Лібар Кубін Апошнім часам шмат гавораць пра метад GTD - Getting Things Done, які дапамагае людзям быць больш прадуктыўнымі, кіраваць працай і асабістым жыццём. 27 красавіка ў Чэхіі адбудзецца 1-я канферэнцыя па гэтай методыцы, і Jablíčkař.cz запрасіў на інтэрв’ю аднаго з самых вядомых. Лукаш Грэгар, настаўнік, рэдактар, блогер, а таксама выкладчык GTD.
Вітаю, Лукас. Скажам так, я ніколі не чуў пра GTD. Ці можаце вы сказаць нам, як свецкім людзям, пра што гэта?
Метад Getting Things Done - гэта інструмент, які дазваляе нам быць значна больш прадуктыўнымі. Ён заснаваны на тым, што, нягледзячы на тое, што мозг - захапляльны орган, ён мае пэўныя абмежаванні, якія мы самі байкатуем (або не ўсведамляем). Напрыклад, затапіўшы, а дакладней праполаўшы яго па зусім незразумелых прычынах. У такім стане ён наўрад ці можа выкарыстаць свой патэнцыял у творчых працэсах, пры мысленні, пры навучанні і нават не можа паўнавартасна адпачыць. Калі мы дапаможам нашай галаве ад баласт (гэта значыць: з таго, што нам не трэба несці ў галаве), мы робім першы крок да эфектыўнасці.
І метад GTD прапануе кіраўніцтва ўсяго за некалькі крокаў, каб дабрацца да стану спакою і здольнасці засяродзіцца. Як ачысціць галаву з дапамогай дрымоты элементы у так званую паштовую скрыню і як арганізаваць усе свае праекты і «задачы», як асабістыя, так і працоўныя, у ясную сістэму.
Для каго прызначаны метад, каму можа дапамагчы?
У мяне слязяцца, што падыходзіць для кожнага, гэта мае свае недахопы. Калі я разглядаю гэта праз розныя тыпы працоўных месцаў, тыя, якія ў асноўным залежаць ад праніклівасці і рэагавання на навакольнае асяроддзе (напрыклад, пажарныя, лекары, але таксама розная тэхнічная падтрымка, людзі па тэлефонах ...) змогуць выкарыстоўваць толькі частка метаду, ці проста яны будуць выкарыстоўваць метад для свайго асабістага развіцця, асабістага ўзроўню. І гэта таксама метад не для ўсіх, таму што ёсць людзі, якіх любы парадак, сістэматызацыя жахае ці проста паралізуе нават больш, чым хаос.
І, уласна, яшчэ адна катэгорыя - гэта, вядома, не для тых, хто па сваёй слабай волі ўпісвае ўсе свае беды ў метад, думаючы, што ён сам па сабе дапаможа, магчыма, нават жыць шчаслівей...
Усе астатнія групы людзей могуць пачынаць з GTD.
Ці ёсць іншыя падобныя метады? Калі так, то як бы вы параўналі іх з GTD?
Існуе неабходнасць дэмістыфікаваць GTD некалькі. Калі не паглыбляцца ў гісторыю меркаванняў прадукцыйнасці, зразумела, што спробы вырашыць праблемы кіравання часам існавалі на працягу доўгага часу (так, яшчэ ў Старажытнай Грэцыі). Нягледзячы на тое, што GTD не пра гэта непасрэдна, гэта таксама не нейкі новы цуд, лекі, якія Дэвід Ален вынайшаў бы знянацку праз шалёныя эксперыменты ў лабараторыя. Метад змяшчае больш здаровага сэнсу, чым эксперыментаў, я б нават ерэтычна адважыўся сказаць, што ярлык метад гэта неяк шкодзіць ёй, і я хацеў бы падкрэсліць менавіта гэты аспект інструменты a лагічная паслядоўнасць крокаў, што можа дапамагчы.
Я проста мяркую, што падобныя, безумоўна, ёсць метады, падыходы, якія кажуць пра тое, як лепш разабрацца са сваімі "абавязацельствамі", у некаторых ёсць такія метады, не чытаючы іх нідзе, яны проста думаюць пра гэта. (Дарэчы, жанчыны лідзіруюць у гэтым накірунку.) Але калі б я знайшоў кагосьці іншага наўпрост інструмент, які непасрэдна адносіцца да GTD, гэта, безумоўна, будзе метад ZTD (Zen To Done, перакладаецца як дзэн і робіцца тут). Прыдатнае рашэнне, калі чалавек ужо адчуў пах GTD і пачаў вырашаць праблему прыярытэтнасці задач, таму што Леа Бабаўта спалучыў GTD з падыходам Стывена Кові і сфармуляваў усё так, каб было проста. Або падыходнае рашэнне, калі ён не хоча разгадваць GTD, ён нават не хоча чытаць Кові, ён больш фрылансер, мінімалістычная істота.
Такім чынам, які першы крок на шляху да GTD, калі я разумею, што хачу нешта зрабіць са сваім часам і задачамі?
