Паняцце выстаўлення рахункаў для мяне не чужое. Рахункі-фактуры выстаўляю эпізадычна, але хутчэй прымаю ўдзел у іх стварэнні і часам уключаюся ў працэс выстаўлення рахункаў кліентам. Нягледзячы на тое, што гэта вельмі простая справа, яна часам можа быць даволі раздражняльнай.
Дзякуючы гэтай дзейнасці ў мяне склаліся пэўныя прадузятасці. Для чагосьці такога маленькага памеру, як iPhone, не можа быць прыкладання, якое забяспечыла б мне ўвесь камфорт, які робяць стандартныя праграмы. Вы можаце запярэчыць, што для рахунку-фактуры практычна дастаткова шаблону Numbers. Або праз прыкладанні іншых вытворцаў у іншыя электронныя табліцы. Вы маеце рацыю, але кожны, хто калі-небудзь запаўняў такі шаблон, безумоўна, пагодзіцца са мной, што я магу рэдагаваць такі файл на iPhone, але гэта не дасць мне сапраўднага камфорту - той прастаты, якую можа забяспечыць дадатак, якое адаптавана да дадзенага дазволу. У якасці альтэрнатывы, калі б я хацеў палегчыць сваю працу з дапамогай макраса або скрыпта, я таксама вельмі абмежаваны.
Аднак гэта змянілася, калі праграма з'явілася ў App Store iInvoices CZ ад спадара Эрыка Худака. Мяне спакусіла гэта дадатак, але ў мяне не хапіла смеласці паспрабаваць. І, шчыра кажучы, мне вельмі шкада, што ў яго няма дэма-версіі, бо калі б яна была, я б не вагаўся.
Прыкладанне прызначана для простага стварэння рахункаў, як кажуць на замежнай мове «On the go», гэта значыць на хаду. Калі вы знаходзіцеся ў аўтобусе, у офісе, на футбольным матчы, дзе б вы ні знаходзіліся, вы можаце стварыць рахунак - усяго за некалькі хвілін. Для кагосьці гэта можа быць няшмат за такія грошы, ва ўсякім выпадку, тое, на чым ён спецыялізуецца, у яго атрымліваецца выдатна.
Пасля запуску прыкладання мы ўбачым прамы экран, у якім мы можам стварыць новы рахунак-фактуру, проста так, чыста. Важна тое, што калі нас задавальняюць асноўныя налады прыкладання, мы можам адразу ж выставіць рахунак, таму што магчымасць дадаваць кліентаў і пастаўшчыкоў знаходзіцца тут жа - калі мы пяройдзем да адпаведнага пункта спісу. Для абодвух запаўняюцца дадзеныя аб адрасах, рахунках і таму падобнае. Проста інфармацыя, якая з'яўляецца абавязковай у рахунку-фактуры ў адпаведнасці з адпаведным заканадаўствам.
Пасля запаўнення дагаворных бакоў усё, што вам трэба зрабіць, гэта запоўніць дэталі рахунку-фактуры, такія як нумар, зменны сімвал, дата выпіскі, тэрмін пагашэння і г.д. Вядома, вам таксама трэба запоўніць пункты, за якія мы бярэм плату. Тут я хацеў бы спыніцца на некалькіх рэчах. Нягледзячы на тое, што праграма можа прадставіць нумар рахунка-фактуры ў якасці зменнага знака (пасля ўключэння ў наладах), у любым выпадку, я б вітаў аўтаматычную генерацыю нумара фактуры, напрыклад, за гэты год. Ва ўсялякім разе, я прызнаю, што гэты запыт не з самых лёгкіх. Калі распрацоўшчык хоча задаволіць усіх, ён павінен улічваць той факт, што дадаткам карыстаецца чалавек з некалькімі кампаніямі, і тады можа ўзнікнуць праблема з нумарным шэрагам, г.зн. калі ён павінен павялічвацца ад 1 да 2 і ад 5 да 6 адначасова.
Атрыманы рахунак можа быць адпраўлены толькі па электроннай пошце, калі мы можам папярэдне запоўніць паштовыя адрасы непасрэдна ў наладах прыкладання - і рахунак прыйдзе туды. Магчыма, у будучыні варта было б падумаць, ці не варта было б дадаваць абанентам адрасы электроннай пошты і адпраўляць ім рахункі прама з iPhone у электронным выглядзе.
Іншыя рэчы таксама можна падрыхтаваць у наладах прыкладання, такія як стаўкі ПДВ, адкрывальны тэкст рахункаў-фактур, пастаянныя сімвалы і г.д. Добра, што прыкладанне захоўвае стаўкі ПДВ для дадзенага рахунку-фактуры. Такім чынам, калі вы выстаўляеце рахунак-фактуру і пасля змяняеце ПДВ, там будзе стары ПДВ. Я хацеў прапанаваць большую варыятыўнасць ПДВ і абгрунтаванасць, магчыма, з большай колькасцю ставак. (У рэшце рэшт, мы не ведаем, што будзе рабіць лепшы міністр фінансаў краін, якія развіваюцца). У любым выпадку, я лічу, што бягучае рашэнне дастаткова і тое, што стаўка захоўваецца непасрэдна ў рахунку-фактуры, з'яўляецца простым і функцыянальным рашэннем.
