамогай меню спісы у левым верхнім куце.

Hodnocení

На працягу доўгага часу (і, магчыма, яшчэ некаторы час) усё пагаршалася з-за адсутнасці бесправадной сінхранізацыі. З-за яе я таксама на некаторы час пакінуў заяўку ад Cultured Code, але як толькі атрымаў магчымасць пратэставаць новае воблачнае злучэнне, адразу вярнуўся. Ёсць альтэрнатывы, але Things заваяваў мяне сваёй прастатой і выдатным графічным інтэрфейсам. Я цалкам задаволены тым, як працуе прыкладанне і якімі опцыямі ён валодае. Мне не патрэбна больш патрабавальнае рашэнне Omnifocus, каб быць задаволеным, і калі вы не з тых, хто "патрабуе мэнэджэраў часу", абавязкова паспрабуйце Things. Яны дапамагаюць мне кожны дзень, і я не пашкадаваў выдаткаваць на іх вялікую суму грошай.

Крыніца
Дыскусія
Тэмы: , , , , , , , , ,

Роднасныя



Самы чытаны члены

.