Зачыніць аб'яву
iPhone

iFaktury CZ або выстаўленне рахункаў на хаду

Пётр Шаўрэк
11

Паняцце выстаўлення рахункаў для мяне не чужое. Рахункі-фактуры выстаўляю эпізадычна, але хутчэй прымаю ўдзел у іх стварэнні і часам уключаюся ў працэс выстаўлення рахункаў кліентам. Нягледзячы на ​​тое, што гэта вельмі простая справа, яна часам можа быць даволі раздражняльнай.

Дзякуючы гэтай дзейнасці ў мяне склаліся пэўныя прадузятасці. Для чагосьці такога маленькага памеру, як iPhone, не можа быць прыкладання, якое забяспечыла б мне ўвесь камфорт, які робяць стандартныя праграмы. Вы можаце запярэчыць, што для рахунку-фактуры практычна дастаткова шаблону Numbers. Або праз прыкладанні іншых вытворцаў у іншыя электронныя табліцы. Вы маеце рацыю, але кожны, хто калі-небудзь запаўняў такі шаблон, безумоўна, пагодзіцца са мной, што я магу рэдагаваць такі файл на iPhone, але гэта не дасць мне сапраўднага камфорту - той прастаты, якую можа забяспечыць дадатак, якое адаптавана да дадзенага дазволу. У якасці альтэрнатывы, калі б я хацеў палегчыць сваю працу з дапамогай макраса або скрыпта, я таксама вельмі абмежаваны.

Аднак гэта змянілася, калі праграма з'явілася ў App Store iInvoices CZ ад спадара Эрыка Худака. Мяне спакусіла гэта дадатак, але ў мяне не хапіла смеласці паспрабаваць. І, шчыра кажучы, мне вельмі шкада, што ў яго няма дэма-версіі, бо калі б яна была, я б не вагаўся.

Прыкладанне прызначана для простага стварэння рахункаў, як кажуць на замежнай мове «On the go», гэта значыць на хаду. Калі вы знаходзіцеся ў аўтобусе, у офісе, на футбольным матчы, дзе б вы ні знаходзіліся, вы можаце стварыць рахунак - усяго за некалькі хвілін. Для кагосьці гэта можа быць няшмат за такія грошы, ва ўсякім выпадку, тое, на чым ён спецыялізуецца, у яго атрымліваецца выдатна.

Пасля запуску прыкладання мы ўбачым прамы экран, у якім мы можам стварыць новы рахунак-фактуру, проста так, чыста. Важна тое, што калі нас задавальняюць асноўныя налады прыкладання, мы можам адразу ж выставіць рахунак, таму што магчымасць дадаваць кліентаў і пастаўшчыкоў знаходзіцца тут жа - калі мы пяройдзем да адпаведнага пункта спісу. Для абодвух запаўняюцца дадзеныя аб адрасах, рахунках і таму падобнае. Проста інфармацыя, якая з'яўляецца абавязковай у рахунку-фактуры ў адпаведнасці з адпаведным заканадаўствам.

Пасля запаўнення дагаворных бакоў усё, што вам трэба зрабіць, гэта запоўніць дэталі рахунку-фактуры, такія як нумар, зменны сімвал, дата выпіскі, тэрмін пагашэння і г.д. Вядома, вам таксама трэба запоўніць пункты, за якія мы бярэм плату. Тут я хацеў бы спыніцца на некалькіх рэчах. Нягледзячы на ​​тое, што праграма можа прадставіць нумар рахунка-фактуры ў якасці зменнага знака (пасля ўключэння ў наладах), у любым выпадку, я б вітаў аўтаматычную генерацыю нумара фактуры, напрыклад, за гэты год. Ва ўсялякім разе, я прызнаю, што гэты запыт не з самых лёгкіх. Калі распрацоўшчык хоча задаволіць усіх, ён павінен улічваць той факт, што дадаткам карыстаецца чалавек з некалькімі кампаніямі, і тады можа ўзнікнуць праблема з нумарным шэрагам, г.зн. калі ён павінен павялічвацца ад 1 да 2 і ад 5 да 6 адначасова.