Я заўсёды рэкамендую пачаткоўцам часта займацца не менш за дзве-тры гадзіны для поўнага спакою. Уключыце прыемную музыку, магчыма, адкрыйце бутэльку віна. Вазьміце аркуш паперы і напішыце іх усё на ім, альбо ў кропках, альбо з дапамогай ментальнай карты праектаў, над якім яны зараз працуюць. Атрымлівайце максімум ад вашай галавы. Магчыма, таксама дапамогуць так званыя сферы інтарэсаў (= ролі), якія я люблю выкарыстоўваць, напрыклад, супрацоўнік, муж, бацька, спартсмен... і асобныя праекты або групы/спісы спраў.
Навошта ўсё гэта? У рэшце рэшт, як толькі вы выкінеце з галавы гэтыя асновы, вы зможаце пачаць займацца GTD. Пачніце марудзіць, запішыце ўваходны стымул, а затым прызначце яго да праекта, які вы ўжо пазначылі пры сартаванні.
Але пытанне таксама ўключана зрабіць што-небудзь са сваім часам. У гэтым кірунку GTD не зусім самы прыдатны, або яна стварае фон, аснову, але справа не ў планаванні. Вось я б параіў узяць у рукі кнігу Спачатку самае важнае, або проста спыніцца, удыхнуць і падумаць, дзе я зараз знаходжуся, куды хачу пайсці, што для гэтага раблю... Гэта хутчэй для іншай дыскусіі, але GTD дазволіць чалавеку спыніцца і ўзяць дыханне.
Што мне трэба для выкарыстання GTD? Ці трэба купляць якія-небудзь інструменты? Што б вы параілі?
Безумоўна, метад - гэта ў першую чаргу правільныя звычкі, але я б не стаў недаацэньваць выбар інструмента, бо ад гэтага таксама залежыць, наколькі добра мы будзем жыць з метадам. Асабліва ў пачатку, калі вы толькі ўмацоўваеце сваю ўпэўненасць у метадзе, добры інструмент вельмі важны. Я мог бы парэкамендаваць якое-небудзь спецыялізаванае прыкладанне, але я быў бы больш асцярожным. Для пачаткоўцаў у мяне быў добры досвед працы з Wunderlist, які ўяўляе сабой больш складаны "спіс спраў", але некаторыя працэдуры ўжо можна апрабаваць і вывучыць у ім.
Але некаторым людзям значна зручней карыстацца папяровым рашэннем, якое мае свой шарм, але таксама і свае межы, яно дакладна не такое гнуткае пры пошуку і фільтрацыі задач.
Чаму гэты метад мае больш прыкладанняў для Apple, чым для Windows? Ці праяўляецца гэты факт як-небудзь сярод тых, хто зацікаўлены ў метадзе?
Прапанова для Windows немалая, але ў асноўным гэта інструменты, якія існуюць, а не выкарыстоўваюцца. Аб распаўсюджанасці прыкладанняў GTD для платформы Apple таксама можна меркаваць па групах, якія працуюць з метадам - нярэдка гэта фрылансеры або людзі з ІТ-сферы. І калі мы ўваходзім у карпаратыўны свет, можна выкарыстоўваць Outlook непасрэдна для GTD.
Ці ёсць розніца паміж выкарыстаннем GTD для студэнтаў, ІТ-менеджэраў, мам, якія застаюцца дома, ці нават пажылых людзей?
Не ў прынцыпе. Толькі праекты будуць адрознівацца, для адных будзе пераважаць больш дэталёвы падзел на асобныя крокі, а для іншых - праца з руцінамі. Як раз у гэтым сіла GTD, яе ўніверсальнасць.
Што робіць метад GTD такім унікальным, што ён набывае ўсё новых і новых прыхільнікаў?
Я часткова адказваю на гэта ў папярэдніх адказах на пытанні. GTD заснаваны на здаровым сэнсе, паважае функцыянаванне (і абмежаванні) мозгу, уяўляе сабой працэдуру арганізацыі рэчаў, і гэта не павінны быць толькі задачы, але таксама планіроўка офіса або рэчаў у майстэрні. Ён універсальны і, безумоўна, можа дапамагчы адразу пасля імплантацыі, што я бачу вялікай перавагай. Вынікі адчувальныя і неадкладныя, што і трэба. Акрамя таго, з ім можна пачынаць працаваць нават у прэс-сезон. Калі б вы збіраліся пачаць думаць пра сваю місію, гэта было б вельмі складана ў кучы гарачых тэрмінаў.
Я проста быў бы асцярожны з гэтым словам унікальны, я хутчэй лічу гэта яе моцнымі бакамі. Ці з'яўляецца гэта унікальным, я пакіну гэта для тых, хто зацікаўлены. Мяне задавальняе тое, што ГТД проста прыйшоў да мяне ў патрэбны час, дапамог, таму я распаўсюджваю яго далей.
Як GTD выглядае за межамі Чэхіі? Як гэта ў краіне яго паходжання, ЗША?