І апошняе, але не менш важнае, я завастрыць агляд рахункаў-фактур. Тут мы бачым выстаўленыя рахункі-фактуры і можам адзначыць тыя, якія ўжо аплачаны, і тыя, якія не. У любым выпадку магчымасць фільтра, які адлюстроўваў бы, напрыклад, неаплачаныя рахункі ад кліента XYZ, цалкам адсутнічае. Нягледзячы на тое, што праграма прызначае аплачаныя рахункі ўнізе спісу, я ўсё ж лічу, што для вялікай колькасці рахункаў гэта будзе не правільны варыянт.
Рахунак-фактура адлюстроўваецца ў класічным фармаце PDF, дзе ўсе патрабаванні прадугледжаны Законам аб бухгалтарскім уліку і Законам аб бухгалтарскім уліку. На жаль, дадзены толькі адзін шаблон, які можа падысці не ўсім. Немагчыма дадаць лагатып кампаніі або электронны подпіс. У будучыні я б вітаў больш шаблонаў або магчымасць далейшай налады выгляду існуючага.
На мой погляд, у дадатку таксама адсутнічае сінхранізацыя з iCloud або Dropbox для рэзервовага капіравання створаных рахункаў. Ваш iPhone можа разваліцца, і што тады? Кажуць, назад, назад, але, шчыра кажучы, колькі з нас, смяротных, робяць гэта? У далейшым магчымасць загрузкі даных праз iTunes таксама адсутнічае, усё, што вам трэба зрабіць, гэта адправіць рахунак па электроннай пошце. Дастаткова, але…
Прыкладанне вельмі паспяховае, нягледзячы на маю нешматлікую крытыку. Калі вы не выстаўляеце вялікую колькасць рахункаў у год, я думаю, што iFaktury CZ знойдзе вам прымяненне, калі вы шукаеце просты інструмент для іх стварэння. Аднак калі вам трэба нешта больш складанае, я б параіў вам шукаць у іншым месцы і шукаць не просты інструмент для стварэння рахункаў, а непасрэдна нейкую інфармацыйную сістэму.
[рабіць дзеянне="абнавіць"/]
У апошнім буйным абнаўленні прыкладанне атрымала некалькі новых функцый, аб якіх прасілі карыстальнікі. Сярод іх магчымасць уставіць лагатып і пячатку з подпісам, падпісаць рахунак-фактуру непасрэдна на дысплеі iPhone, сачыць за статыстыкай створаных рахункаў-фактур, таксама дададзены спіс загадзя вызначаных элементаў і электронная друк (ePrint). Некаторыя памылкі таксама былі выпраўлены. У цяперашні час iInvoices бясплатныя на працягу аднаго месяца.
[адрас прыкладання=”http://itunes.apple.com/cz/app/ifaktury-cz/id512600930″]
Ну, шчыра кажучы, графіка трагічная і «Выдаліць»?! Ну, выдаленага хопіць :-))) Я дакладна не стаў бы плаціць за гэта 5 еўра...
Як-ніяк, 1Е, ці бясплатна.
Толькі б гэта было на iPad
«Выдаліць» мяне таксама закранула...
Я купіў яго за 0,99 долараў ЗША….гэта добрая праграма, але мне вельмі не хапае магчымасці прымацаваць лагатып, пячатку…але над гэтым ужо працуюць, як мне сказалі распрацоўшчыкі…
Я спадзяюся таксама папрацаваць над сінхранізацыяй паміж прыладамі iOS. Было б нядрэнна стварыць вэб-сайт на HTML 5 з захоўваннем на прыладах.
Я сапраўды не разумею неабходнасці выстаўляць рахункі на хаду. Для выстаўлення рахункаў я выкарыстоўваю выдатнае прыкладанне Billings (Mac) і выкарыстоўваю толькі версію для iPhone для адсочвання часу сустрэч і для агляду бягучых праектаў.
Вельмі непрафесійна і вельмі абмежаваныя магчымасці.
Я выкарыстоўваю FileMaker ад Claris на Mac з 1993 года (цяпер версія 12 з шаблонамі iOS), і для гэтага ў мяне ёсць FileMaker Go на iPad. У ім не так складана запраграмаваць што-небудзь, і, перш за ўсё, у мяне ёсць рахункі-фактуры, якія я хачу.
А ці не лепш скарыстацца якім-небудзь бясплатным інтэрнэт-сэрвісам (Money, Flexibee) і падключыцца з iPhone? Колькі людзей (якія выстаўляюць рахунак) маюць iPhone і не маюць тарыфнага плана? Акрамя таго, ёсць бясплатны Wi-Fi у KFC і McD. Калі я выстаўлю больш рахункаў-фактур, я хачу мець іх адразу ў нейкай сістэме і ў маім дызайне.