Атрыманы рахунак можа быць адпраўлены толькі па электроннай пошце, калі мы можам папярэдне запоўніць паштовыя адрасы непасрэдна ў наладах прыкладання - і рахунак прыйдзе туды. Магчыма, у будучыні варта было б падумаць, ці не варта было б дадаваць абанентам адрасы электроннай пошты і адпраўляць ім рахункі прама з iPhone у электронным выглядзе.

Іншыя рэчы таксама можна падрыхтаваць у наладах прыкладання, такія як стаўкі ПДВ, адкрывальны тэкст рахункаў-фактур, пастаянныя сімвалы і г.д. Добра, што прыкладанне захоўвае стаўкі ПДВ для дадзенага рахунку-фактуры. Такім чынам, калі вы выстаўляеце рахунак-фактуру і пасля змяняеце ПДВ, там будзе стары ПДВ. Я хацеў прапанаваць большую варыятыўнасць ПДВ і абгрунтаванасць, магчыма, з большай колькасцю ставак. (У рэшце рэшт, мы не ведаем, што будзе рабіць лепшы міністр фінансаў краін, якія развіваюцца). У любым выпадку, я лічу, што бягучае рашэнне дастаткова і тое, што стаўка захоўваецца непасрэдна ў рахунку-фактуры, з'яўляецца простым і функцыянальным рашэннем.

І апошняе, але не менш важнае, я завастрыць агляд рахункаў-фактур. Тут мы бачым выстаўленыя рахункі-фактуры і можам адзначыць тыя, якія ўжо аплачаны, і тыя, якія не. У любым выпадку магчымасць фільтра, які адлюстроўваў бы, напрыклад, неаплачаныя рахункі ад кліента XYZ, цалкам адсутнічае. Нягледзячы на ​​​​тое, што праграма прызначае аплачаныя рахункі ўнізе спісу, я ўсё ж лічу, што для вялікай колькасці рахункаў гэта будзе не правільны варыянт.

Рахунак-фактура адлюстроўваецца ў класічным фармаце PDF, дзе ўсе патрабаванні прадугледжаны Законам аб бухгалтарскім уліку і Законам аб бухгалтарскім уліку. На жаль, дадзены толькі адзін шаблон, які можа падысці не ўсім. Немагчыма дадаць лагатып кампаніі або электронны подпіс. У будучыні я б вітаў больш шаблонаў або магчымасць далейшай налады выгляду існуючага.

На мой погляд, у дадатку таксама адсутнічае сінхранізацыя з iCloud або Dropbox для рэзервовага капіравання створаных рахункаў. Ваш iPhone можа разваліцца, і што тады? Кажуць, назад, назад, але, шчыра кажучы, колькі з нас, смяротных, робяць гэта? У далейшым магчымасць загрузкі даных праз iTunes таксама адсутнічае, усё, што вам трэба зрабіць, гэта адправіць рахунак па электроннай пошце. Дастаткова, але…

Прыкладанне вельмі паспяховае, нягледзячы на ​​маю нешматлікую крытыку. Калі вы не выстаўляеце вялікую колькасць рахункаў у год, я думаю, што iFaktury CZ знойдзе вам прымяненне, калі вы шукаеце просты інструмент для іх стварэння. Аднак калі вам трэба нешта больш складанае, я б параіў вам шукаць у іншым месцы і шукаць не просты інструмент для стварэння рахункаў, а непасрэдна нейкую інфармацыйную сістэму.

[рабіць дзеянне="абнавіць"/]

У апошнім буйным абнаўленні прыкладанне атрымала некалькі новых функцый, аб якіх прасілі карыстальнікі. Сярод іх магчымасць уставіць лагатып і пячатку з подпісам, падпісаць рахунак-фактуру непасрэдна на дысплеі iPhone, сачыць за статыстыкай створаных рахункаў-фактур, таксама дададзены спіс загадзя вызначаных элементаў і электронная друк (ePrint). Некаторыя памылкі таксама былі выпраўлены. У цяперашні час iInvoices бясплатныя на працягу аднаго месяца.

[адрас прыкладання=”http://itunes.apple.com/cz/app/ifaktury-cz/id512600930″]

галерэя

Крыніца
Дыскусія
Тэмы: , , , , , , , , ,

Роднасныя



Самы чытаны члены

.