Усё, што я магу сказаць, гэта тое, што распаўсюджанасць і дасведчанасць, здаецца, большыя на захадзе, чым тут. Але я за гэтым асабліва не сачу, у мяне насамрэч няма асаблівай падставы. Для мяне важны ўласны вопыт і вопыт тых, хто са мной звяртаецца, хто чытае сайт mitvsehotovo.cz, або якія праходзяць мае трэнінгі. Я чытаю і праглядаю спецыялізаваныя блогі з-за мяжы, але картаграфаванне стану GTD у свеце - гэта сфера, якая на дадзены момант не мае патрэбаў.
Наадварот, якая супольнасць фанатаў GTD у Чэхіі?
Я выявіў, што жыву ў некалькі скажонай рэальнасці. У асяроддзі шэрагу карыстальнікаў GTD у мяне на некаторы час склалася ўражанне, што ўсё-такі гэта было нешта такое знаёмае! Але эй, пераважная большасць свету вакол мяне ніколі не чула пра GTD і ў лепшым выпадку можа выкарыстоўваць толькі гэтае слова кіраванне часам.
І яшчэ ёсць дзіўная група людзей, якія думаюць, што ГТД ператвараюць у рэлігію, але я сапраўды не ведаю, адкуль такое пачуццё. Таму што нехта выкарыстоўвае яго, дзеліцца сваім вопытам або шукае парады і парады ад іншых?
Колькасць супольнасці фанатаў GTD у Чэхіі немагчыма пераацаніць. На спецыялізаваную анкету, якая была створана ў рамках дыпломнай працы, адказалі 376 рэспандэнтаў, што нас прыемна здзівіла. Вэб-сайт Mítvšehotovo.cz наведваюць каля 12 тысяч чалавек у тыдзень, але канцэптуальна сайт пашырыўся і ўключае ў сябе іншыя сферы асабістага развіцця, таму гэтую лічбу нельга лічыць адказам на цікавасць да GTD у Чэхіі.
Вы ўдзельнічаеце ў арганізацыі 1-я канферэнцыя GTD тут. Для чаго была створана канферэнцыя?
Я бачу ў асноўным два асноўныя матывацыйныя імпульсы для канферэнцый: а) даць магчымасць сустрэцца дадзенай супольнасці, узбагаціць адзін аднаго, б) прыцягнуць неадзначаных, людзей па-за межамі гэтага кола і пашырыць іх поле зроку нечым, магчыма нават для выхоўваць...
Ці можа прыйсці на канферэнцыю пачатковец або зусім неспецыяліст у GTD? Ці не адчуе ён сябе там згубленым?
Наадварот, я лічу, што гэтая канферэнцыя была рада вітаць пачаткоўцаў ці недасведчаных. Наша мэта не ў тым, каб, як нас некаторыя абвінавачваюць, умацаваць культ ГТД, але гаварыць аб прадукцыйнасці і эфектыўнасці, знайсці спосабы навесці парадак, збалансаваць працу і асабістае жыццё і г.д. А для гэтага патрэбна зрок тых, хто ні пра якія метады не чуў або яшчэ іх шукае. Дарэчы - я таксама па-ранейшаму шукальнік, хоць і трэнірую GTD.
Паспрабуйце завабіць нашых чытачоў на канферэнцыю. Чаму яны павінны яе наведваць?
Мая інтуіцыя падказвае, што ўсё пройдзе ў вельмі прыемнай атмасферы. Асяродзьдзе цудоўнае, каманда людзей, якая гэта арганізоўвае, мне па-чалавечы блізкая, выкладчыкі і госьці запрошаныя якасныя, кажуць, што пачастункі і харчы павінны быць выдатныя... Ну, думаю, будзе проста выдатна дзень!
Што б вы сказалі людзям, якія не спраўляюцца са сваімі абавязкамі ў працоўным жыцці і жадаюць крыху парадку і ў асабістым жыцці?
Альфа і амега - гэта ўсведамленне каштоўнасці дару, які мы атрымалі і які мы працягваем атрымліваць, з кожным абуджэннем да новага дня. Што мы ёсць, што мы жывем. Мы жывем у пэўнай прасторы і ў пэўным часе. І менавіта гэты час - гэта велічыня з такой колькасцю невядомых, што мы павінны сачыць за ім значна больш. Мы можам зэканоміць грошы, можам і пазычыць у кагосьці, час проста праходзіць, як бы мы пра гэта не думалі. Было б добра, каб мы былі яму ўдзячныя і цанілі яго. Толькі тады арганізацыя і планаванне могуць мець сэнс і быць сапраўды эфектыўнымі.
Калі вы хочаце даведацца больш пра метад GTD, вы можаце прыехаць і паглядзець 1-ю канферэнцыю GTD у Чэхіі з цэлым шэрагам лепшых дакладчыкаў і лектараў у галіне гэтага метаду. Сайт канферэнцыі і магчымасць рэгістрацыі можна знайсці ніжэй па гэтай спасылцы.
Лукас, дзякуй за інтэрв'ю.
